구매 요청, 구매 주문서 및 소싱 요청 상태
구매 요청, 구매 주문서 및 소싱 요청은 구매 수명주기를 거치면서 일련의 상태를 거칩니다. 각 상태는 현재 처리 스테이지를 반영하고 사용 가능한 작업을 결정합니다.
상태 결정 방법
구매 요청, 구매 주문서 또는 소싱 요청의 상태는 연결된 라인의 상태에 따라 자동으로 계산됩니다. 라인의 상태가 변경되면 시스템은 상위 기록의 상태를 다시 계산하고 업데이트합니다. 이러한 기록의 상태는 직접 설정할 수 없습니다.
구매 케이스 또는 구매 작업이 기록과 연결되면 해당 항목이 아직 오픈 상태인지 여부가 상태에 반영됩니다. 예를 들어, 구매 요청은 모든 주문 종속 케이스와 작업이 종결될 때까지 작업 완료 대기 중 상태로 유지됩니다.
구매 요청 상태
다음 테이블에서는 각 구매 요청 상태, 상태가 설정된 시기 및 구매 요청이 해당 상태에서 이동할 수 있는 위치에 대해 설명합니다.
| 상태 | 이 상태가 설정되면 | 다음 상태 |
|---|---|---|
| 검토 보류 중 | 구매 요청이 처음 생성되거나 구매 요청 라인에 검토가 필요한 경우 설정합니다. 이는 모든 구매 요청의 초기 상태입니다. |
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| 승인 보류 중 | 모든 구매 요청 라인이 검토를 완료하고 승인을 대기하는 경우에 설정합니다. 검토 보류 중 상태에 남아 있는 줄이 없습니다. |
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| 작업 완료 대기 중 | 모든 구매 요청 라인이 승인되었지만 구매 요청과 관련된 하나 이상의 주문 종속 구매 케이스 또는 구매 작업이 아직 열려 있는 경우에 설정합니다. 모든 차단 케이스와 작업이 종결되면 상태가 자동으로 업데이트됩니다. | 최종 검토(모든 차단 케이스 및 작업이 종결된 경우) |
| 최종 검토 | 모든 구매 요청 라인이 승인되고 구매 요청을 차단하는 미해결 구매 케이스 또는 구매 작업이 없는 경우에 설정합니다. 구매 요청을 제출할 준비가 되었습니다. |
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| 제출 보류 중 | 구매 요청이 승인 및 제출되었고 구매 주문서가 생성되거나 처리되는 경우에 설정됩니다. 이는 주문 생성 중의 중간 상태입니다. |
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| 공급자 확인 보류 중 | 구매 주문서가 공급자에게 제출되고 주문이 확인되기 전에 시스템이 명시적 공급자 확인을 기다리는 경우에 설정합니다. |
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| 취소 보류 중 | 구매 요청에 대한 취소가 요청되었고 하나 이상의 라인이 취소 확인을 대기 중인 경우에 설정합니다. | 취소로 종결(취소가 확인된 경우) |
| 수정 보류 중 | 구매자 또는 구매 전문가가 구매 요청의 수정을 트리거하고 하나 이상의 라인이 수정 중인 경우에 설정합니다. 우선순위가 높은 상태에 있는 라인이 없습니다. | 검토 보류 중(수정된 구매 요청이 다시 제출된 경우) |
| 완료 종결 | 모든 구매 요청 라인이 완료 종결 상태에 도달했을 때, 즉, 상품 또는 서비스가 수령되었고 일치했음을 나타내는 경우에 설정됩니다. | 해당 사항 없음. 이것이 마지막 상태입니다. |
| 종결 취소됨 | 모든 구매 요청 라인이 취소되고 활성 상태로 남아 있는 라인이 없는 경우에 설정합니다. | 해당 사항 없음. 이것이 마지막 상태입니다. |
| 거부함으로 종결 | 모든 구매 요청 라인이 거부된 경우에 설정합니다. 기본 라인이 거부되면 연결된 모든 라인도 거부됨으로 설정됩니다. | 해당 사항 없음. 이것이 마지막 상태입니다. |
구매 주문서 상태
다음 표에서는 각 구매 주문 상태, 상태가 설정된 시기 및 구매 주문이 해당 상태에서 이동할 수 있는 위치에 대해 설명합니다. 구매 주문 상태는 연결된 구매 주문 라인의 상태를 기반으로 계산됩니다.
| 상태 | 이 상태가 설정되면 | 다음 상태 |
|---|---|---|
| 처리 중 | 구매 주문서가 ERP 시스템과 같은 자동화된 통합에서 생성되거나 처리되는 경우에 설정됩니다. 외부 처리가 완료되는 동안의 중간 상태입니다. | 제출 보류 중(처리가 완료된 경우) |
| 수정 보류 중 | 구매 주문서가 구매 수정 케이스를 통해 수정되어 공급자에게 재제출을 기다리는 경우에 설정됩니다. | 제출 보류 중(수정 버전이 다시 제출되는 경우) |
| 제출 보류 중 | 구매 주문서 라인을 공급자에게 전송할 준비가 된 경우 설정합니다. ERP 처리가 완료될 때 처리 또는 수정이 다시 제출된 후 보류 중인 수정에서 입력됨. |
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| 공급자 확인 보류 중 | 구매 주문서가 공급자에게 제출되고 주문이 확인된 것으로 처리되기 전에 시스템에서 명시적인 공급자 확인을 기다리는 경우에 설정합니다. | 주문됨(공급자가 확인한 경우) |
| 주문됨 | 모든 구매 주문서 라인을 공급자가 제출하고 확인했거나 자동으로 확인한 경우에 설정합니다. 보류 중이거나, 수정 중이거나, 부분적으로 제공된 라인이 없습니다. |
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| 부분적으로 제공됨 | 일부 구매 주문서 라인이 수신되고 다른 라인이 아직 주문된 상태인 경우 또는 하나 이상의 라인이 명시적으로 부분적으로 제공된 경우 설정합니다. | 제공됨(모든 라인이 수신된 경우) |
| 제공됨 | 모든 구매 주문서 라인을 받은 경우에 설정합니다. 구매 주문이 송장 처리를 기다리고 있습니다. |
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| 지불 보류 중 | 송장을 수신하고 구매 주문서와 일치하며 지불이 보류 중인 경우에 설정합니다. | 지불로 종결(송장 지불 시) |
| 복귀 보류 중 | 하나 이상의 구매 주문서 라인에 대해 반품이 시작된 경우 설정합니다. |
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| 취소 보류 중 | 구매 주문서에 대한 취소가 요청되었지만 아직 확인되지 않은 경우에 설정합니다. |
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| 지불로 종결 | 송장이 지불되고 모든 구매 주문서 라인이 지불된 상태인 경우에 설정합니다. | 종결 릴리스됨(최종 조정 후) |
| 종결 반환됨 | 반환된 모든 라인이 처리되고 반환이 완료된 경우에 설정됩니다. | 해당 사항 없음. 이것이 마지막 상태입니다. |
| 종결 릴리스됨 | 성공적인 이행 및 지불 후 구매 주문서가 완전히 종결되고 릴리스된 경우에 설정됩니다. | 해당 사항 없음. 이것이 마지막 상태입니다. |
| 종결 취소됨 | 구매 주문서가 취소되었고 모든 활성 라인이 취소된 상태인 경우에 설정합니다. | 해당 사항 없음. 이것이 마지막 상태입니다. |
소싱 요청 상태
다음 테이블에서는 각 소싱 요청 상태, 상태가 설정된 시기 및 소싱 요청이 해당 상태에서 이동할 수 있는 위치에 대해 설명합니다. 소싱 요청 상태는 초기 검토부터 공급자 입찰 평가 및 낙찰에 이르기까지 소싱 프로세스의 현재 단계를 반영합니다.
| 상태 | 이 상태가 설정되면 | 다음 상태 |
|---|---|---|
| 검토 보류 중 | 소싱 요청이 처음 생성될 때 설정됩니다. 이는 모든 소싱 요청의 초기 상태입니다. 또한 구매 요청 라인이 검토 보류 중 상태로 되돌아가거나 기본 라인의 승인이 검토 보류 중 상태를 소싱 요청의 다른 모든 라인에 계단식으로 전환하는 경우에도 다시 입력됩니다. |
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| 승인 보류 중 | 소싱 요청이 구매 관리자 승인을 위해 제출되고 하나 이상의 구매 요청 라인이 승인을 기다리고 있는 경우에 설정됩니다. |
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| 필요한 정보 | 구매자가 소싱 요청을 진행하기 전에 요청자로부터 추가 정보를 요구할 때 설정합니다. | 검토 보류 중(필요한 정보가 제공된 경우) |
| 적격성 평가 필요 | 입찰을 요청하기 전에 공급자 또는 항목 자격이 필요한 경우 설정합니다. | 자격 만족(자격이 지정된 경우) |
| 자격 만족 | 적격성 평가가 완료되고 소싱 요청이 협상 설정에 대한 준비가 되면 설정됩니다. 협상 이벤트가 있지만 모든 협상이 시작되지 않은 경우에도 설정됩니다. | 협상 보류 중 |
| 협상 보류 중 | 소싱 요청에 대한 협상 이벤트가 생성되었지만 아직 입찰을 위해 오픈되지 않은 경우에 설정합니다. | 협상 진행 중(협상 이벤트가 열릴 때) |
| 협상 진행 중 | 협상 이벤트가 활성 상태이고 공급자 입찰이 수집될 때 설정합니다. 가격 책정을 얻었지만 협상 이벤트가 아직 완전히 완료되지 않은 경우에도 설정됩니다. |
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| 재제출 보류 중 | 입찰이 접수되었지만 협상 이벤트로 인해 공급자가 수정된 입찰을 다시 제출해야 하는 경우에 설정됩니다. | 공급자 응답 대기 중(재제출 라운드가 종료될 때) |
| 공급자 응답 대기 중 | 협상 이벤트가 종결되고 시스템이 공급자 입찰 응답이 평가되기를 기다리는 경우에 설정합니다. |
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| 작업 완료 대기 중 | 가격 책정을 받았지만 소싱 요청에 대해 하나 이상의 활성 소싱 종속 구매 케이스 또는 구매 작업이 아직 열려 있는 경우에 설정합니다. 모든 차단 케이스와 작업이 종결되면 상태가 자동으로 업데이트됩니다. | 결정 필요(모든 차단 케이스 및 작업이 종결된 경우) |
| 결정 필요 | 가격 책정을 획득했는데 소싱 요청을 차단하는 활성 협상 이벤트가 없고 오픈 케이스나 작업이 남아 있지 않은 경우에 설정됩니다. 소싱을 낙찰하거나 거부하려면 구매자의 결정이 필요합니다. |
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| 완료 종결 | 소싱 요청이 수여되고 종결된 경우에 설정됩니다. 모든 가격 책정이 수락되었으며 소싱 결과가 일반적으로 구매 주문서로 변환되었습니다. | 해당 사항 없음. 이것이 마지막 상태입니다. |
| 결정 없음으로 종결 | 소싱 결정이 이루어지지 않고 소싱 요청이 종결된 경우에 설정됩니다. 모든 구매 요청 라인이 결정 없음으로 종결 상태에 도달했습니다. | 해당 사항 없음. 이것이 마지막 상태입니다. |
| 종결 취소됨 | 소싱 요청이 취소된 경우에 설정됩니다. 모든 활성 구매 요청 라인이 취소됨 상태입니다. | 해당 사항 없음. 이것이 마지막 상태입니다. |
| 거부함으로 종결 | 소싱 요청의 모든 구매 요청 라인이 거부된 경우에 설정됩니다. 기본 라인이 거부되면 소싱 요청의 다른 모든 라인도 거부됨으로 설정됩니다. | 해당 사항 없음. 이것이 마지막 상태입니다. |