Générer le résumé du contenu sélectionné ou terminé avec la compétence de synthèse de documents de projet dans l’espace de travail du projet

Découvrez rapidement les détails des documents à partir du résumé généré par Now Assist dans .Planification stratégique

Avant de commencer

Rôle requis : it_project_user

Si certains utilisateurs ayant des rôles personnalisés ont besoin d’accéder à cette compétence, vous devez mettre à jour les ACL pour ces rôles.

Assurez-vous que la compétence de synthèse de documents de projet est active.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Réduisez le temps que vous passez à lire des documents, des notes de réunion, des rapports de projet, etc., en utilisant un résumé généré par Now Assist. Vous pouvez également copier et coller les documents sources qui répondent à vos besoins d’apprentissage dans Docs et générer un résumé rapide.

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail du projet et ouvrez le projet requis.
2. Dans la documentation, effectuez l’une de ces actions en fonction de vos besoins.

   Actions de l’IA générative	Procédure
   Résumer	Résumez la page entière ou complétez le contenu à partir de l’onglet Documents : Sélectionnez Résumer. Sélectionnez Terminé. Résumez le texte sélectionné à partir de l’onglet Documents : Sélectionnez le contenu que vous souhaitez résumer, puis sélectionnez Now Assist. Sélectionnez Résumer.
   Élaborer	Élaborez le texte sélectionné en sélectionnant Développer.
   Raccourcir	Raccourcissez le texte sélectionné en sélectionnant Raccourcir.
   Insérer ci-dessous	Ajoutez le résumé généré après le contenu sélectionné en sélectionnant Insérer ci-dessous.

   Remarque :

   Le résumé de l’ensemble du contenu est également autorisé pour les utilisateurs ayant le rôle de lecture.
3. Facultatif : Lorsque vous avez terminé de résumer la page dans Docs, vous pouvez fournir des commentaires, copier ou afficher des informations à son sujet.

   Option	Procédure
   Ajouter des commentaires au résumé	Si vous pensez que le résumé a été utile, sélectionnez l'icône Utile ( ). Si vous pensez que le résumé n'a pas été utile, sélectionnez l'icône Inutile ( ). Ces commentaires améliorent le modèle d’IA générative et peuvent contribuer à optimiser les futures versions de cet outil. Le système rassemble les commentaires sur chaque résumé généré et les stocke dans les journaux d'IA générative (sys_generative_ai_log_list.do).
   Plus d’informations sur le résumé	Si vous souhaitez consulter certains détails sur le résumé, sélectionnez l’icône En savoir plus ( ).
   Copier le résumé des documents	Sélectionnez l’icône Copier dans le pour utiliser les informations récapitulatives à d’autres fins, par exemple en les collant dans un e-mail.

   Remarque :

   Étant donné que les informations contenues dans ces champs sont générées par l’IA, il est conseillé de relire le texte pour vous assurer qu’il est exact.

   Seul un administrateur peut activer les Now Assist compétences. Pour plus d'informations, consultez Configurer Now Assist pour Gestion stratégique des portefeuilles (SPM).

   La compétence de synthèse de documents de projet vérifie le contenu du document pour déterminer si suffisamment d’informations sont disponibles pour générer un résumé. S’il n’y a pas assez de contenu à résumer, vous pouvez ajouter plus de contenu et réessayer.

   Remarque :

   Le bouton Résumer n’est visible que si la compétence de synthèse de documents de projet est active. Si le texte sélectionné dépasse la limite de jetons pour Now Assist, la compétence de synthèse de documents de projet ne peut pas être exécutée. S’il y a plus de contenu à résumer, vous pouvez supprimer du contenu et réessayer.