Extraire les données d’un document avec Now Assist dans Intelligence documentaire

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Utilisez l’espace Intelligence documentaire de travail pour consulter les informations extraites d’un document par Now AssistIntelligence documentaire. Vous pouvez également marquer les champs pour le suivi et identifier les informations manquantes dans le document.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_docintel.admin, sn_docintel.creation_agent ou sn_docintel.extraction_agent

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Now Assist utilise les options de l’IA générative pour fournir des recommandations pour les valeurs de champ qui ont été extraites du document. L’espace Intelligence documentaire de travail fournit des fonctionnalités de gestion des documents qui vous permettent d’examiner et de traiter rapidement l’extraction de texte.

    Avec l’espace de Intelligence documentaire travail, vous pouvez :
    • Examinez efficacement les recommandations Now Assist et confirmez le texte extrait de votre document.
    • Marquer les champs, identifier les champs manquants et examiner les champs en attente.

    Pour plus d'informations, consultez Intelligence documentaire espace de travail avec Now Assist.

    Procédure

    1. Ouvrez l’espace Intelligence documentaire de travail pour afficher le document et les valeurs extraites.
    2. Dans le panneau des champs du document, sélectionnez un champ.

      L’état de révision du champ est défini sur En cours.

      S’il Now Assist peut détecter la source de sa prédiction dans le document, il la mettra en surbrillance dans le panneau d’image du document.

      Réduisez un panneau latéral à l’aide de l’icône Réduire ( icône Réduire.), si nécessaire.

    3. Vérifiez l’exactitude du champ.
      Remarque :
      La valeur du champ est une prédiction de l’IA générative basée sur le texte du document. Examinez attentivement le champ pour vous assurer qu’il est exact.
    4. Facultatif : Effectuez l’action appropriée sur le terrain.

      Pour plus d’informations sur l’extraction des champs, reportez-vous à la section Extraire des champs à l’aide de l’espace de Intelligence documentaire travail.

      OptionDescription
      Modifier le champ

      Pour modifier la valeur du champ, saisissez une nouvelle valeur dans le champ.
      Marquer le champ comme manquant dans le document

      Si vous ne trouvez pas de correspondance appropriée dans le document, sélectionnez Manquant dans le document dans le menu des options de champ. Pour annuler, sélectionnez l’icône Modifier ( icône Modifier.) dans le champ.
      Marquer le champ comme révisé

      Le champ est marqué comme terminé lorsque vous passez au champ suivant.

      Si nécessaire, sélectionnez l’icône Révisé ( icône Terminé.) pour marquer le champ comme non révisé.
      Marquer le champ

      Pour marquer le champ pour une attention ultérieure, sélectionnez Marquer pour le suivi dans le menu des options de champ (icône du menu Options de champ).
    5. Sélectionnez le champ suivant et répétez les étapes 3 à 4.
    6. Sélectionnez Envoyer.
      Remarque :
      L’IA générative peut ne pas toujours produire des informations exactes, complètes ou appropriées. Il est important de vérifier l’exactitude de tous les champs avant de les soumettre.

    Résultats

    Les valeurs de champ sont enregistrées. Les champs vides sont soumis sans valeur.