Multidevise dans Gestion de la demande
Gérez et suivez les finances de vos demandes dans la devise d'entreprise, la devise régionale ou la même devise que celle que vous souhaitez utiliser pour gérer le projet à l'aide de la fonctionnalité de multidevise. La politique de l'entreprise régit généralement le choix de cette préférence.
Dans des organisations mondiales ou multinationales, les demandes sont souvent gérées et suivies dans un emplacement géographique précis et exécutées dans un autre. Comme chaque emplacement peut utiliser une devise différente pour son budget, cette différence géographique rend difficile la surveillance et le suivi des finances pour de telles demandes.
La fonctionnalité de multidevise de Gestion de la demande vous permet de gérer et de suivre facilement vos demandes à partir de n'importe quel emplacement géographique, dans n'importe quelle devise. Vous pouvez surveiller et suivre les finances de vos demandes dans une certaine devise et dépenser le budget dans une autre, comme la devise fonctionnelle, la devise régionale ou la devise que vous préférez utiliser ultérieurement pour gérer vos projets. Vous pouvez également choisir de gérer vos demandes dans une seule et même devise et, si vous le voulez, spécifier une devise différente pour la gestion de vos projets futurs.
Informations sur l'activation
Activez le module d'extension PPM Standard Multicurrency (com.snc.ppm_multicurrency) pour profiter les fonctionnalités de multidevise dans Gestion de la demande. L'activation du module d'extension active la vue de devise de la demande dans les formulaires de demande, de plans de coût et de plans d'avantage. Avec la vue de devise de la demande, vous pouvez gérer vos finances de demande simples, vos plans de coût, vos plans d'avantage et vos budgets dans la devise de la demande.
Préférences de devise
Une fois le module d'extension multidevise activé, spécifiez vos préférences de devise pour la gestion de vos finances de demande. Vous pouvez définir vos devises fonctionnelle, régionale ou locale. Pour plus d'informations, consultez Sélectionner la préférence pour la devise de la demande.
Vue de devise de la demande
En plus de la vue par défaut du formulaire Demande, la vue Devise de la demande vous permet d'afficher les champs de multidevise. Vous pouvez activer cette vue à partir du menu contextuel du formulaire.
Vous pouvez désigner une devise autre que la devise fonctionnelle comme devise de la demande pour traiter une demande. L'onglet Finances du formulaire Demande contient le champ Devise de la demande. Vous pouvez sélectionner une devise active à partir de la table Devises [fx_currency].
Le champ Devise de la demande d'une demande passe en lecture seule une fois que vous avez créé un plan de coût, une répartition du plan des coûts, un plan d'avantage ou une répartition de plan d'avantage pour la demande.
Multidevise dans les tâches de demande
Suivez les dépenses impliquées dans la devise de la demande lors de l'exécution des tâches de demande. Lorsque la carte de pointage d'une tâche de demande est soumise et traitée, le coût réel est calculé en fonction du modèle de taux, du taux de main-d'œuvre par défaut ou du taux défini dans la propriété système. Vous pouvez afficher ce coût réel dans le formulaire de tâche de demande dans les champs Devise de la demande et Coût réel dans la devise de la demande. Pour plus d'informations, consultez Tâches de demande.
Multidevise dans la base de référence de la demande
Comparez les bases de référence financière de vos demandes pour suivre les performances d'une demande au fil du temps. La comparaison de bases de référence vous permet d'identifier et d'examiner les changements financiers apportés à la demande lors de différentes étapes du cycle de vie de la demande. Avec la fonctionnalité de multidevise, vous pouvez consulter les informations financières dans la devise de la demande lorsque vous comparez les bases de référence. Vous pouvez également configurer la vue de base de référence pour ajouter des champs supplémentaires et afficher les détails dans la devise de la demande. Pour plus d'informations, consultez Comparer les bases de référence financières d'une demande.