Tableau de bord PMO

Le tableau de bord PMO fournit des rapports complets aux gestionnaires de portefeuille et de programme. Le tableau de bord est utilisé Platform Analytics pour fournir une tendance des données historiques ainsi que des rapports réguliers. Il donne une vue d'ensemble de vos investissements, fournit une vue de type pipeline pour la prochaine admission et une vue de type calendrier pour les dates à venir.

Remarque :

Le tableau de bord PMO est disponible dans le cadre de travail de l’interface utilisateur Next Experience, accessible via le portefeuille d’analyses. Dans Next Experience, ces fonctionnalités ne sont pas prises en charge :

• Volet Détails du pipeline dans l’onglet Pipeline .
• Mettre en surbrillance en fonction de la liste et du lien Afficher tous les enregistrements dans l’onglet Calendrier .

Tableau de bord PMO dans l’interface utilisateur Next Experience

Cette animation montre toutes les visualisations de données dans le tableau de bord PMO onglet par onglet. Ils sont décrits dans la section Visualisations de données de cette rubrique.

Utilisateur final et rôles

Utilisateur final et objectif	Rôle requis
Gestionnaire de portefeuille : doit avoir une visibilité sur les programmes, les projets et les demandes de son portefeuille, ainsi que sur les actions à mettre en œuvre.	it_portfolio_manager
Gestionnaire de programme : doit avoir une visibilité sur les projets et les demandes de ses programmes, ainsi que sur les actions à mettre en œuvre.	it_program_manager
Gestionnaire de projet : a accès aux tableaux de bord.	it_project_manager

Indicateurs

Les onglets Résumé, Pipeline et Intégrité du projet du tableau de bord contiennent des widgets avec les indicateurs suivants. Les données des projets sont collectées à partir de la table [pm_project], les données des demandes sont collectées à partir de la table [dmn_demand] et les données des idées sont collectées à partir de la table [idea].

PPM - Nombre de projets actifs

Nombre de projets actifs. Les projets sont considérés comme actifs lorsque la date de fin réelle est définie comme suit : <after today> ou <empty>.

Remarque :

si la date de fin réelle d'un projet correspond à une date future, mais que le projet est à l'état Fermé, les rapports sélectionnent toujours le projet comme actif.

PPM - Heures allouées inférieures aux heures planifiées

Nombre de projets actifs qui ont des plans de ressource dans lesquels les heures allouées sont inférieures aux heures planifiées.

PPM - Projets actifs à l'état Ouvert, En attente, Travail en cours

Nombre de projets actifs à l'état Ouvert, En attente ou Travail en cours.

PPM - Nombre de projets rouges actifs

Nombre de projets actifs avec un état global rouge.

PPM - Âge total du projet ouvert

Âge total, exprimé en jours, de tous les projets actifs. Il s'agit de la différence entre la date de démarrage planifiée du projet actif et de la date à laquelle le score de l'indicateur est collecté. L'indicateur est utilisé pour calculer l'âge moyen des projets ouverts.

PPM - Coût planifié

Coût planifié total de tous les projets actifs.

PPM - Coût réel

Coût réel total de tous les projets actifs.

PPM - Nombre de projets actifs avec un ROI négatif

Nombre de projets actifs avec un retour sur investissement négatif.

PPM - Estimation à l'achèvement

Coût estimé total à l'achèvement de tous les projets actifs.

PPM - Nombre de projets avec des risques élevés

Nombre de projets actifs avec l'état d'un risque défini sur En attente et la probabilité définie sur Absolue ou Haute.

PPM - Nombre de projets avec des problèmes critiques

Nombre de projets actifs avec l'état d'un problème défini sur Ouvert ou Travail en cours et la priorité définie sur Critique.

PPM - Nombre de projets avec jalons manqués

Nombre de projets actifs avec un jalon dont la date d'échéance de fin planifiée est antérieure à aujourd'hui.

PPM - Nombre de projets actifs en retard

Nombre de projets actifs dont la date de fin planifiée est antérieure à aujourd'hui.

PPM - Ressources non allouées

Nombre de projets à l'état Travail en cours qui ont des plans de ressource à l'état Planification, Demandé ou Confirmé.

PPM - Heures allouées inférieures aux heures réelles

Nombre de projets actifs qui ont des plans de ressource dans lesquels les heures réelles sont supérieures aux heures allouées. 

PPM - Avantages sociaux planifiés

Total des avantages sociaux planifiés de tous les projets actifs.

PPM - Avantages sociaux réels

Total des avantages sociaux réels de tous les projets actifs.

PPM - Nombre de projets avec des demandes de changement critiques

Nombre de projets actifs avec l'état d'une demande de changement de projet défini sur Ouvert et la priorité définie sur Critique.

PPM - Nombre de demandes totales ce mois-ci

Nombre de demandes dont l'état n'est pas défini sur Brouillon pour le mois donné.

PPM - Nombre de demandes avec des projets ce mois-ci

Nombre de demandes converties en projets pour le mois donné.

PPM - Demandes ouvertes à l'état Soumis, Examen, Qualifié ou Approuvé

Nombre de demandes à l'état Soumis, Examen, Qualifié ou Approuvé.

PPM - Âge total de la demande ouverte à l'état Soumis, Examen, Qualifié, Approuvé

Âge total (en jours) des demandes actives à l'état Soumis, Examen, Qualifié ou Approuvé. Il s'agit de la différence entre la date de création de la demande et de la date à laquelle le score de l'indicateur est collecté. L'indicateur est utilisé pour calculer l'âge moyen des demandes ouvertes.

PPM - Âge total de la demande convertie en projet ce mois-ci

Âge total (en jours) de toutes les demandes converties en projets pour le mois donné. Il s'agit de la somme de la différence entre la date de création des demandes et la date de création des projets correspondants. L'indicateur est utilisé pour calculer l'âge moyen de la demande convertie en projet.

PPM - Nombre d'idées ouvertes

Nombre d'idées à l'état Soumis et pour lesquelles aucune demande n'est associée.

PPM - Âge total de l'idée ouverte

Nombre total de jours pendant lesquels une idée est à l'état Soumis avant sa conversion en demande.

PPM - Nombre d'idées totales ce mois-ci

Nombre d'idées dont l'état n'est pas défini sur Brouillon et qui ont été créées pendant le mois donné.

PPM - Nombre d'idées avec des demandes ce mois-ci

Nombre d'idées converties en demandes pour le mois donné.

Le tableau de bord utilise également les indicateurs de formule suivants. Les indicateurs de formule sont basés sur certains des indicateurs précédents.

PPM - Âge moyen du projet ouvert

Nombre moyen de jours pendant lesquels un projet est à l'état En attente, Ouvert ou Travail en cours. L'indicateur est calculé à l'aide des indicateurs PPM - Âge total du projet ouvert et PPM - Nombre de projets actifs.

PPM - Pourcentage des idées converties en demandes au cours des 12 derniers mois

Pourcentage des idées converties en demandes au cours des 12 derniers mois.

PPM - Âge moyen de la demande convertie en projet au cours des 12 derniers mois

Nombre moyen de jours avant la conversion d'une demande en projet.

PPM - Pourcentage des demandes converties en projets au cours des 12 derniers mois

Pourcentage des demandes converties en projets au cours des 12 derniers mois.

PPM - Âge moyen de la demande ouverte

Nombre moyen de jours durant lesquels une demande reste à l'état Soumis, Examen, Qualifié ou Approuvé, et n'a pas été convertie en projet.

PPM - Âge moyen de l'idée ouverte

Nombre moyen de jours pendant lesquels une idée est à l'état Soumis avant sa conversion en demande.

PPM - Intégrité du portefeuille

Pourcentage de l'intégrité du portefeuille basée sur les projets actifs avec un état global rouge, les projets actifs en retard et les projets avec des problèmes critiques.

Répartitions

• Unité business
• Catégorie de la demande
• Gestionnaires des demandes
• État de la demande
• Type de demande
• Département
• Impact
• Portefeuille
• Gestionnaire de portefeuille
• Priorité
• Programme
• Gestionnaire de programme
• Taille du t-shirt
• Type d'exécution
• Classe d'investissement
• Type d'investissement
• Gestionnaire de projet
• Phase du projet
• État du projet
• État du projet
• Intégrité globale

Visualisations des données

Le tableau de bord comprend les visualisations suivantes :

Titre	Type	Description
Régimes d'avantages par catégorie	Graphique à secteurs	Répartition du nombre de régimes de prestations dans chaque catégorie pour les projets actifs.
Avantages planifiés des projets par catégorie (monétaire)	Histogramme horizontal	Total des avantages financiers planifiés dans chaque catégorie pour les projets actifs.
Projets par unité business	Graphique à secteurs	Répartition du nombre de projets actifs dans chaque unité business.
Projets par type d'investissement	Graphique à secteurs	Répartition du nombre de projets actifs regroupés par type d'investissement.
Projets par classe d'investissement	Graphique à secteurs	Répartition du nombre de projets actifs regroupés par classe d'investissement.
Projets par priorité	Histogramme horizontal	Répartition du nombre de projets actifs regroupés par priorité.
Heures par catégorie de temps de projet	Graphique linéaire	Tendance du nombre total d'heures signalées dans les cartes de pointage pour chaque catégorie de temps de projet. La tendance s'affiche du début du dernier trimestre jusqu'à la fin du trimestre suivant.
Demandes actives	Score unique	Nombre de demandes à l'état Soumis, Examiné, Qualifié et Approuvé sans projet associé.
Demandes - Pas de gestionnaire	Score unique	Nombre de demandes actives sans gestionnaire des demandes associé.
Demandes - Aucun dossier métier	Score unique	Nombre de demandes actives sans dossier métier.
Demandes - Aucun coût planifié	Score unique	Nombre de demandes actives sans coût planifié total.
Demandes - Aucune date de début	Score unique	Nombre de demandes actives sans date de début.
Demandes - Aucune classe d'investissement	Score unique	Nombre de demandes actives sans classe d'investissement associée.
Demandes - Aucun coût budgétaire	Score unique	Nombre de demandes actives sans capital et sans budget d'exploitation.
Demandes - Aucune date d'échéance	Score unique	Nombre de demandes actives sans date d'échéance.
Demandes - Aucun type d'investissement	Score unique	Nombre de demandes actives sans type d'investissement associé.
Demandes - Sans avantages financiers	Score unique	Nombre de demandes actives sans avantage financier.
Demandes - Aucun portefeuille	Score unique	Nombre de demandes actives sans portefeuille associé.
Demandes - Aucun programme	Score unique	Nombre de demandes actives sans programme associé.
Demandes - Aucun retour sur investissement	Score unique	Nombre de demandes actives sans retour sur investissement.
Projets actifs	Score unique	Nombre de projets dont la date de fin réelle est définie comme suit : <after today> ou <empty>.
Projets - Aucun gestionnaire de projet	Score unique	Nombre de projets actifs sans gestionnaire de projet associé.
Projets - Sans dossier métier	Score unique	Nombre de projets actifs sans dossier métier.
Projets - Aucun coût planifié	Score unique	Nombre de projets actifs sans coût planifié total.
Projets - Aucune tâche	Score unique	Nombre de projets actifs sans tâche de projet associée.
Projets - Aucune classe d'investissement	Score unique	Nombre de projets actifs sans classe d'investissement associée.
Projets - Aucun coût budgétaire	Score unique	Nombre de projets actifs sans coût budgétaire.
Projets - Aucune description	Score unique	Nombre de projets actifs sans description.
Projets - Aucun type d'investissement	Score unique	Nombre de projets actifs sans type d'investissement associé.
Projets - Aucun avantage planifié	Score unique	Nombre de projets actifs sans avantage planifié.
Projets - Aucun portefeuille	Score unique	Nombre de projets actifs sans portefeuille associé.
Projets - Aucun programme	Score unique	Nombre de projets actifs sans programme associé.
Projets - Aucun retour sur investissement	Score unique	Nombre de projets actifs sans retour sur investissement planifié.
Comparaison des coûts planifiés, budgétaires et réels	Histogramme	Comparaison du total des coûts planifiés, budgétaires et réels pour les projets actifs regroupés par période fiscale.
Heures allouées comparées aux heures réelles	Graphique en ligne d'escalier	Tendances mensuelles du nombre total d'heures allouées et d'heures réelles pour les plans de ressource associés à des projets actifs.
Avantages monétaires planifiés par rapport aux avantages réels	Histogramme	Comparaison du total des avantages financiers planifiés et réels pour les projets actifs regroupés par période fiscale.
Avantages non monétaires planifiés par rapport aux avantages réels	Histogramme	Comparaison du total des avantages non financiers planifiés et réels pour les projets actifs regroupés par exercice fiscal.
Avantages monétaires planifiés par rapport aux avantages réels par catégorie	Histogramme	Comparaison du total des avantages financiers planifiés et réels dans chaque catégorie de régime de prestations pour les projets actifs.
Calendrier d'achèvement du projet	Calendrier	Vue de type calendrier des dates de fin planifiées des projets, des tâches de projet et des jalons.