Formulaire à champ unique

Le formulaire Champ unique vous permet de définir un champ unique pour l’extraction.

Le formulaire Champ unique comprend les champs suivants.

Tableau 1. Formulaire à champ unique

Champ	Description
Nom de champ unique	Nom du champ tel qu’il apparaît dans l’espace de Intelligence documentaire travail.
Type	Type du champ. Par exemple, un champ de texte ou de date. Certains types de champs convertissent la valeur extraite dans un format standard. Pour plus d'informations, consultez Normalisation des données.
Format de date converti	Format de date dans lequel la valeur extraite est convertie pour la normalisation des données. Ce champ est disponible lorsque le champ Type est défini sur Date.
Table cible	Table qui stocke les résultats de traitement du document pour ce cas d'utilisation.
Champ cible	Champ de la table cible avec lequel vous souhaitez aligner ce champ. Remarque : Le cas d’utilisation doit avoir une table cible sélectionnée. Ce champ est utilisé pour l’intégration avec d’autres applications. Pour plus d'informations, consultez Intégrer à une application ou à un workflow personnalisé.
Lorsque la date est ambiguë dans un document, IntelDoc l’interprétera dans l’ordre suivant	Interprétation par défaut du format de date. Par exemple, si vous sélectionnez Mois en premier dans ce champ, IntelDoc une date ambiguë comme 02/01/2024 sera interprétée comme le 2 janvier lorsqu’elle extrait cette valeur d’un document. Si vous sélectionnez Jour en premier, il l’interprétera comme le 1er février. Ce champ est disponible lorsque le champ Type est défini sur Date.
Lorsque le numéro est ambigu dans un document, IntelDoc l’interprétera comme	Interprétation par défaut du format numérique. Par exemple, si vous sélectionnez 1 000 dans ce champ, IntelDoc un nombre ambigu comme 5 sera interprété comme 5 000 au lieu de 5,00 lorsqu’il extrait cette valeur d’un document. Ce champ est disponible lorsque le champ Type est défini sur Entier, Décimal ou Flottant.
Table de référence	Table qui stocke la colonne de référence. Il est automatiquement renseigné en fonction du champ cible sélectionné. Ce champ s’affiche lorsque le champ Type est défini sur Champ de référence.
Colonne de référence	Colonne de la table de référence qui contient les données référencées. IntelDoc utilise la colonne de référence pour trouver les données qui correspondent à la valeur de champ extraite lors du traitement d’une tâche de document. La valeur du champ est ensuite convertie au format de référence. Pour plus d’informations sur les valeurs converties, reportez-vous à Normalisation des données. Ce champ est disponible lorsque le champ Type est défini sur Champ de référence.
Signe(s) distinctif(s)	Colonnes supplémentaires dans la table de référence qui aident l’utilisateur à distinguer des enregistrements similaires. Ce champ est disponible lorsque le champ Type est défini sur Champ de référence.
Ce champ unique est obligatoire pour l'extraction	Option pour rendre le champ obligatoire. Les champs obligatoires ne peuvent pas être laissés vides ou non analysés. Ils ne peuvent pas non plus contenir de valeurs ambiguës. Une valeur ambiguë est une entrée de champ qui peut être interprétée de plusieurs façons. S’il s’agit d’un type de champ de référence, le champ obligatoire doit avoir une correspondance exacte valide. Par défaut, IntelDoc utilise le premier enregistrement correspondant. Les champs obligatoires affectent la façon dont les tâches de documents sont traitées en mode d’extraction entièrement automatisé. Pour plus d'informations, consultez Configurer les modes d’extraction de données.
Sélectionnez l’une de ces options pour les tickets dans lesquels : La date/la le numéro est ambigu dans le document Il existe plusieurs correspondances de référence dans le document	Option pour l’examen de l’agent dans les situations où IntelDoc une valeur ambiguë est rencontrée dans un champ obligatoire. Dans ce cas, l’interprétation par défaut sélectionnée s’appliquera à la valeur extraite. L’option est d’interrompre l’automatisation complète des tâches de documents pour permettre aux agents de vérifier les valeurs interprétées. Sinon, continuez le traitement automatique des tâches de documents sans examen par l’agent.
Créer plusieurs champs uniques	Option permettant de conserver la fenêtre contextuelle affichée à l’écran. Activez ce champ si vous ajoutez plusieurs champs au cas d’utilisation.