반복 예약 자동 해결
반복 예약을 하는 동안에는 첫 번째 항목의 가용성만 확인됩니다. 향후 회의 발생 시 충돌이 발생할 수 있습니다. 이러한 상충을 방지하기 위해 반복되는 예약을 예약하는 동안 애플리케이션은 워크플레이스 예약 관리 반복되는 충돌을 자동으로 해결하려고 시도합니다.
시작하기 전에
관리자는 예약 가능한 모듈 수준에서 반복되는 예약 상충을 자동으로 해결하도록 선택할 수 있습니다.
주:
이전 버전에서 워크플레이스 예약 관리 업그레이드하는 경우와 이전에 양식 레이아웃을 업데이트한 경우 반복되는 상충 자동 해결 필드를 표시하려면 양식 뷰를 다시 편집해야 합니다.
주:
반복 계열의 예약은 대량으로 업데이트할 수 없습니다. 예약을 업데이트하려면 예약을 선택하고 필요에 따라 편집합니다.
애플리케이션은 다음 논리에 따라 상충되는 발생에 대해 자동으로 대체 공간을 찾으려고 합니다.
- 층 맵을 사용할 수 있는 경우 애플리케이션은 동일한 용량에 가장 가까운 공간을 찾으려고 시도한 다음, 용량이 더 많은 공간을 찾고, 마지막으로 용량이 적은 공간을 찾습니다.
- 사용할 수 있는 층 맵이 없으면 애플리케이션은 같은 영역이나 같은 층에서 대체 공간을 찾습니다.
- 즐겨찾기 공간은 '위치'(같은 지역 내 또는 근접 내)보다 우선합니다.
- 애플리케이션은 동일한 유형의 공간을 검색합니다.
- 애플리케이션에서 유사한 표준 서비스가 있는 공간을 검색합니다.
- 직원은 예약 요약 페이지와 애플리케이션에서 대체 공간을 할당할 때 이메일을 통해 알림을 받습니다.
주:
반복 예약에는 추가 서비스 옵션을 사용할 수 없습니다.
필요한 역할: 관리자
프로시저
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상충하는 예약의 상세 정보를 볼 때 직원은 예약 요약 페이지의 반복 옵션을 사용하여 대체 공간 및 시간을 찾을 수 있습니다.