외상 매입금 운영 통합 프레임워크

송장 통합을 통해 외부 공급업체 애플리케이션 또는 외부 시스템과 애플리케이션에 인바운드 및 아웃바운드 통합이 용이해집니다.ServiceNow®

통합 프레임워크는 인바운드 송장 및 아웃바운드 송장 인터페이스 테이블로 구성됩니다. 송장 통합에는 다양한 소스 또는 외부 시스템을 통해 변환 맵을 실행하여 송장 및 송장 라인 데이터를 전송하는 작업이 포함됩니다. 통합에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 Integration Hub.

통합 프레임워크는 다음과 같은 사용 사례를 가능하게 합니다.

• 외부 소스에서 송장 수집 - 송장 데이터는 ERP 소스에서 인바운드 스테이징 테이블로 ServiceNow® 추출되며 이를 인바운드 통합이라고 합니다.
• ERP에 송장 게시 - 승인됨 상태의 송장 및 송장 라인 데이터가 아웃바운드 송장 및 송장 라인 테이블과 ServiceNow® 동기화됩니다. 통합 상태가 신규 로 설정되며 아웃바운드 통합이라고 합니다.
• ERP에서 송장 지불 상세 정보 수집 - 외부 공급업체 애플리케이션에서 받은 ERP 번호는 지불 상태가 지불 보류 중으로 송장 테이블에서 업데이트됩니다. 공급자는 지불 방법을 선택하고 지불을 진행한 후 지불 상태를 지불됨으로 설정합니다.

예를 들어, 다양한 소스에서 송장 데이터를 수신하고 있습니다. 송장에 필수 필드가 설정된 경우 송장 데이터가 인바운드 송장 및 송장 라인으로 전송됩니다. 필수 필드에 대한 자세한 내용은 인바운드 송장 필드 해당 문서를 참조하십시오 인바운드 송장 라인 필드. 송장 상태가 승인으로 변경되고 송장 데이터가 아웃바운드 송장 테이블로 전송됩니다. 아웃바운드 송장에 통합 상태가 신규로 표시됩니다. ERP 통합자는 상태가 신규인 아웃바운드 송장을 가져오고, 외부 공급업체 애플리케이션에서 기록을 생성하고, 통합 상태를 진행 중으로 설정합니다. 아웃바운드 데이터가 외부 공급업체 애플리케이션에서 성공적으로 처리되면 시스템은 아웃바운드 송장 테이블의 ERP 번호를 자동으로 업데이트하고 통합 상태를 처리됨으로 설정합니다. ERP 번호는 지불 상태가 지불 보류 중으로 설정된 송장 테이블에서 업데이트됩니다. 공급자가 송장 지불 상세 정보를 확인하고 지불을 진행하면 지불 상태가 지불됨으로 설정됩니다. 지불 필드에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 인바운드 송장 지불 필드.

통합 프레임워크의 장점은 다음과 같습니다.

• 애플리케이션과 외부 시스템의 통합 외상 매입금 운영 을 가속화하고 송장 확인 시간을 단축합니다. 통합 프레임워크를 사용하면 예약된 작업을 통해 송장 및 송장 라인 데이터를 대량으로 임포트할 수 있습니다. 예약된 작업은 30분마다 실행되어 송장을 검증하고 자동으로 처리합니다. 예약된 작업을 통해 송장 생성의 효율성이 향상됩니다.
• 외부 시스템과 원활하게 데이터를 교환하여 결제 처리 프로세스를 가속화하고 사용자 경험을 향상시킵니다.