Générer et améliorer le contenu de documents avec Now Assist pour Gestion du travail collaboratif (CWM)

Générez du contenu Now Assist pour CWM directement dans vos documents à l’aide d’invites personnalisées. De plus, résumez les sections existantes, élaborez si nécessaire et affinez les brouillons pour améliorer votre productivité.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_cwm_ai.cwm_ai_user

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez interagir directement Now Assist dans votre document pour créer du nouveau contenu, ajouter du contexte ou améliorer des sections existantes. Cela vous aide à rédiger plus rapidement, à affiner les idées et à garder votre travail pertinent sans quitter la page.

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Gestion du travail collaboratif.
2. Dans le menu Espaces, accédez à l’espace où se trouve votre document et ouvrez-le.

   

3. À partir de votre document, ouvrez la page que vous souhaitez utiliser et utiliser Now Assist pour l’un de vos cas d’utilisation.

   Choix	Étapes
   Travailler avec le contenu de la page entière	Dans l’en-tête de la page, sélectionnez Now Assist. Dans la zone de texte, saisissez votre invite. En voici quelques exemples : Pour les équipes marketing : Créez une annonce de lancement de produit convaincante mettant en évidence les principaux avantages et l’attrait émotionnel pour notre public cible. Pour les équipes juridiques : rédigez un résumé de la politique de confidentialité dans ce document, que les clients peuvent facilement comprendre. Pour les équipes produit : analysez les commentaires des clients dans ce document, regroupez-les en 5 principaux thèmes et suggérez 3 principales améliorations pour un impact maximal. Remarque : Now Assist utilise le contexte de votre page de document pour générer une réponse.
   Affinez, développez ou améliorez le contenu existant dans la page.	Sélectionnez les blocs de contenu sur lesquels vous souhaitez travailler. Sélectionnez l’icône Now Assist (). Dans la zone, saisissez votre invite. En voici quelques exemples : Si vous avez une liste de parties prenantes, vous pouvez demander des précisions sur la portée de ces rôles. Réécrivez cela sur un ton décontracté.
   Prenez de l’aide sur une page blanche.	Dans l’en-tête de la page, sélectionnez Now Assist. Saisissez une invite avec le contexte pour que Now Assist crée votre premier brouillon. En voici quelques exemples : Générez 5 questions brise-glace pour une session virtuelle de renforcement de l’esprit d’équipe. Rédigez un article de blog de 3 paragraphes expliquant pourquoi [tendance de l’industrie] change la façon dont les entreprises fonctionnent. Générez un plan pour les tâches de la campagne Instagram pour une initiative de hackathon.
   Répondez aux questions dans le contexte de ce document.	Que le contenu du document soit ajouté manuellement ou généré à l’aide de Now Assist, vous pouvez poser des questions pour trouver quelque chose dans le contexte de la page. Par exemple, si vous avez un document de charte de projet, vous pouvez essayer de demander Quel est le budget total de ce projet et quelle partie est la plus chère ?

   Now Assist Analyse le texte et génère une sortie dans une fenêtre contextuelle distincte.
4. Facultatif : En fonction de la sortie générée, vous pouvez affiner davantage le résultat.
5. Facultatif : Copiez la sortie générée en sélectionnant l’icône Copier dans le presse-papiers () pour l’utiliser à des fins telles que l’envoi d’un e-mail, l’enregistrement dans les notes, entre autres.
   Important :

   Étant donné que la sortie est générée par l’IA, vérifiez-la pour en vérifier l’exactitude.