Allocations : Héritées

Lorsque l'application Financial Management distribue une dépense, elle décompose la dépense en montants détaillés appelés allocations.

Les allocations sont ensuite associées à des segments et comptes spécifiques dans la hiérarchie des segments.

Pour allouer des dépenses, l'application utilise les éléments suivants, qui composent votre modèle de coût :

Allocations des catégories

Allocation d'une catégorie spécifique d'un segment ou à un compte dans un segment à l'aide de méthodes d'allocation, ainsi que de la règle permettant de calculer la ventilation de la dépense, sur une base égale, manuelle ou pondérée.

Déploiements des segments

Définit le report du montant d'un segment à un autre segment.

Remplacements de déploiements

Le montant d'un compte spécifique d'un segment peut être reporté sur n'importe quel compte ou segment de la hiérarchie.

Mesures d'allocation

Contiennent des instructions supplémentaires que l'application utilise pour allouer des dépenses en fonction d'un calcul pondéré ou d'un script. Une méthode peut utiliser une ou plusieurs mesures.

lorsque vous utilisez la console pour affecter des dépenses à des comptes et à des segments, elle crée automatiquement toutes les règles, méthodes et conditions.

Les utilisateurs ayant le rôle d'administrateur financier ou d'analyste financier peuvent administrer les allocations de coûts sur la console (méthode recommandée), ou à l'aide des listes et des formulaires.

Remboursements

L'application prend en charge les « remboursements » ou les montants négatifs dans les dépenses du Grand Livre qui peuvent être utilisés pour transférer des crédits entre des segments pour un coût partagé. À l'inverse des autres dépenses, les dépenses de remboursement traitent les méthodes de montant fixe. Par exemple, une méthode de type de montant fixe qui alloue 50 $ à un remboursement de 100 $ (affiché comme « -100 » dans la dépense du Grand Livre) applique un crédit de 50 $ tel que spécifié par la règle.

Exemples d'allocations

Les données de démonstration fournies avec l'application offrent de bons exemples de différents types d'allocations. Vous pouvez effectuer plusieurs types d'allocations, comme l'allocation de :

• Coûts de stockage basés sur la consommation
• Coûts du cloud privé basés sur l'utilisation d'ordinateurs virtuels
• Serveurs basés sur le coût, les processeurs, l'emplacement, etc.
• Coûts des contrats de gestion de projet

• Catégories de compte : Héritées
  Les catégories de comptes vous aident à classer les dépenses nettoyées avant de les affecter à des comptes et des segments.
• Soins et conditions de nettoyage : Hérités
  Les conditions de référence définissent la façon dont les dépenses sont liées les unes aux autres et aux catégories lorsque vous apportez des modifications dans la console, tandis que les conditions de nettoyage définissent la façon dont les données financières sont nettoyées par segment.
• Allocation des dépenses : Héritée
  L'allocation des dépenses désigne l'affectation de dépenses aux comptes dans la hiérarchie des segments.
• Exemples d’allocations Gestion financière : Héritées
  Les données de démonstration disponibles avec l'application Financial Management fournissent des exemples d'allocations de coûts que vous pouvez utiliser pour modéliser les règles d'allocation, les méthodes et les mesures.
• Cartes de poids des mesures : héritées
  Les cartes de poids sont générées pour chaque mesure de chaque unité fiscale définie dans la propriété com.glide.fiscal_calendar.fiscal_unit.
• Utiliser l’analyse des coûts pour afficher l’allocation du montant : hérité
  Utilisez l'analyse des coûts pour un modèle de coût spécifique pour une période fiscale afin d'afficher les lignes de coût à l'aide d'une interface utilisateur similaire à la console d'allocation. L'analyse des coûts vous aide à afficher le montant des catégories, le montant alloué aux comptes et le montant déployé entre les segments et les comptes en fonction des lignes de coût générées par le moteur d'allocation.