유용한 승인 할당 스크립트

유용한 승인 및 할당 스크립트의 검색 가능한 버전입니다.

경고:

여기서 설명하는 사용자 지정은 특정 인스턴스에서 사용하도록 개발되었으며, Now Support에서 지원되지 않습니다. 이 메서드는 있는 그대로 제공되며 구현 전에 철저히 테스트되어야 합니다. 이 사용자 지정에 대한 모든 질문과 의견을 커뮤니티 포럼에 게시합니다.

탐색하기 쉬운 버전을 보려면 유용한 스크립트 포털을 방문하십시오 .

ESS 요청에 대한 그룹 할당

유형: 할당 규칙.

설명: 이 스크립트는 모든 ESS 요청에 대한 그룹을 자동으로 할당합니다.

스크립트 예:

if(current.opened_by.roles==""){
    current.assignment_group.setDisplayValue('Network');
    current.update();}

제공 계획 작업에 따라 그룹에 카탈로그 항목 할당

유형: 할당 규칙.

설명: 이 할당 규칙은 데스크톱 그룹에 할당된 카탈로그 작업이 있는 배달 계획을 사용하는 경우 데이터베이스 그룹에 서비스 카탈로그 항목을 할당합니다.

//Return catalog items that have no group but do have a delivery plan assigned
var ri =new GlideRecord("sc_cat_item");
ri.addQuery("group","=",null);
ri.addQuery("delivery_plan","!=",null);
ri.query();
while(ri.next()){
    gs.log("Found an item");
    //Return tasks that point to the same delivery plan as the above item
    var dptask =new GlideRecord("sc_cat_item_delivery_task");
    dptask.addQuery("delivery_plan","=",ri.delivery_plan);
    dptask.query();while(dptask.next()){
        gs.log("Found a task");var gp = dptask.group.getDisplayValue();
        gs.log(gp);//If the task is assigned to desktop, assign the item's group to desktop
        if(dptask.group.getDisplayValue()=="Desktop"){
            ri.group.setDisplayValue("Desktop");
            gs.log("updating "+ ri.getDisplayValue());
            ri.update();break;}}}

하나의 작업으로 항목 할당

유형: 할당 규칙.

설명: 특정 그룹과 연결된 작업이 하나만 있는 카탈로그 항목을 자동으로 할당합니다.

//Get the catalog item for the current requested item
var scCatItem =new GlideRecord("sc_cat_item");
if(scCatItem.get('sys_id', current.cat_item)){
// If the catalog item already has an assignment group or if using workflow we don't need to make an assignment
  if(!scCatItem.delivery_plan.nil()&& scCatItem.group.nil()){
        var dpTask =new GlideRecord("sc_cat_item_delivery_task");
        dpTask.addQuery("delivery_plan","=",scCatItem.delivery_plan);
        dpTask.query();
        if(dpTask.getRowCount()==1&& dpTask.next()){
        // Check that there is only 1 record in the GlideRecord
            dpTask.group;}}}

작업 부하를 기준으로 할당

유형: 비즈니스 규칙

설명: 활성 인시던트 양이 가장 적은 할당 그룹 구성원을 기준으로 할당 대상을 채웁니다.

매개변수:

• 순서: 담당 규칙 이후에 실행하려는 경우 >1000
• 조건: current.assigned_to== '' && current.assignment_group != ''
• 시기: 이전, 삽입/업데이트

var assignTo = getLowestUser();
gs.addInfoMessage("assigning to is "+ assignTo);
current.assigned_to= assignTo;
 
function getLowestUser(){
  var userList =new Array();
  var cg =new GlideRecord('sys_user_grmember');
  cg.addQuery('group', current.assignment_group);
  cg.query();
  while(cg.next()){
    var tech = cg.user.toString();
    var cnt = countTickets(tech);
    gs.addInfoMessage("Tech counts "+ cg.user.name+' '+ cnt +" "+ tech);
    userList.push({ sys_id: tech,name: cg.user.name, count: cnt });}

  for(var i=0; i < userList.length; i++){
    gs.addInfoMessage(userList[i].sys_id+" "+ userList[i].name+" "+ userList[i].count);}
  userList.sort(function(a, b){
    gs.addInfoMessage("Sorting: "+ a.sys_id+"("+ a.count+");
    "+ b.sys_id+"("+ b.count+")");
    return a.count- b.count;});

  if(userList.length<=0)return"";
  return userList[0].sys_id;}
 
function countTickets(tech){
  var ct =new GlideRecord('incident');
  ct.addQuery('assigned_to',tech);
  ct.addQuery('active',true);
  ct.query();
  return ct.getRowCount();}

범주 변경 시 담당 규칙 실행

유형: 클라이언트 스크립트.

테이블: 인시던트

설명: 이 예는 인시던트 내의 범주 필드에 있는 onChange 클라이언트 스크립트입니다. 참고 :이 스크립트는 동기 AJAX를 사용하는 데 사용됩니다 (비동기 동작은 ajaxRequest 호출의 세 번째 매개 변수로 지정됩니다). 아래 구현에서는 비동기 AJAX를 사용합니다. 동기 버전 사용의 단점은 네트워크 응답 문제로 인해 브라우저가 중단될 수 있다는 것입니다.

// Make an AJAX request to the server to get who this incident would be
// assigned to given the current values in the record. This runs the assignment 
// rules thathave been defined in System Policy and returns the assigned_to and 
// the assignment_group
 
function onChange(control, oldValue, newValue, isLoading){
  if(isLoading){return;
  // No change, do not do anything
  }

   // Construct the URL to ask the server for the assignment
  var url ="xmlhttp.do?sysparm_processor=AJAXAssignment&sys_target=incident";
  var uv = gel('sys_uniqueValue');
  if(uv){
        url +="&sys_uniqueValue="+ uv.value;}
  // Make the AJAX request to the server and get the response
  var serial = g_form.serialize();
  // get all values currently assigned to the incident
  var response = ajaxRequest(url, serial,true, responseFunc);}
 
// This callback function handles the AJAX response.
function responseFunc(response){
  varitem= response.responseXML.getElementsByTagName("item")[0];
  // Process the item returned by the server
  if(item){
  // Get the assigned_to ID and its display value and put them on the form
    varname=item.getAttribute("name");
    var name_label =item.getAttribute("name_label");
    if(name_label &&name){
      g_form.setValue('assigned_to',name, name_label);}
    else{
      g_form.setValue('assigned_to','','');}
    // Get the assignment_group ID and its display value and put then on the form
    var group =item.getAttribute("group");
    var group_label =item.getAttribute("group_label");
    if(group_label && group){
      g_form.setValue('assignment_group', group, group_label);}
    else{
      g_form.setValue('assignment_group','','');}}}

사용자 지정 승인 UI 매크로

유형: UI 매크로.

다음 옵션을 사용하면 새 UI 매크로를 만들어 실행 계획의 내 승인 뷰에서 자세한 정보를 얻는 방법을 보여 줍니다.

• 시스템 UI로 이동하여 UI 매크로를 클릭합니다.
• 기존 "approval_summarizer_sc_task"의 이름을 "approval_summarizer_sc_task_old"와 같은 이름으로 바꾸고 비활성화합니다.
• 같은 이름("approval_summarizer_sc_task")을 사용하여 새 항목을 만듭니다. 이름은 기본적으로 매크로가 수행하는 작업과 적용되는 내용을 알려야 합니다. 이 경우 기존 이름을 대체하므로 기존 이름을 다시 사용하기로 결정했습니다.

그림 1. 매크로 목록

그런 다음 이 문서의 맨 아래에 있는 xml 스크립트를 새 UI 매크로의 xml 코드 창에 복사합니다. 이는 Service Catalog 실행 계획 내의 승인 작업을 사용하여 라인 항목 승인을 수행할 때 승인자에게 몇 가지 세부 정보를 제공하는 데 좋은 방법입니다.

다양한 방법

이전 방법

이는 이전 방법을 사용하는 승인 작업을 사용할 때 내 승인 에 표시되는 뷰입니다.

그림 2. 내 승인

승인자에게 실제로 무엇을 승인하는지 알려주는 세부 정보는 많지 않습니다. 작업에 대한 짧은 설명은 볼 수 있지만 항목에 대한 정보는 많지 않습니다.

새로운 방법

OOB(바로 사용 가능) UI 매크로 대신 아래의 xml 스크립트를 사용하는 경우 표시되는 뷰입니다.

그림 3. 내 승인

이 방법을 사용하면 요청 승인과 매우 유사한 상세 정보를 볼 수 있습니다. 주문한 항목에 대한 링크, 간단한 설명(항목에서 변수를 확장할 수 있는 기능 포함), 가격, 수량 및 총 가격이 있습니다. 이 방법은 더 자세한 정보를 표시한다는 점에서 승인자에게 도움이 됩니다. 이제 승인자는 실제로 승인하는 내용을 볼 수 있습니다.