PDF를 사용하여 데이터 테이블 생성

의 앱 엔진 스튜디오PDF 추출기 도구를 사용하여 PDF 양식에서 테이블을 만듭니다.

주:

이 기능은 라이선스에 "독점적인 로우 코드 기능"에 대한 권한이 부여되고 사용자가 앱 엔진용 테이블 작성기 설치한 경우에만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 솔루션 컨설턴트에게 문의하십시오.

PDF에서 테이블 생성 개요

의 앱 엔진 스튜디오 PDF 추출기를 사용하면 PDF를 업로드한 다음 사용자 지정 앱에서 사용할 테이블 필드를 추출할 수 있습니다. 이렇게 하면 더 이상 필드 레이블을 수동으로 입력할 필요가 없으므로 기존 PDF 양식에서 애플리케이션 데이터 테이블을 빌드하는 프로세스가 간소화됩니다.

주:

에 이미 존재 Now Platform할 수 있는 테이블을 다시 만들 때 염두에 두어야 합니다. 예를 들어 사용자 인구 통계 데이터가 포함된 PDF의 경우 PDF에서 새 테이블을 만드는 대신 기존 사용자 데이터 테이블을 참조할지 여부를 결정합니다.

일반 탐색

다음 표에는 PDF 추출기 도구 내의 다른 기본 탐색 요소 목록이 포함되어 있습니다.

표 1. PDF 추출기의 탐색 요소

탐색 요소	설명
축소/확장 아이콘 ( )	PDF 및 테이블 창의 축소 또는 확장 간에 전환하려면 이러한 아이콘을 선택합니다.
페이지 컨트롤 ( )	PDF 아래쪽에 있는 화살표를 사용하여 문서를 한 번에 한 페이지씩 페이지화하거나 문서의 시작 또는 끝 부분으로 직접 이동합니다.
확대/축소 통제 ( )	확대/축소 컨트롤을 사용하여 PDF를 확대하거나 축소할 수 있습니다.
새 필드 추가 아이콘 ( )	+새 필드 추가를 선택하여 테이블에 필드 열을 수동으로 추가한 다음, 세부 정보를 직접 입력합니다. 의 데이터 탭에 테이블 작성기필드를 추가하는 방법과 비슷합니다.
참조 테이블 추가 아이콘 ( )	오른쪽 패널에서 참조 테이블 추가를 선택하여 테이블에 새 테이블을 가리키는 참조 필드를 추가합니다.
데이터 테이블 및 양식 열기 아이콘 ( )	데이터 테이블 및 양식 열기를 선택하여 에서 선택한 테이블을 테이블 작성기엽니다.
테이블 추가 작업 목록( )	테이블 추가 작업 메뉴를 사용하여 테이블의 기본 속성을 편집하거나, 참조 테이블을 추가한 경우 삭제를 선택하여 테이블을 삭제합니다.
휴지통 아이콘 ( )	테이블에서 필드를 삭제하려면 휴지통 아이콘 ( )을 선택합니다.

PDF 구문 분석 제한 사항

현재 이 도구를 사용하여 PDF를 업로드할 때 다음과 같은 제한 사항이 있습니다.

• PDF는 이미지에서 변환할 수 없습니다.
• PDF는 25페이지를 초과할 수 없습니다.
• PDF 파일 크기는 5MB를 초과할 수 없습니다.
• 영어 및 프랑스어 이외의 언어는 현재 지원되지 않습니다.

PDF 양식에서 테이블 생성

에서 앱 엔진 스튜디오PDF를 업로드하여 애플리케이션에 데이터 테이블을 추가합니다.

시작하기 전에

주:

이 기능은 라이선스에 "독점적인 로우 코드 기능"에 대한 권한이 부여되고 사용자가 앱 엔진용 테이블 작성기 설치한 경우에만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 솔루션 컨설턴트에게 문의하십시오.

PDF가 다음 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.

• PDF는 이미지에서 변환할 수 없습니다.
• PDF는 25페이지를 초과할 수 없습니다.
• PDF 파일 크기는 5MB를 초과할 수 없습니다.
• 영어 및 프랑스어 이외의 언어는 현재 지원되지 않습니다.

필요한 역할: admin, sn_app_eng_studio.user 또는 delegated_developer

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 앱 엔진 > 앱 엔진 스튜디오.
2. 내 앱 페이지에서 애플리케이션을 엽니다.
3. 데이터 제목 옆에 있는 추가 아이콘( )을 선택합니다.
4. 빈 테이블 만들기를 선택한 다음, 계속을 선택합니다.
5. PDF 업로드를 선택한 다음 계속을 선택합니다.
6. PDF를 선택하고 업로드합니다.
   PDF 파일을 앱 엔진 스튜디오 컴퓨터로 드래그하거나 찾아볼 수 있습니다.

   주:

   PDF를 로드하는 데 약간의 시간이 걸릴 수 있습니다. 휴지통 아이콘( . )을 선택하여 PDF 선택을 지웁니다.

   그림 1. 업로드할 PDF를 선택합니다.

   

7. 계속을 선택합니다.
   주:

   PDF를 구문 분석하는 데 최대 1분이 걸릴 수 있습니다.
8. 새 테이블의 속성을 정의합니다.

   속성	설명
   테이블 레이블	테이블을 식별하는 고유 레이블입니다.
   테이블 이름	테이블의 데이터베이스 이름입니다. 테이블 레이블을 입력하면 테이블 이름이 자동으로 생성됩니다. 이 필드가 작성되면 이 필드는 읽기 전용이 됩니다.
   확장 가능하게 만들기	다른 테이블이 이 테이블의 데이터를 공유할 수 있도록 허용하는 옵션입니다. 테이블 확장에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 테이블 확장.
   자동 번호 매기기	고유 번호로 테이블 기록을 추적하는 옵션입니다. 이 옵션을 선택하는 경우 프리픽스, 시작 번호 및 자릿수를 정의합니다.
   프리픽스	기록 번호의 시작 부분에 추가할 테이블의 축약된 이름입니다. 예를 들어 "노트북" 테이블을 생성하는 경우 프리픽스는 "LPTP" 또는 "LT"일 수 있습니다.

9. 계속을 선택합니다.
   이제 새 데이터 테이블에 대한 권한을 구성할 수 있습니다.
10. 새 역할을 추가하거나 기존 역할에 대해 원하는 생성, 읽기, 쓰기, 삭제 권한을 정의하여 이 테이블에서 컨텐츠를 생성, 읽기, 쓰기 및 삭제할 수 있는 액세스 권한을 가진 사용자를 통제합니다.

    테이블에서 생성하는 역할은 애플리케이션 전체에서 유지되며 추가하는 다른 테이블에서 추가로 정의할 수 있습니다. 보안 권한의 작동 방식에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 애플리케이션 보안 추가 .

    주:

    테이블을 미리 보려면 하나 이상의 역할에 읽기 권한이 있어야 합니다.
11. 테이블 권한을 구성한 후 계속 을 선택합니다.
12. PDF 추출기에서 PDF를 열려면 PDF 추출기로 이동을 선택합니다.

다음에 수행할 작업

다음으로 업로드된 PDF에서 필드를 추가합니다. 새 데이터 테이블을 필드 열로 채우려면 다음 PDF 양식에서 새 필드 추가 단계를 따르십시오.

PDF 양식에서 새 필드 추가

의 앱 엔진 스튜디오PDF 추출기를 사용하여 데이터 테이블에 필드 열을 추가합니다.

시작하기 전에

주:

이 기능은 라이선스에 "독점적인 로우 코드 기능"에 대한 권한이 부여되고 사용자가 앱 엔진용 테이블 작성기 설치한 경우에만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 솔루션 컨설턴트에게 문의하십시오.

필요한 역할: admin, sn_app_eng_studio.user 또는 delegated_developer

프로시저

1. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
   • 이전 절차에 설명된 단계에 따라 PDF를 업로드합니다( 참조 PDF 양식에서 테이블 생성).
   • PDF를 이미 업로드한 경우 양식 또는 테이블 탭에서 테이블 작성기PDF 추출기 열기 요소를 선택하여 PDF 추출기 도구를 시작합니다.
   PDF 양식이 표시됩니다.
2. PDF를 검토합니다.
   PDF 창의 탐색 컨트롤을 사용하여 필드 추가를 시작할 위치로 이동합니다. 일반 탐색 문서를 참조하십시오.
3. 선택을 클릭하여 텍스트 선택 모드로 들어갑니다.
4. PDF에서 필드 또는 텍스트 구문을 클릭하여 강조 표시하면 새 필드의 기초로 사용할 수 있습니다.

   그림 2. PDF의 필드 추가

   

5. 추가하려는 새 필드에 필요한 대로 필드 레이블 에서 추출한 텍스트를 편집합니다.
6. 필드 유형을 선택합니다.

   필드 유형은 새 열이 저장할 데이터 유형을 나타냅니다. 예를 들어, 열에 일반 텍스트를 저장하려면 문자열을 선택합니다. 기본 필드 속성을 이해하려면 다음 문서를 참조하십시오 Add and customize a field in a table.

   선택한 유형에 따라 테이블 열을 추가로 정의하기 위해 추가 필드를 채워야 할 수 있습니다. 예를 들어, 참조 필드 유형의 경우 참조할 적절한 데이터 테이블을 검색하고 선택합니다.

   1. 옵션: 선택 필드를 생성하도록 선택한 경우 다음 작업을 수행하여 선택 필드에 대한 옵션을 채웁니다.
      1. 메뉴에서 선택 유형을 선택합니다. 이것은 목록에 None을 옵션으로 사용할지 여부를 제어합니다.
      2. 선택 필드를 클릭한 다음 텍스트를 수동으로 입력하거나 PDF에서 텍스트를 선택하여 자동으로 추출합니다.
      3. 추가를 클릭하여 목록에 선택 항목을 추가합니다.

      그림 3. 선택 필드 추가

      

   2. 옵션: 선택 필드에 대한 모든 선택 항목이 추가될 때까지 이전 단계를 반복합니다.
7. 새 필드를 추가할 테이블을 선택합니다.
   참조 테이블을 추가한 경우 여러 옵션이 나타날 수 있습니다. 기본적으로 원본 테이블이 선택됩니다.
8. 필드 추가를 선택하여 오른쪽 테이블의 필드 목록에 필드를 추가합니다.
   주:

   오른쪽 테이블에 추가하는 모든 필드는 PDF에서 녹색으로 강조 표시되어 관련 필드를 생성했음을 알려줍니다. 오른쪽의 테이블에서 필드를 삭제하면 추출된 텍스트가 더 이상 강조 표시되지 않습니다.
9. PDF에서 추가하려는 필드를 모두 추가할 때까지 위 단계를 반복합니다.
   주:

   오른쪽 테이블에서 +새 필드 추가를 클릭하고 의 테이블 작성기테이블 탭에서 필드를 추가하는 방법과 똑같이 세부 정보를 입력하여 수동으로 필드를 추가할 수도 있습니다.
10. 테이블의 필드를 검토하고 필요한 경우 편집합니다.

    표 2. 테이블 창 작업

    동작	설명
    테이블 간 필드 이동	PDF 추출기 내의 테이블 간에 필드를 이동하려면 선택한 테이블 이름을 원하는 테이블 위치로 변경합니다.
    참조 테이블 삭제	테이블( )의 오른쪽 상단 모서리에 있는 추가 작업 목록에서 삭제를 선택하여 추가한 추가 참조 테이블을 삭제합니다.
    새 필드 추가	+새 필드 추가를 선택하여 테이블에 필드 열을 수동으로 추가한 다음, 세부 정보를 직접 입력합니다. 의 데이터 탭에 테이블 작성기필드를 추가하는 방법과 비슷합니다.
    필드 편집	필드 속성(예: 필드 유형)을 편집하려면 필드 속성을 클릭하여 선택한 다음 편집합니다.
    필드 삭제	테이블에서 필드를 삭제하려면 휴지통 아이콘 ( )을 선택합니다.
    다음 내에서 테이블 열기 테이블 작성기	데이터 테이블 및 양식 열기를 선택하여 에서 선택한 테이블을 테이블 작성기엽니다.

11. 저장을 선택합니다.

다음에 수행할 작업

에서 테이블 작성기데이터 테이블을 열려면 표시된 테이블 위에 있는 데이터 테이블 및 양식 열기 를 선택합니다. 에서 테이블 작성기데이터 테이블을 편집하는 방법에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 테이블 작성기.

참조 테이블을 추가하려면 문서를 참조하십시오 PDF 양식에서 참조 테이블 추가.

PDF 양식에서 참조 테이블 추가

의 앱 엔진 스튜디오PDF 추출기를 사용하여 필드를 새 참조 데이터 테이블로 이동합니다.

시작하기 전에

주:

이 기능은 라이선스에 "독점적인 로우 코드 기능"에 대한 권한이 부여되고 사용자가 앱 엔진용 테이블 작성기 설치한 경우에만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 솔루션 컨설턴트에게 문의하십시오.

필요한 역할: admin, sn_app_eng_studio.user 또는 delegated_developer

이 태스크 정보

원본 테이블에서 참조되고 다른 테이블에서 참조할 수 있는 별도의 테이블에 일부 양식 정보를 추가하기로 결정할 수 있습니다. 예를 들어, 보험 회사에서 일하는 경우 단일 PDF 양식에서 정보를 추출하더라도 별도의 데이터 테이블로 참조할 수 있는 청구서, 청구 및 보험에 대한 별도의 데이터 테이블을 만들 수 있습니다.

참조 필드를 추가한 다음 의 PDF 추출기에서 직접 해당 참조 데이터 테이블을 생성할 수 있습니다 앱 엔진 스튜디오.

주:

앱에 대한 새 참조 테이블을 만들기 전에 이미 Now Platform있는 테이블을 실수로 다시 만들고 있지 않은지 확인하는 것이 좋습니다.

프로시저

1. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
   • 이전 절차에 설명된 단계에 따라 PDF를 업로드합니다( 참조 PDF 양식에서 테이블 생성).
   • PDF를 이미 업로드한 경우 양식 또는 테이블 탭에서 테이블 작성기PDF 추출기 열기 요소를 선택하여 PDF 추출기 도구를 시작합니다.
   PDF 양식이 표시됩니다.
2. 오른쪽 패널에서 참조 테이블 추가를 선택하여 테이블에 참조 테이블을 추가합니다.
3. 참조 테이블에 대해 다음 속성을 입력합니다.

   열 헤더 속성	설명
   테이블 레이블	참조 테이블의 고유 레이블입니다.
   테이블 이름	참조 테이블의 데이터베이스 이름입니다.
   확장 가능하게 만들기	다른 테이블이 이 테이블의 데이터를 공유할 수 있도록 허용하는 옵션입니다. 테이블 확장에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 테이블 확장.
   자동 번호 매기기	고유 번호로 테이블 기록을 추적하는 옵션입니다. 이 옵션을 선택하는 경우 프리픽스, 시작 번호 및 자릿수를 정의합니다.

   다음으로 편집 중인 원본 테이블에 참조 필드를 추가합니다. 이렇게 하면 테이블 간에 연결이 생성됩니다(예: "판매자 정보").
4. 참조 필드를 추가할 테이블의 테이블 레이블을 선택합니다(원래 테이블이 기본적으로 선택됨).
   원본 테이블은 기본적으로 테이블 레이블 필드에서 선택해야 합니다.
5. 이 새 참조 필드에 대한 참조 필드 레이블 (예: "셀러 정보")을 입력합니다.
6. 원래 테이블에서 필드를 선택하여 새 참조 테이블에 추가합니다.
   이러한 필드는 현재 테이블에 추가한 참조 필드와 관련이 있습니다.

   그림 4. 참조 테이블 추가

   

7. 참조 테이블 추가를 선택합니다.
   참조 테이블은 아래에 나타나며 원래 테이블에 있던 필드 중 선택된 필드를 포함합니다.
8. 필요에 따라 필드와 테이블 속성을 검토하고 편집합니다.

   표 3. 테이블 창 작업

   동작	설명
   테이블 간 필드 이동	PDF 추출기 내의 테이블 간에 필드를 이동하려면 선택한 테이블 이름을 원하는 테이블 위치로 변경합니다.
   참조 테이블 삭제	테이블( )의 오른쪽 상단 모서리에 있는 추가 작업 목록에서 삭제를 선택하여 추가한 추가 참조 테이블을 삭제합니다.
   새 필드 추가	+새 필드 추가를 선택하여 테이블에 필드 열을 수동으로 추가한 다음, 세부 정보를 직접 입력합니다. 의 데이터 탭에 테이블 작성기필드를 추가하는 방법과 비슷합니다.
   필드 편집	필드 속성(예: 필드 유형)을 편집하려면 필드 속성을 클릭하여 선택한 다음 편집합니다.
   필드 삭제	테이블에서 필드를 삭제하려면 휴지통 아이콘 ( )을 선택합니다.
   다음 내에서 테이블 열기 테이블 작성기	데이터 테이블 및 양식 열기를 선택하여 에서 선택한 테이블을 테이블 작성기엽니다.

   표 창의 추가 탐색 컨트롤에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 일반 탐색 .
9. 저장을 선택합니다.

다음에 수행할 작업

에서 테이블 작성기데이터 테이블을 열려면 표시된 테이블 위에 있는 데이터 테이블 및 양식 열기 를 선택합니다. 에서 테이블 작성기데이터 테이블을 편집하는 방법에 대한 자세한 내용은 을 참조하십시오 테이블 작성기.