일괄 구매 주문 워크플로우
체크아웃 중에 소비자가 배송 날짜 옵션에서 확실하지 않음 을 선택하면 일괄 주문 유형으로 구매 요청이 생성되어 일괄 구매 주문서가 생성됩니다.
구매 권한은 승인 없이 일괄 구매 주문서에 대해 구매할 수 있는 사용자, 그룹, 비용 센터 또는 부서의 목록을 정의합니다. 영수증과 송장은 일괄 구매 주문서에 적용되지 않으므로 이러한 관련 목록은 구매 주문서 양식 뷰에 표시되지 않습니다.
일괄 구매 주문서에 대해 채워지는 다양한 필드 및 관련 목록에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 구매 주문서.
일괄 구매 주문서에 대한 표준 구매
- 구매를 요청한 사용자는 일괄 구매 주문서의 연결된 구매 권한에 따라 정의됩니다.
원래 일괄 구매 주문서를 요청한 비즈니스 소유자는 구매 권한에 명시적으로 정의되어 있지 않더라도 언제든지 일괄 구매 주문서에 대해 릴리스할 수 있습니다.
- 표준 구매 라인의 생성 날짜가 일괄 라인의 시작 및 종료 날짜 범위에 속합니다.
- 구매한 공급자 제품은 일괄 구매 주문서의 공급자 제품으로 정의됩니다.
- 자금은 일괄 구매 주문서에서 사용할 수 있어야 합니다. 일괄 구매 주문서의 릴리스 금액 필드 값은 총 금액 필드의 값보다 작아야 합니다.
표준 구매 주문 릴리스에는 일괄 구매 주문서에 대한 참조가 있으며 일괄 구매 주문서의 구매 주문서 릴리스 관련 목록 아래에 표시됩니다.
일괄 구매 주문서에서 릴리스된 모든 구매 주문서의 총 금액 합계가 요약 상세 정보 섹션의 릴리스 금액 필드에서 업데이트됩니다. 릴리스된 금액 필드의 값이 총 금액 필드의 값과 일치하면 일괄 구매 주문서의 상태가 완료 종결로 변경됩니다.
구매 주문 릴리스 금액으로 인해 일괄 구매 주문 금액이 초과되면 해당 표준 구매 주문 릴리스의 비즈니스 소유자에게 델타 금액에 대한 승인이 트리거됩니다.
예를 들어, 2019년 1월 1일부터 2019년 12월 31일까지 유효한 구매 계약 계약이 있는 일괄 구매 주문서가 있는 경우입니다. 일괄 구매 주문서의 금액 제한은 $1,000이고 현재 릴리스된 금액은 $800입니다. 일괄에 대한 다음 표준 구매 주문 릴리스는 $500입니다. 따라서 $300의 델타에 대한 승인이 필요합니다.
- 상품의 경우 구매 요청의 생성 날짜를 일괄 구매 주문서의 해당 라인의 시작 및 종료 날짜와 비교하여 확인합니다.
- 서비스의 경우 요청의 시작 및 종료 날짜를 일괄 구매 주문서의 해당 라인의 시작 및 종료 날짜와 비교하여 확인합니다.