Normalização de dados

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Certos tipos de dados extraídos de documentos são convertidos em um formato padrão para que apareçam iguais em todos os campos.

    Esse processo aumenta a utilidade dos dados, permitindo que eles sejam agrupados e analisados com mais facilidade. Ele também oferece suporte à integração com outros aplicativos no Now Platform.

    Tipos de campo

    Os seguintes tipos de campo são convertidos para oferecer suporte à normalização de dados:

    Tipo de campo Descrição
    Data Formato de data padrão. Por exemplo, AAAA-MM-DD.
    Campo de referência

    Um campo que usa um campo em outra tabela como padrão. DocIntel corresponde aos dados extraídos com o padrão.

    Por exemplo, um caso de uso tem um campo de referência chamado Fornecedor que aponta para a coluna Nome na tabela Empresa como referência. Ao processar uma tarefa de documento, DocIntel extrai "Degas Dairy Products, Inc" do documento e preenche o campo Fornecedor com esse valor. DocIntel compara o valor com os nomes da empresa na tabela de referência e encontra "Degas Dairy Products, Inc" como uma correspondência. Na tarefa do documento, "Degas Dairy Products, Inc" é correspondido com "Degas Dairy Products, Inc" na referência.
    Inteiro Número inteiro. Por exemplo, 12.
    Decimal Número com até duas casas decimais. Por exemplo, 12,5 ou 12,55.
    Número de ponto flutuante Número com até sete casas decimais. Por exemplo, 12,0 a 12,0000000.

    Para definir o tipo de campo, consulte Criar um campo para extração de dados.

    Exibição

    Um campo de extração de dados concluído mostra o valor convertido ao lado dele.

    Campo inteiro de extração de dados e seu campo de valor convertido. Campo de data de extração de dados e seu campo de valor convertido.

    Você pode ajustar o valor da data convertida selecionando Editar.

    Nota:
    Em alguns casos, os dados extraídos do documento podem não estar em um formato válido para serem convertidos. Por exemplo, se DocIntel ler a letra O em vez de um número 0 em um campo de data (11.12.2o23), ele não será convertido. Nesse caso, edite o campo para o formato correto.

    Dados ambíguos

    Se houver dados em um documento que possam ser entendidos de mais de uma maneira, DocIntel interpretará esse valor com base no padrão selecionado para ele na configuração de caso de uso. DocIntel deve interpretar um valor ambíguo para convertê-lo com precisão para o formato normalizado.

    Por exemplo, um caso de uso tem um campo Data e Mês primeiro é selecionado como a ordem padrão para interpretar datas ambíguas. Quando um documento que contém a data 1/2/2024 é processado para o caso de uso, DocIntel interpreta essa data como 2 de janeiro, não 1 de fevereiro, quando extrai esse valor e o converte.

    Nesses casos, o usuário que conclui uma tarefa de documento pode precisar confirmar ou corrigir a conversão de valores ambíguos. Dependendo da configuração do campo no caso de uso, o processamento automatizado de documentos pode ser interrompido para garantir que a conversão seja precisa.