송장 상태 메시지

송장 관련 상태 메시지가 외상 매입금 운영 애플리케이션에 표시됩니다.

표 1. 송장 상태

송장 상태	설명
송장 없음	송장에 데이터 추출 문제가 발생하면 이 상태가 업데이트됩니다. 문서 인텔리전스를 사용하여 송장 상세 정보 및 라인 항목을 검토하여 필요한 데이터를 수집하고 제출해야 합니다.
초안	이 상태는 2가지 시나리오로 업데이트됩니다. 송장이 문서 인텔리전스에서 대부분의 데이터를 추출할 수 있는 경우, 송장은 누락된 필수 정보로 업데이트되고 있으며 아직 제출되지 않은 상태입니다. 제출 준비가 될 때까지 송장을 수동으로 생성하는 경우.
받음	수동, 디지털화 또는 API를 통한 등의 옵션으로 생성된 송장은 수신됨 상태로 전환됩니다.
중복 의심됨	송장이 필수 상세 정보로 업데이트되면 외상 매입금 전문가는 동일한 공급자가 이전에 동일한 송장(공급자 송장 번호)을 제출했는지 확인합니다. 공급자가 송장을 제출한 경우 송장은 의심되는 중복 상태로 업데이트됩니다.
수용함	이 상태는 다음 시나리오 중 하나로 업데이트됩니다. 송장 처리 과정에서 시스템에서 중복 송장을 식별하지 못하면 송장이 수신됨 상태에서 수락됨 상태로 전환됩니다 외상 매입금 전문가가 송장이 중복되지 않았는지 확인합니다. 시스템은 송장을 중복으로 인식하고 외상 매입금 전문가는 이를 중복되지 않음으로 확인합니다.
PO 일치 오류	이 상태는 다음 시나리오 중 하나로 업데이트됩니다. 송장에 PO가 없는 경우 PO 일치 오류로 송장이 업데이트됩니다. 송장 라인에서 PO 라인 매핑이 누락되었습니다. PO의 통화가 송장 통화와 다릅니다.
PO 일치 완료됨	모든 송장 라인이 PO 라인에 매핑되고 PO와 송장 통화 간에 불일치가 발견되지 않으면 송장이 PO 일치 완료로 업데이트됩니다.
예외 발견됨	송장은 외상 매입금 작업에 정의된 예외 중 하나 이상을 발견하면 예외 발견됨 상태로 업데이트됩니다. 예외에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 송장 예외.
예외를 찾을 수 없음	이 상태는 다음 시나리오 중 하나로 업데이트됩니다. 송장 또는 송장 라인에 예외가 없는 경우. 식별된 모든 예외가 수정되면 송장은 예외를 찾을 수 없음 상태로 이동됩니다.
승인 보류 중	모든 송장 예외가 해결되면(예외를 찾을 수 없음) 승인을 위해 송장이 제출되고 송장이 승인 보류 중 상태로 변경됩니다.
거부됨	이메일, 사용자 지정 API를 통해 송장이 거부되면 송장 상태가 거부됨으로 업데이트됩니다.
승인됨	승인을 위해 송장을 제출한 후(승인 보류 중) 사용자가 송장을 승인하면 송장이 승인됨 상태로 전환됩니다.
지불 보류 중	송장이 승인되면 송장이 ERP 시스템과 통합됩니다. 통합 오류가 발견되지 않으면 송장 상태가 지불 보류 중으로 변경됩니다.
확인된 중복	시스템에서 송장을 의심되는 중복으로 식별한 다음 외상 매입금 전문가가 송장을 중복으로 확인하면 상태가 중복 확인으로 변경됩니다.
취소됨	외상 매입금 전문가가 송장을 취소하면 상태가 취소됨으로 자동 설정됩니다.
유료	송장이 ERP에 게시되고 ERP에서 지불되면 지불은 통합 오류 없이 외상 매입금 운영에 다시 게시됩니다. 그러면 송장이 지불됨 상태로 전환됩니다.