Verwenden Sie die MSIM-Telefonkonferenz Zoom Integration
Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie einen verwalten und initiieren können Zoom Telefonkonferenz direkt von einem schwerwiegenden Security Incident.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_msi.Workspace_Manager
Prozedur
- Navigieren zu Arbeitsbereiche > Management schwerwiegender Sicherheits-Incidentsan.
- Wählen Sie in der Liste schwerwiegender Security Incident einen schwerwiegenden Security Incident aus.
- Klicken Sie auf Starten Sie eine Telefonkonferenz Aktion.
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Sie können auch eine Telefonkonferenz starten, indem Sie auf klicken
Symbol im rechten Kontextmenü und Auswahl des +-Symbols.
Das Popup-Fenster „Telefonkonferenz starten“ wird angezeigt. - Wählen Sie Aus Zoom Als Konferenzbrücke, über die Sie eine Verbindung herstellen möchten.
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Geben Sie im Feld Titel einen Titel an, der den Grund für die Zoom-Telefonkonferenz beschreibt.
Abbildung : 1. Verwenden der Zoom-Integration für Telefonkonferenzen -
Wählen Sie im Feld Teilnehmer hinzufügen die Teilnehmer für die Zoom-Telefonkonferenz aus.
Sie können die Suchoption verwenden, um die erforderlichen Teilnehmer zu suchen und hinzuzufügen oder die Teilnehmer aus auszuwählen Empfehlungen Liste, die Teilnehmerempfehlungen enthält, die der Zoom-Telefonkonferenz hinzugefügt werden können.
Der Anwender (Host), der die Zoom-Telefonkonferenz initiiert, wird automatisch der Liste der ausgewählten Teilnehmer hinzugefügt. Alle Anwender, die dem schwerwiegenden Security Incident zugeordnet sind, sind standardmäßig unter verfügbar Empfehlungen Liste.
Hinweis:Stellen Sie sicher, dass die ausgewählten Teilnehmer über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen. -
Nachdem Sie die Teilnehmer ausgewählt haben, geben Sie im Feld Beschreibung eine kurze Beschreibung des Grunds für den Beginn der Telefonkonferenz an.
Die von Ihnen angegebene Beschreibung wird dem Konferenzdatensatz hinzugefügt.
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Nachdem die Teilnehmerliste abgeschlossen ist, klicken Sie auf Starten .
Die Telefonkonferenz beginnt in der Zoom-App. Alle Teilnehmer werden über zwei E-Mails benachrichtigt. Eine E-Mail wird über die MSIM-App an die Teilnehmer gesendet, die andere E-Mail wird über die Zoom-Konferenzbrücke gesendet.
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Wählen Sie aus Klicken Sie hier Option neben dem schwerwiegenden Security Incident zur Teilnahme an der Telefonkonferenz in der Zoom-App.
Die Teilnehmer können den Link aus der MSIM-E-Mail-Benachrichtigung oder die Benachrichtigung aus der Zoom-App verwenden, um am Anruf teilzunehmen.
Abbildung : 2. E-Mail-Benachrichtigung -
Öffnen Sie den zugehörigen schwerwiegenden Security Incident im MSIM-Arbeitsbereich, um die Telefonkonferenzdetails anzuzeigen.
Wenn der endgültige Teilnehmer den Anruf verlässt, wird die Telefonkonferenz beendet, oder wählen Sie aus Anruf beenden Im Abschnitt Telefonkonferenz, um die Telefonkonferenz zu beenden.
Wenn die Telefonkonferenz aufgezeichnet wurde, ist die Aufzeichnung nach einiger Zeit im Abschnitt Telefonkonferenz des zugehörigen schwerwiegenden Security Incidents verfügbar.