Migration des plans de ressources, des plans de ressources opérationnels et des plans de coûts

Migrez sans effort les plans de ressources vers les affectations de ressources et les plans de coûts associés vers les coûts de main-d’œuvre basés sur les attributs de vos projets ou demandes, et travaillez facilement sur les allocations de ressources à l’aide Espace de travail du projet de .

Conseil :

Les gestionnaires de ressources sont invités à consulter le Espace de travail de la gestion des ressources Camp d’entraînement pour en savoir plus sur la migration de Gestion des ressources vers le Next Experience.

Plans de ressources pour affectations de ressources

Migrez tous les plans de ressources d’un projet ou d’une demande vers des affectations de ressources basées sur des attributs en fonction des attributs de planification pour gérer facilement vos projets sur Next Experience à l’aide Espace de travail du projet de Next Experience et de la planification de capacité.

Le groupe, la compétence et le rôle sont les principaux attributs activés pour la gestion des ressources en fonction de la migration des plans de ressources vers les affectations de ressources.

Important :

Les plans de ressources ayant les états Planification, Demandé, Confirmé, Alloué, Rejeté et Terminé ne sont migrés que vers les affectations de ressources. Les plans de ressources à l’état Annulé et En cours ne sont pas migrés.

Voyons comment l’état des plans de ressources est mappé à l’état des affectations de ressources.

Tableau 1. Mappage de l’état entre les plans de ressources et les affectations de ressources

État du plan de ressource	État des affectations des ressources
Planifié ou Demandé	Non affecté
Alloué	Approuvé
Confirmés le	Approuvé
Terminé	Approuvé
Annulé ou En cours	Le plan de ressource n’est pas migré
Rejeté	Non approuvé

Lorsqu’un plan de ressource est migré, une affectation de ressources correspondante est créée sur la base des attributs primaires du plan de ressource. Les affectations de ressources ne prennent pas en charge la sélection personnalisée du type d’allocation et de la répartition d’allocation.

Avec la migration des plans de ressources :

• Plans de ressources ayant les états Planification ou Demandé, les affectations de ressources sont créées en fonction des dates planifiées et de la durée prévue, avec l’état par défaut Non affecté.
• Le type d’allocation est défini sur la durée planifiée.
• La répartition d’allocation est toujours Pair.
• Les allocations de ressources existantes sont supprimées et recréées pour prendre en charge les allocations de ressources avec le nom de la ressource et la durée prévue.
• Les coûts alloués et les heures allouées sont copiés dans Coûts planifiés et Heures planifiées.
• Les heures réelles pour les plans de ressources à l’état Confirmé et Alloué sont conservées avec les plans de ressources.

Remarque :

Une seule affectation de ressources est créée pour chaque combinaison unique d’attributs primaires, de groupe, de compétence et de rôle, et une pour chaque utilisateur si les plans de ressources sont créés avec les préférences de membre sélectionnées. Après la migration, si vous créez des affectations de ressources avec l’une des combinaisons existantes, les affectations de ressources disponibles sont mises à jour avec les nouvelles demandes.

Migration des plans de ressources vers les affectations de ressources

Plans de ressources dans différents états.

Plans de ressources migrés en tant qu’affectations de ressources.

Des plans de ressources opérationnels vers des affectations de ressources opérationnelles

Les plans de ressources opérationnels suivent également la même logique pour migrer les plans de ressources opérationnels vers les affectations de ressources opérationnelles.

Important :

Les plans de ressources opérationnels à l’état Alloué et Terminé ne sont migrés qu’en tant qu’affectations de ressources opérationnelles.

Après la migration, le type de demande des plans de ressources opérationnels est remplacé par Heures.

Migration des plans de ressources opérationnels vers les affectations de ressources opérationnelles

Plan de ressource opérationnel à l’état Alloué créé pour le groupe de démonstration A.

Après la migration, nous aurons les affectations de ressources opérationnelles suivantes pour chaque membre du groupe.

Remarque :

Le mappage parent-enfant est conservé et vous pouvez voir une affectation de ressource supplémentaire avec une ressource vide.

Migration des plans de coûts vers des plans de coûts basés sur les attributs

Lorsque les plans de ressources d’un projet ou d’une demande sont migrés vers les affectations de ressources, les plans de coûts financiers correspondants basés sur les plans de ressources sont migrés vers de nouveaux coûts de main-d’œuvre basés sur des attributs. Le déclencheur de lien connexe Migrer les plans de ressources migre les plans de coûts en même temps que la migration des plans de ressources.

Chaque plan de ressources est associé à un plan de coûts avec les dépenses d’investissement de main-d’œuvre comme type de coût. Lors de la migration, les attributs de planification des plans de ressources sont analysés pour créer des plans de coûts basés sur les attributs pour la combinaison unique des trois attributs de planification activés pour les finances (type d’employé, type de dépense et rôle). Après la migration, il n’y aura plus d’association un-à-un entre les affectations de ressources et les plans de coûts basés sur les attributs.

Remarque :

Si un plan de ressource n’est associé ni au type ni au rôle d’employé, les coûts des plans de coûts migrés sont consolidés en un seul plan de coûts.

Les coûts planifiés sont déplacés vers les nouveaux plans de coûts basés sur les attributs, tandis que les coûts réels restent sur les enregistrements de plan de coûts existants. Les valeurs du modèle d’évaluation associées à un projet ou à une demande sont prises en compte pour générer des coûts de main-d’œuvre basés sur des attributs.

Migration des plans de coûts vers des plans de coûts basés sur les attributs

Plans de coûts associés à un plan de ressources.

La Resource_Internal_Capex du plan de coût basé sur les attributs est créée après la migration.

• Migrer les plans de ressources et les plans de coûts pour les projets et les demandes
  Migrez les plans de ressources et les plans de coûts de vos projets ou demandes vers les affectations de ressources et les plans de coûts basés sur les attributs, et travaillez sur les allocations de ressources et les finances des projets à l’aide Espace de travail du projet de .
• Activer les affectations de ressources basées sur des attributs
  Activez la propriété pour travailler sur les affectations de ressources basées sur les attributs afin de demander des efforts pour vos éléments de planification.
• Créer des affectations de ressources
  Créez des affectations de ressources pour demander une partie de la capacité de l’équipe ou des ressources pour un projet ou une demande.
• Migrer les plans de ressources opérationnels
  Migrez les plans de ressources opérationnels requis vers les affectations de ressources opérationnelles basées sur les attributs.
• Créer des affectations de ressources opérationnelles
  Créez des affectations de ressources opérationnelles pour allouer une partie de l’équipe ou de la capacité de ressources à des tâches opérationnelles telles que le travail administratif, les réunions, les formations, etc.
• Activer une tâche planifiée pour migrer les plans de ressources et les plans de coûts
  Activez la tâche planifiée Migrer les plans de ressources pour migrer les plans de ressources, les plans de ressources opérationnels et les plans de coûts de vos projets et demandes vers les affectations de ressources et les plans de coûts basés sur les attributs.