에서 앱에 자동화된 플레이북 추가 크리에이터 스튜디오

앱의 지정된 양식으로 기록을 생성하거나 업데이트할 때마다 실행되는 프로세스인 자동화된 플레이북을 생성합니다.

시작하기 전에

Playbook은 앱에 대해 생성한 카탈로그 항목에서 생성된 기록에서 실행되므로 자동화를 추가하려면 먼저 앱에 양식을 추가해야 합니다. 게시된 양식(즉, 준비됨으로 표시된 양식)만 사용하여 자동화를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 에서 양식 작업 크리에이터 스튜디오 문서를 참조하십시오.

플레이북을 추가하려면 앱에서 작업할 수 있는 권한이 부여되어야 합니다.

이 태스크 정보

주:

사람들이 다양한 유형의 여행에 대한 허가를 요청할 수 있는 여행 요청 앱을 구축할 수 있으며, 이 앱은 승인을 위해 요청을 관리자에게 자동으로 라우팅합니다.

프로시저

1. 이동 모두 > 앱 엔진 > 크리에이터 스튜디오 홈 페이지의 모든 앱을 크리에이터 스튜디오 볼 수 있습니다.
2. 자동화를 추가할 앱을 엽니다.
3. 애플리케이션 헤더에서 자동화 탭을 선택합니다.
   
4. 플레이북 생성 버튼을 선택합니다.
   자동화가 이미 있는 경우 자동화 탭을 선택한 다음 새 플레이북 추가를 선택합니다.
5. 플레이북 생성 모달에서 플레이북의 일반 속성을 지정합니다.

   표 1. 일반 플레이북 정의 필드

   필드	설명
   플레이북 이름	생성 중인 플레이북에 대한 설명이 포함된 이름입니다.
   설명	Playbook이 수행하는 작업에 대한 간략한 설명입니다(예: 기록 유형의 최종 목표).

   그림 1. Playbook 생성

   

6. 플레이북의 일정을 지정합니다.
   1. 플레이북을 실행할 기록 유형을 생성하는 카탈로그 항목이 있는 양식을 선택합니다.
      주:

      게시된 양식만 선택하여 플레이북을 실행할 수 있습니다. 양식을 게시한 후 편집하는 경우 플레이북 조건에서 편집 중인 버전을 사용할 수 없습니다(예: 자동화에 대한 트리거). 그러나 양식의 게시된 버전을 사용하거나 편집 중인 버전을 게시하여 플레이북 조건에서 질문 답변을 사용할 수 있습니다.

      선택한 양식의 테이블은 항상 앱의 작업 테이블로, 앱이 생성될 때 지정됩니다.
   2. 플레이북을 시작하는 트리거 유형을 선택합니다.

      표 2. 플레이북 트리거 옵션

      트리거	설명
      양식 제출됨	사용자가 선택한 양식을 제출하면 플레이북 실행을 시작합니다.
      양식 업데이트됨	사용자가 선택한 양식을 업데이트하면 플레이북 실행을 시작합니다.
      양식 제출 또는 업데이트됨	사용자가 선택한 양식을 제출하거나 업데이트하면 플레이북 실행을 시작합니다.

      주:

      플레이북 생성을 완료한 후에는 플레이북의 트리거 유형을 변경할 수 없습니다. 대신 다른 트리거를 사용하여 새 플레이북을 생성합니다.

      그러나 질문에 대한 특정 답변에 따라 플레이북을 조건부로 실행하는 등 트리거 조건을 편집할 수 있습니다. 자세한 내용은 에서 플레이북에 대한 트리거 편집 크리에이터 스튜디오 문서를 참조하십시오.

   3. 업데이트 중인 양식이 포함된 트리거를 선택한 경우 해당 앱이 플레이북을 실행해야 하는 빈도를 지정합니다.
      옵션은 다음과 같습니다.

      • 한 번
      • 각각의 고유한 변경에 대해
      • 현재 실행 중이 아닌 경우에만
      • 모든 업데이트에 대해
   4. 조건 세트 추가를 선택하여 플레이북 실행을 시작하려면 충족해야 하는 조건을 지정합니다.
      • 테이블의 열 값을 기반으로 플레이북을 트리거하려면 트리거할 필드 와 해당 조건, 연산자 및 특정 트리거 값을 선택합니다. 예를 들어 시작 날짜가 필요한 날짜이후인 경우입니다.
      • 양식의 응답에 따라 플레이북을 트리거하려면 질문을 트리거 필드로 선택합니다. 그런 다음 질문 필드, 조건 연산자 및 답변 값에서 원하는 질문을 선택합니다.

        그림 2. 자동화에 대한 트리거로서의 질문 답변

        

      필요한 만큼 조건을 추가합니다. 자세한 내용은 Create a condition statement using the condition builder 문서를 참조하십시오.

   5. 완료를 선택합니다.
7. 저장을 선택합니다.

결과

축:

축하합니다. 자동화를 생성했습니다!

다음에 수행할 작업

다음으로 Playbook에 활동을 추가해야 합니다. 자세한 내용은 에서 앱의 플레이북에 활동 추가 크리에이터 스튜디오 문서를 참조하십시오.