이벤트 등록 템플릿

이벤트 등록 템플릿을 사용하여 ()AES 앱에서 앱 엔진 스튜디오 애플리케이션을 빌드하면 회사 이벤트의 일정, 예약, 등록을 관리할 수 있습니다.

이벤트 등록 템플릿을 사용하려면 에서 ServiceNow Store이 애플리케이션을 설치합니다.

내부 이벤트 등록 앱을 사용하면 이벤트 주최자가 직원에게 이벤트 목록을 게시하고 중앙 집중식 데이터베이스에 참석자를 수집할 수 있습니다. 이 앱은 이벤트 검색 및 등록 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다.

이벤트 주최자는 이벤트 및 대기 목록을 관리하고, 새 이벤트를 게시하고, 등록된 사용자의 세부 정보를 볼 수 있습니다. 직원과 참석자는 포털에서 이벤트 목록을 보고, 이벤트 정보를 보고, 참석 등록을 할 수 있습니다. 주최자는 이벤트의 크기를 설정할 수 있으며 요청자는 자동으로 대기 목록에 추가됩니다.

템플릿을 사용하여 애플리케이션을 생성하는 방법에 대한 자세한 내용은 애플리케이션 템플릿 사용을 참조하십시오.

이벤트 등록 템플릿 컨텐츠

다음 테이블, 경험, 자동화된 워크플로우 및 역할이 ()AES의 앱 엔진 스튜디오 이벤트 등록 템플릿에 포함되어 있습니다.

이벤트 등록 앱 템플릿의 테이블

테이블 레이블 [name]	설명
참석자 테이블 [x_<회사 코드>_<참석자>]	이름, 상태 및 제출 날짜와 같은 이벤트 참석자 정보를 추적합니다.
이벤트 테이블 [x_<company-code>_<event>]	이벤트 이름, 이벤트 날짜 및 용량과 같은 이벤트 정보를 추적합니다.
이벤트 위치 테이블 [x_<회사 코드>_<event_location>]	용량 및 위치와 같은 이벤트 위치 상세 정보를 추적합니다.

이벤트 등록 앱 템플릿의 경험

경험	경험 유형	설명
이벤트 장소 | 작업	양식	주최자와 관리자가 이벤트를 구성하고, 이벤트 애플리케이션을 만들고, 목록을 볼 수 있는 작업 공간입니다.
앱 이름 입구	포털	주최자가 이벤트에 대한 세부 정보를 생성하고 볼 수 있는 메인 포털입니다.
참석자 | 기본 뷰	양식	참석자가 이벤트 이름을 보고, 상태를 변경하고, 이벤트에 대해 메모하는 데 사용할 수 있는 양식입니다.
이벤트 | 기본 뷰	양식	주최자가 이벤트를 생성하는 데 사용할 수 있는 양식입니다.
앱 이름 작업	작업 공간	사용자가 이벤트에 등록하고 관리자/주최자가 등록 정보를 관리할 수 있는 작업 공간입니다.
이벤트 장소 | 기본 뷰	양식	주최자가 이벤트 위치 이름, 위치 주소, 상태 및 용량을 추가하기 위한 양식입니다.
이벤트 | 작업	양식	주최자가 이벤트 이름, 위치 상세 정보, 타임라인 및 코멘트를 추가하기 위한 양식입니다.
참석자 | 작업	양식	참석자가 이벤트에 등록하고 이벤트에 대한 메모를 추가하는 양식입니다.
주최자용 모바일 앱	모바일 환경	주최자는 조직 iOS 또는 Android 앱을 사용하여 이벤트를 보거나 편집하고 참석자를 볼 수 있습니다.

이벤트 등록 앱 템플릿의 자동화된 워크플로우

워크플로우 이름	워크플로우 유형	설명
이벤트 상세 정보가 변경되었습니다.	이메일	사용자/참석자에게 이벤트 변경 사항을 알립니다.
이벤트 미리 알림 - 확인된 참석자	이메일	확인된 참석자에게 이벤트에 대한 미리 알림을 보냅니다.
참석자 등록 확인됨	이메일	참석자에게 확인된 등록을 알립니다.
이벤트 미리 알림 이메일 보내기	플로우	이벤트 참석자에게 미리 알림 이메일을 보냅니다.
이벤트 상세 정보 변경된 이메일 보내기	플로우 - 기록	이벤트의 세부 사항이 변경되거나 이벤트가 취소된 경우, 확인된 모든 참석자 및 대기 명단에 있는 참석자에게 이메일을 보냅니다.
대기자 명단 확인 이메일 보내기	플로우 - 기록	참석자가 이벤트의 대기 목록에 추가될 때 참석자에게 이메일을 보냅니다.
이벤트 등록 취소된 이벤트	플로우 - 기록	이벤트가 취소되면 참석자 기록을 업데이트합니다.
이벤트 등록 참석자 기록 업데이트	플로우	이벤트가 취소되거나 종료 날짜가 지난 경우 참석자 기록을 업데이트합니다.
참석자 대기자 명단 확인됨	이메일	이벤트 대기 명단에 있는 참석자를 확인합니다.
이벤트 등록 만료된 이벤트	플로우	이벤트 상태 필드를 만료됨으로 설정하고 참석자 필드를 이벤트 종료 후 종료됨으로 설정합니다.
보류 중 확인 보내기	플로우 - 기록	주최자는 참석자가 이벤트에 참석하기 위해 보류 중일 때 참석자에게 이메일을 보낼 수 있습니다.
이벤트 등록 확인 이메일	플로우 - 기록	이벤트 참석이 확인되면 참석자에게 이메일을 보냅니다.
참석자 등록 보류 중	이메일	참석자에게 등록이 보류 중임을 알립니다.
이벤트가 취소되었습니다.	이메일	사용자에게 이벤트 취소를 알립니다.
이벤트 등록 프로세스 흐름	플로우	보류 중인 모든 요청을 처리합니다.

이벤트 등록 앱 템플릿에서의 역할

역할 이름 [name]	설명	포함하는 역할
조직자 [x_<company-name>_<내 이벤트 앱>.organizer]	주최자는 이벤트를 만들고 관리합니다.	생성, 읽기(모두), 업데이트(모두).
참석자 [x_<company-name>_<내 이벤트 앱>.attendee]	참석자는 이벤트를 검색하고, 등록하고, 참석 여부를 알릴 수 있습니다.	생성, 읽기(모두), 업데이트(소유).
관리자 [x_<company-name>_<my events app>.admin]	관리자는 이벤트 위치와 애플리케이션을 구성합니다.	생성, 읽기(모두), 업데이트(모두), 삭제.
공개 [x_<company-name>_<내 이벤트 앱>.public]	public 역할로 기능에 액세스하는 데 로그인이 필요하지 않습니다.	기본적으로 액세스 권한이 없습니다.