Demandes de modification et tâches de projet
Les modifications à grande échelle approuvées par votre tableau d'approbation des modifications (CAB) nécessitent l'implémentation de nouveaux projets ou de projets existants.
Afin de combler l'écart entre la gestion des modifications et la gestion de projet, l'instance vous permet de lier une ou plusieurs demandes de modification à une tâche de projet. Vous pouvez lier une demande de modification existante à une tâche de projet ou créer une nouvelle demande de modification directement depuis une tâche de projet.
Lorsque vous liez une tâche de projet à un enregistrement de demande de modification, un nouvel enregistrement de lien de tâche de projet est créé. Il fournit le lien réel entre l'enregistrement de tâche de projet et l'enregistrement de demande de modification. Le lien de tâche de projet copie tous les attributs de l'enregistrement de demande de modification. Il devient alors une tâche enfant de la tâche de projet que vous avez liée à la demande de modification. Les règles qui régissent la relation entre la tâche de projet et le lien de tâche de projet sont identiques aux règles pour toutes les tâches parentes et enfants.
L'enregistrement de lien de tâche de projet est en lecture seule. Vous pouvez afficher les liens des tâches de projet depuis une liste connexe sur le formulaire de tâche de projet.
Vous pouvez également lier plusieurs demandes de modification à une seule tâche de projet. Dans ce cas, un enregistrement de lien de tâche de projet est créé pour chaque lien et tous les enregistrements de lien de tâche de projet deviennent des tâches enfants de la tâche de projet.
Relation entre demande de modification et tâche de projet
Les règles qui régissent la relation entre la tâche de projet et le lien de tâche de projet sont identiques à celles régissant toutes les tâches parentes et enfants. Le lien de tâche de projet hérite des dates de début et de fin de la demande de modification. Toutefois, l'application Gestion des projets ajuste les dates lorsque les situations suivantes se produisent :
Dates de début et de fin :
- Si les dates de démarrage de la tâche de projet et de la demande de modification diffèrent, le lien de la tâche de projet utilise la plus tardive des deux. Par exemple, si la tâche de projet commence le 1er octobre mais que la demande de modification commence le 2 octobre, le lien de la tâche de projet passe au 2 octobre.
- Si la date de démarrage de la demande de modification est antérieure, la valeur de contrainte temporelle du lien de tâche de projet devient Démarrer dès que possible lorsque le lien est créé. La date de fin reste la même que la date de fin spécifiée dans l'enregistrement de demande de modification.
- Si la demande de modification commence et se termine avant la date de début du projet, le lien de tâche de projet a une durée de zéro (0). Il apparaît également sous la forme d'un jalon qui se produit lorsque le projet commence.
- S'il est prévu qu'une demande de modification commence au cours d'une période non ouvrée d'après la planification du projet, la date de début planifiée du lien de tâche de projet ignore le planning. Elle commence également à l'heure spécifiée par la demande de modification. Toutefois, la durée du lien de tâche de projet prend effectivement le planning en considération. Par exemple : le projet utilise le planning par défaut, qui spécifie que les heures de travail vont du lundi au vendredi de 08 h 00 à 17 h 00 avec une pause d'une heure de midi à 13 h 00. Une demande de modification d'une durée de 13 heures commence à minuit. Le lien de tâche de projet commence à minuit et se poursuit jusqu'au début du calendrier à 08 h 00. Il s'arrête à midi pendant une heure et se poursuit de 13 h 00 à 14 h 00, soit une durée totale de 13 heures.
Durée de la tâche de projet
La durée de la demande de modification détermine la durée du lien de tâche de projet. Cette durée est cumulée jusqu'à la tâche de projet parente, de la même façon que toutes les durées des tâches enfants sont cumulées jusqu'aux tâches parentes. La Date de début planifiée et la Date de fin planifiée dans la section Planning du formulaire de demande de modification sont les champs qui déterminent la durée. Si aucune date planifiée n'est indiquée sur le formulaire de demande de modification, la durée par défaut est d'un jour de projet. Le planning du projet a une durée de 24 heures lorsqu'aucun planning n'est spécifié.
Demandes de modification multiples liées
Si vous liez des demandes de modification supplémentaires à une tâche de projet, des liens de tâche de projet supplémentaires sont créés et deviennent tous des tâches enfants de la tâche de projet. Les dates sont cumulées jusqu'à la tâche parente. Supposons par exemple qu'une tâche de projet liée doive se terminer le 30 octobre. En liant une nouvelle demande de modification avec une date de fin planifiée pour le 30 novembre, un nouveau lien de tâche de projet est créé. La date de fin planifiée de la tâche parente est prolongée jusqu'au 30 novembre pour couvrir la durée des deux liens de tâche de projet. Une demande de modification ne peut être liée qu'à une seule tâche de projet. Elle ne peut être liée à plusieurs tâches d'un même projet ou réparties sur des projets multiples. Une tâche de projet ayant une ou plusieurs tâches enfants ne peut pas avoir également un lien de tâche de projet qui la connecte à une demande de modification.
État de la tâche de projet
Si l'état d'une demande de modification passe à En attente, Ouverte ou Travail en cours, l'état du lien de tâche de projet change en conséquence. Si l'état de la demande de modification passe à l'un des états Fermée, l'état du lien de tâche de projet passe à Fermé terminé.
Comment les modifications se propagent entre les demandes de modification et les tâches de projet
Si les modifications apportées à une demande de modification liée se propagent vers le lien de tâche de projet, l'inverse n'est pas forcément le cas. Vous ne pouvez pas modifier l'enregistrement de demande de modification à partir de l'application Gestion des projets.- Date de début planifiée
- Date de fin planifiée
- État
Lorsque vous démarrez un projet, les tâches qui ont la contrainte temporelle Démarrer dès que possible et qui n'ont aucune autre dépendance de démarrage commencent immédiatement. En revanche, les tâches de projet ayant des demandes de modification liées ne commencent pas automatiquement. Le gestionnaire de projet doit démarrer la tâche manuellement en basculant le champ État vers Travail en cours.
Les modifications apportées dans l'application Gestion des projets ne se propagent pas vers un enregistrement de demande de modification liée, ce qui fait que la fermeture d'un projet ne ferme pas une modification liée. Lorsque vous implémentez avec succès une modification et fermez le projet auquel elle appartient, vous devez accéder à l'enregistrement de demande de modification et basculer manuellement l'état sur Fermée.