공급자 위험 평가 워크플로우 간소화
구매 전문가는 외부 공급업체 위험 관리(TPRM) 기록에 대한 활동을 추적하고 최종 위험 등급에 따라 소싱 요청 및 구매 요청을 업데이트하고 변경합니다.
실사 케이스 유형에 대한 실사 Playbook을 사용하면 구매 전문가가 공급자 위험 평가 워크플로우의 여러 단계에서 완료해야 하는 작업을 수동으로 업데이트하기 위해 더 이상 여러 번 클릭할 필요가 없습니다. 공급업체 적격성 평가가 필요할 때마다 자동으로 트리거되는 공급자 계층화 평가 및 위험 평가 케이스를 더 이상 열 필요가 없습니다. TRPM 기능을 사용하면 소싱 요청이 소싱 이벤트에 추가될 때 적격성 평가 필요 상태에서 위험 평가를 해결하기 위해 실사 유형의 공급자 케이스가 트리거됩니다. 위험 팀은 실사가 트리거된 후 워크플로우를 담당합니다.
이 실사 플레이북을 사용하면 구매 전문가, 소싱 관리자 및 구매 관리자가 더 이상 위험 팀과의 이메일, 전화 통화 또는 주간 Zoom 회의를 통해 시스템 외부에서 이러한 활동을 처리할 필요가 없습니다. 계층화 평가자의 업데이트를 확인하고 자신의 작업 기록으로 다시 업데이트할 필요는 없습니다. 또한 위험 평가가 완료되면 업데이트할 적절한 기록을 기억하거나 찾을 필요가 없습니다.
계층화 평가자는 공급 관리자가 계층화 질문서를 제출한 후 계층화 질문서를 완료해야 합니다. 계층화 평가 질문서의 상태가 응답 대기 중으로 변경됩니다.
공급자 접촉 창구가 공급자 공동 작업 포털에서 위험 평가를 완료합니다. 자세한 내용은 공급자 공동 작업 포털에서 위험 평가 완료 문서를 참조하십시오.
- 공급자 수명주기 운영 가 설치되고 공급자가 새 공급자이면 실사 요청(DDR)이 공급자 케이스로 생성 공급자 수명주기 운영 되고 실사 케이스는 공급자 케이스 온보딩을 통해 처리됩니다.
- 설치되었지만 공급자가 오래되었고 이미 온보딩된 경우 공급자 수명주기 운영 DDR이 구매 케이스로 생성됩니다.
- 설치되지 않은 경우 공급자 수명주기 운영 공급자가 구형인지 신형인지에 관계없이 DDR은 구매 케이스로 생성 소싱 및 구매 운영 됩니다.
TPRM을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 Configuring Third-party Risk Management. 실사 워크플로우에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 Due diligence workflow.