기록 생성자 구성

직원 출장 요청에 필요한 질문이 포함되도록 기록 생성자를 구성합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: admin 또는 catalog_admin

이 태스크 정보

직원 출장 요청 애플리케이션에 대한 사용자 경험을 구축하는 두 번째 단계는 기록 생성자를 구성하는 것입니다. 출장 날짜, 위치, 예상 항공료 등 직원 출장 요청에 필요한 질문이 포함되도록 기록 생성자를 구성합니다.

1단계		기록 생성자 추가
2단계		기록 생성자 구성

이 절차에서는 자습서 비디오에 나와 있는 작업의 두 번째 부분을 다룹니다. 절차의 첫 번째 부분은 이전 항목 기록 생성자 추가에서 간략하게 설명합니다.

직원 출장 요청 애플리케이션의 기록 생성자 구성에 따라 진행합니다.

표 1. 비디오 섹션

타임스탬프	섹션
0:21	대상 테이블을 지정합니다.
0:32	위치를 선택합니다.
0:42	질문 컨테이너를 생성합니다.
1:01	질문을 삽입합니다.
3:49	기록 생성자를 미리 봅니다.
3:58	설정을 구성합니다.
4:05	사용자 액세스를 선택합니다.
4:10	기록 생성자를 검토하고 제출합니다.

프로시저

1. 출장 요청 기록 생성자가 열려 있는지 확인합니다.
   • 인스턴스 홈페이지에서 기록 생성자를 열려면 다음으로 이동합니다. 모두 > 앱 엔진 > 앱 엔진 스튜디오. 그런 다음 애플리케이션을 선택하고 구성할 기록 생성자를 선택합니다.
   • 생성한 기록 생성자를 열려면 Edit Record Producer(기록 생성자 편집)를 선택합니다.
   기록 생성자가 열려 있으면 캔버스 공간에 나타납니다.

   

2. 옵션: 항목 이름 또는 간단한 설명 필드에서 기록 생성자에 대한 상세 정보를 편집하거나 추가합니다.
3. 대상으로 계속을 선택하여 기록 생성자가 기록을 생성하는 테이블을 지정합니다.
4. 기록 제출 테이블 필드에 출장 요청을 입력한 다음 목록에서 직원 출장 요청 테이블을 선택합니다.
   출장 요청 테이블을 대상 테이블로 설정하면 기록 생성자를 통해 제출된 출장 요청은 직원 출장 요청 테이블의 기록이 됩니다.
5. 기록 생성자 위치를 지정하려면 위치로 계속을 선택합니다.
   주:

   위치는 사용자가 기록 생성자를 찾을 수 있는 위치를 결정합니다. 사용자가 주문할 수 있는 비즈니스 및 기술 제품, 서비스 및 오퍼링 집합인 카탈로그 서비스 카탈로그에서 기록 생성자를 찾을 수 있습니다. 지식베이스 문서와 같은 주제가 있는 기록 생성자를 찾을 수도 있습니다. 기록 생성자 위치에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 Creating or editing catalog item template.
   튜토리얼에서는 직원이 직원 출장 요청 양식에 쉽게 액세스할 수 있도록 에 기록 생성자 서비스 카탈로그를 배치합니다.
6. 카탈로그 카드에서 찾아보기를 선택합니다.
7. 사용 가능한 옵션 목록에서 서비스 카탈로그를 선택하고 이동 아이콘( )을 사용하여 선택한 카탈로그 목록에 추가합니다.
8. 선택 사항 저장을 선택합니다
9. 질문 계속을 선택하여 질문 양식 작성을 시작합니다.
10. 양식 질문에 대한 컨테이너 또는 섹션을 생성합니다.
    1. 새 질문 삽입 버튼에서 화살표 아이콘( )을 선택하여 사용 가능한 질문 유형 메뉴를 확장합니다.
    2. 목록에서 단일 열 컨테이너를 선택합니다.
    3. 제목 필드에 일반 정보를 입력합니다.
    4. 제출을 선택합니다.
    5. a-d 단계의 절차를 반복하여 필요한 만큼 컨테이너를 만듭니다.
    이 튜토리얼에서는 다음 사양으로 양식 질문을 위한 또 다른 컨테이너를 만듭니다.

    컨테이너 유형	제목
    2열 컨테이너	출장 상세 정보

11. 양식에 질문을 추가합니다.
    주:

    기록 생성자를 위해 다양한 유형의 질문을 작성할 수 있습니다. 에서 카탈로그 작성기사용 가능한 질문 유형의 전체 목록을 보려면 문서를 참조하십시오 Create a question for a catalog item in Catalog Builder.
    튜토리얼에서는 직원의 출장 요청에 대한 세부 정보를 수집하기 위해 몇 가지 질문을 만듭니다.
    1. 올바른 질문 컨테이너에서 더하기 아이콘()을 마우스로 가리킨 다음 + 삽입을 선택합니다.
       자습서에서는 이 질문을 일반 정보 컨테이너에 삽입합니다.
    2. 새 질문을 선택합니다.
    3. 새 질문에 대해 다음 값을 선택하고 입력합니다.

       질문 유형	질문 하위 유형	테이블의 특정 필드에 매핑	테이블 필드	질문 레이블	이름	필수
       선택	드롭다운(고정 값)	예	출장 사유	여행의 이유는 무엇입니까?	reason_for_travel	예

    4. 질문에 대한 추가 구성을 완료하려면 선택 항목으로 계속을 선택합니다.
    5. 사용 가능한 선택 사항 섹션에서 더하기 아이콘()을 마우스로 가리킨 다음 + 삽입을 선택합니다.
    6. 표시 이름 필드에 Customer meeting을 입력합니다.
    7. e단계와 f단계에서 이 과정을 반복하여 선택 항목을 추가합니다.
       이 자습서에서는 두 가지 선택 사항을 추가합니다. 다음 목록에는 추가하는 각 선택 항목의 이름이 포함되어 있습니다.

       • 내부 회의
       • 교육
    8. 질문 삽입을 선택합니다.
12. 11단계에서 설명한 절차를 반복하여 필요한 만큼 질문을 만듭니다.
    튜토리얼에서는 출장 상세 정보 컨테이너의 양식에 다음과 같은 질문을 추가합니다.

    1. 직원의 퇴사 날짜를 결정하기 위해 질문을 추가합니다.

       질문 유형	질문 하위 유형	테이블의 특정 필드에 매핑	테이블 필드	질문 레이블	이름	필수	추가 구성
       날짜/시간	날짜	예	출발 날짜	언제 떠나시나요?	departure_date	예	없음, 질문 삽입을 선택하십시오.

    2. 직원의 복귀 날짜를 결정하기 위해 질문을 추가합니다.

       질문 유형	질문 하위 유형	테이블의 특정 필드에 매핑	테이블 필드	질문 레이블	이름	필수	추가 구성
       날짜/시간	날짜	예	반환 날짜	언제 돌아오실 건가요?	return_date	예	없음, 질문 삽입을 선택하십시오.

    3. 직원이 어디에서 이동하는지 확인하기 위해 질문을 추가합니다.

       질문 유형	질문 하위 유형	테이블의 특정 필드에 매핑	테이블 필드	질문 레이블	이름	필수	추가 구성
       선택	기록 참조	예	출장 시작 위치	어디에서 여행하십니까?	travel_from	예	선택 소스 테이블 > 공항.

    4. 직원이 어디로 이동하는지 확인하기 위해 질문을 추가합니다.

       질문 유형	질문 하위 유형	테이블의 특정 필드에 매핑	테이블 필드	질문 레이블	이름	필수	추가 구성
       선택	기록 참조	예	출장 대상	어디로 여행하시나요?	travel_to	예	선택 소스 테이블 > 공항.

    5. 예상 출장 비용을 결정하기 위해 질문을 추가합니다.

       질문 유형	질문 하위 유형	테이블의 특정 필드에 매핑	테이블 필드	질문 레이블	이름	필수	추가 구성
       텍스트	한 줄	예	예상 항공료	예상 항공료는 얼마입니까?	estimated_airfare	예	선택 텍스트 확인 > 번호.

13. 옵션: 미리 보기를 선택하여 양식을 미리 봅니다.
14. 양식을 완성할 준비가 되면 설정으로 계속 또는 측면 패널에서 설정 탭을 선택합니다.
15. 다음 포털 설정 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
    튜토리얼에서는 '위시리스트에 추가' 버튼 숨기 기 및 첨부 파일 버튼 숨기기 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 기록 생성자에서 이러한 설정을 선택하거나 선택 취소할 수 있습니다.
    • 사용자가 기록 생성자 항목을 희망 목록에 저장하지 못하게 하려면 '희망 목록에 추가' 버튼 숨기기 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
    • 사용자가 기록 생성자 양식에서 첨부 파일을 제공할 수 있도록 하는 구성요소를 숨기려면 첨부 파일 버튼 숨기기 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
    • 사용자가 서비스 요청에 대한 영수증 또는 스크린샷과 같은 첨부 파일을 제공하도록 요구하려면 첨부 파일을 필수로 설정 옆의 확인란을 선택합니다.
16. 계속을 선택하여 액세스합니다.
17. 옵션: 다음 옵션 중에서 선택하여 양식에 액세스할 수 있는 사용자 또는 그룹을 정의합니다.
    중요사항:

    액세스 권한을 부여하거나 거부할 사용자 또는 그룹을 선택하지 않으면 모든 사용자가 양식을 사용할 수 있습니다.
    이 자습서에서는 사용자나 그룹에 대한 액세스 권한을 부여하거나 거부하지 않습니다.
    • 특정 사용자 또는 그룹이 양식을 사용할 수 있도록 하려면 사용 가능 카드에서 찾아보기를 선택한 다음, 액세스 권한을 부여할 사용자 또는 그룹을 검색합니다. 이동 아이콘( )을 사용하여 사용 가능한 옵션 목록에서 사용자 기준이 부여된 접근 권한 목록으로 사용자 또는 그룹을 이동합니다.
    • 특정 사용자 또는 그룹이 양식을 사용할 수 없게 하려면 사용할 수 없음 카드에서 찾아보기를 선택한 다음, 접근을 거부할 사용자 또는 그룹을 검색합니다. 이동 아이콘( )을 사용하여 사용 가능한 옵션 목록에서 사용자 기준 거부된 액세스 목록으로 사용자 또는 그룹을 이동합니다.
18. 계속을 선택하여 검토하고 제출하여 양식을 검토하고 마무리합니다.
19. 제출을 선택합니다.

결과

기록 생성자가 구성되었고 테스트할 준비가 되었습니다.

다음에 수행할 작업

다음 단계 논리 및 자동화 추가인 로 진행하여 직원 출장 요청 애플리케이션 빌드를 계속합니다.