Planification des ressources avec Espace de travail du projet

Utilisez l’application Gestion des ressources pour allouer et gérer vos ressources dans le Espace de travail du projet.

Avantages clés

À l’aide Gestion des ressources de , vous pouvez créer, planifier, suivre et surveiller les affectations de ressources au niveau d’un projet ou d’une tâche dans le Espace de travail du projet. Avec Gestion des ressources d'Espace de travail du projet, vous pouvez réaliser les actions suivantes :

• Créez une affectation des ressources basée sur les attributs.
• Modifiez les dates d’affectation des ressources, les ressources, les efforts et les allocations proposées à n’importe quel niveau du projet.
• Affichez les allocations de ressources à l’aide du nouveau modal de carte thermique. Les allocations sont codées par couleur pour afficher la disponibilité des ressources.
• Affichez les attributs primaires tels que le groupe, le rôle et les compétences de chaque ressource dans le volet d’affectation des ressources. Ils sont utiles lorsque vous travaillez sur la réaffectation d’une tâche à un autre utilisateur avec les mêmes attributs primaires.
• Basculez entre les types d’efforts Heures, ETP ou Jours-personne pour afficher les allocations de ressources.

Volet d’affectation des ressources

Le volet d’affectation des ressources affiche une interface dans laquelle vous ajoutez des affectations de ressources pour vos projets ou tâches de projet.

Allocations de ressources et carte thermique

La vue d’allocation de ressources combine une structure de tâches hiérarchiques par ressource avec des mesures d’allocation basées sur le temps et l’effort, telles que les heures, les ETP ou les jours-personnes sur des intervalles hebdomadaires ou mensuels.

Remarque :

Basculez entre différents efforts tels que les heures, les ETP ou les jours-personnes pour afficher une carte thermique d’allocation de ressources en fonction du type d’effort sélectionné.

Le modal de carte thermique d’allocation vous donne une vue d’ensemble de l’utilisation des ressources afin d’identifier les ressources sur-allouées et disponibles. Les allocations sont codées par couleur pour afficher la disponibilité des ressources et vous aider à identifier la disponibilité de la ressource pour la période filtrée. Le nouveau modal de carte thermique vous donne les aperçus suivants pour une ressource, tels que les tâches affectées avec leur propriétaire de projet respectif, l’état de la ressource, les efforts pour chaque tâche, le pourcentage d’utilisation total des tâches approuvées et la capacité restante.

Répartition de la carte thermique

Figure 1. Répartition de la carte thermique d’allocation

Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez voir la répartition des éléments de travail approuvés ainsi que les efforts déployés, le pourcentage d’utilisation et la capacité restante pour le mois de janvier 2025. Le travail approuvé est dans les limites de la capacité de ressources, car la capacité restante est de 120 heures. Le gestionnaire de ressources peut utiliser ces informations pour décider et allouer les éléments de travail en attente à une autre ressource avec des efforts disponibles.

Dans la vue Allocation de ressource, l’état Approuvé est priorisé et répertorié en premier, suivi des autres états en fonction de leur ordre dans la liste d’enregistrements. En outre, si un utilisateur n’a aucune capacité pendant une période donnée, la cellule correspondante s’affiche en rouge.

• Affectations des ressources dans Espace de travail du projet
  Optimisez l’exécution du projet en affectant des ressources aux tâches au sein de .Espace de travail du projet Vous pouvez créer des affectations de ressources pour n’importe quel projet ou tâche de projet, en spécifiant les tâches à effectuer et les ressources à allouer.