Extrair campos usando a ferramenta de desenho

Use a ferramenta de desenho para extrair informações diretamente do texto e das tabelas na imagem do documento.

Visão geral da ferramenta de desenho

Ao exibir um documento processado no espaço Inteligência para documentos, você pode usar a ferramenta de desenho para extrair e revisar os campos da imagem do documento.

Especialmente nos casos em que ainda não há recomendações ou há recomendações incorretas, a ferramenta de desenho é útil para selecionar a área específica no documento que você deseja extrair.

Todos os campos de tabela extraídos já devem aparecer em uma grade sobre a tabela. Um único campo extraído aparece como uma caixa rotulada sobre o texto. Você pode revisar os campos extraídos diretamente da grade ou da caixa e fazer ajustes conforme necessário. Se os campos da tabela estiverem vazios ou não houver grade, você poderá criar uma ou mais grades sobre a tabela para extrair os campos.

Extrair um único campo usando a ferramenta de desenho

Use a ferramenta de desenho para extrair um único campo diretamente da imagem do documento.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_docintel.exclusion_agent

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Use as etapas a seguir para extrair um único campo de um documento usando a ferramenta de desenho. Os dados extraídos são usados para preencher o campo relacionado no painel de campos do documento.

Se o campo for preenchido automaticamente, uma caixa já aparecerá sobre o texto extraído. Você pode ajustar o campo conforme necessário.

Procedimento

1. No painel de campos do documento, expanda Campos.
2. Selecione um campo.

   O ícone da ferramenta ) está habilitado na barra de ferramentas de controles do documento.

   Se o campo já estiver preenchido automaticamente e a caixa aparecer sobre o campo, ou se você já tiver desenhado uma caixa, prossiga para a etapa 5.

3. Selecione o ícone da Ferramenta de ).
4. Desenhe uma caixa sobre a área na imagem do documento que você deseja extrair.
   Uma caixa editável aparece sobre o texto. O nome do campo é exibido ao lado da caixa. O texto extraído na caixa aparece realçado.

   Figura 1. Caixa desenhada em um único campo

   

   O texto extraído preenche o campo relacionado no painel de campos do documento.

   Dica:

   Pressione Enter ou Retornar para no campo preenchido para mover para o próximo campo e desenhar uma nova caixa.
5. Opcional: Ajuste a caixa conforme necessário.

   Opção	Descrição
   Redimensionar a caixa	Marque a caixa. Arraste a borda ou o canto da caixa para a posição desejada. O texto atualizado na caixa é extraído e preenche o campo relacionado no painel de campos do documento.
   Remover a caixa	Selecione o ícone ). A caixa é excluída e o valor extraído é removido do campo.
   Extrair para um campo diferente	Selecione o nome do campo ao lado da caixa e escolha outra opção na lista.

6. Opcional: Edite o texto extraído inserindo as mudanças no campo.
   DocIntel pode não detectar todo o texto na área selecionada. Nesse caso, talvez seja necessário inserir as informações diretamente no campo.

Extrair uma tabela usando a ferramenta de desenho

Use a ferramenta de desenho para extrair uma tabela diretamente da imagem do documento.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_docintel.exclusion_agent

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Use as etapas a seguir para extrair uma tabela de um documento usando a ferramenta de desenho. Os dados extraídos são usados para preencher os campos da tabela relacionada.

Se os campos da tabela forem preenchidos automaticamente, uma grade da ferramenta de desenho já estará disponível com base nos campos extraídos. Você pode ajustar os campos conforme necessário. Para obter mais informações, consulte Ajustar a grade da ferramenta de desenho.

Você pode selecionar várias seções de uma tabela nas páginas de um documento.

Procedimento

1. No painel de campos do documento, expanda a seção Tabelas.
   A seção Tabelas exibe somente campos atribuídos a um grupo de camposde tabela.
2. Selecione uma tabela na seção Tabelas.

   O painel da tabela é exibido e o ícone da ferramenta Desenhar ( ) está habilitado na barra de ferramentas de controles do documento.

   Se os campos da tabela já estiverem preenchidos automaticamente e a grade aparecer sobre a tabela, ou se você já tiver desenhado uma grade, prossiga para a etapa 5.

   Dica:

   Recolha o painel Tabela usando o ícone Recolher painel de tabela (ícone ), se necessário.
3. Selecione o ícone da ferramenta Desenhar ( ).
4. Desenhe uma caixa sobre a área na imagem do documento que você deseja extrair.
   Dica:

   Inclua a linha de cabeçalho da tabela na área de seleção.

   Uma grade editável aparece sobre a tabela. A grade define as células da tabela na área selecionada. Os números de linha na grade correspondem às linhas no painel Tabela.

   O texto na célula aparece entre uma caixa com linha pontilhada antes de ser extraído para os campos da tabela. Depois de extraído, ele aparece em uma caixa de linha sólida.

   

5. Ajuste a grade conforme necessário.

   Para obter mais informações, consulte Ajustar a grade da ferramenta de desenho.

6. Opcional: Para selecionar outra seção da tabela na mesma página ou em uma página diferente do documento:
   1. Selecione o ícone da ferramenta Desenhar ( ).
   2. Desenhe uma caixa sobre a outra área na imagem do documento que você deseja extrair.
      Nota:

      Não é possível desenhar uma nova grade sobre uma existente.
      O número da grade ao lado do nome da tabela mostra o número da grade atualizado. Por exemplo, "Itens de linha (2/2)" mostra que você está na segunda de duas grades usadas para extrair os campos da tabela de itens de linha.
   3. Ajuste a grade conforme necessário.
7. Opcional: Para ocultar as grades, selecione o ícone ).

   Uma caixa parcialmente transparente mostra onde uma grade oculta está localizada no documento.

   Selecione a grade oculta ou o ícone Ocultar/mostrar a(s) grade(s) para mostrar a grade.

8. Extrair os dados.

   • Selecione Extrair dados.

     Este botão será exibido se nenhum dado tiver sido extraído ainda.

   • Selecione Atualizar campos.

     Este botão será exibido se os campos da tabela já estiverem preenchidos e você tiver feito mudanças que substituirão alguns deles.

     O botão Atualizar campos mostra o número de campos a serem atualizados.

   Os dados nas grades são extraídos e usados para preencher os campos da tabela relacionada.

   Se houver células vazias ou colunas ausentes nas grades, os campos da tabela relacionada serão definidos como Ausente no documento.

Ajustar a grade da ferramenta de desenho

Ajuste a grade da ferramenta de desenho para ajustar melhor as informações que você deseja extrair da imagem do documento.

Antes de Iniciar

• Essas etapas se aplicam a tabelas que têm uma grade de ferramenta de desenho na imagem do documento. Para obter mais informações, consulte Extrair uma tabela usando a ferramenta de desenho.
• Função necessária: sn_docintel.exclusion_agent

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Use as etapas a seguir para fazer mudanças em uma grade. Você pode extrair as atualizações dos campos da tabela relacionada.

Procedimento

1. Na imagem do documento, selecione a grade que você deseja mudar.

   Se você tiver mais de uma grade no documento, somente uma exibirá as ferramentas de edição. A outra grade aparece como uma sobreposição até que você a selecione para edição.

   

2. Ajuste a grade conforme necessário.

   Os ajustes são salvos automaticamente.

   Todos os ajustes que produzem uma mudança nas extrações anteriores são indicados no canto da célula.

   O texto na célula aparecerá cercado por uma caixa de linha sólida se já tiver sido extraído. Ele aparecerá em uma caixa de linha pontilhada se ainda não tiver sido extraído.

   Opção	Descrição
   Mover a grade	Arraste o ícone ) para a posição desejada.
   Alterar um cabeçalho de coluna	Selecione o cabeçalho da coluna e a coluna para a qual os dados serão extraídos nos campos da tabela.
   Tornar a primeira linha uma linha de cabeçalho	Selecione o cabeçalho da linha e marque a caixa de seleção Esta é uma linha de cabeçalho.
   Mover uma borda de coluna ou linha	Arraste a borda para a posição desejada.
   Adicionar uma nova coluna ou linha	Vá para a borda externa da grade e selecione o ícone Adicionar uma linha (ícone ). Adicionar uma linha divide as células afetadas para que elas possam ser extraídas para campos separados.
   Remover uma borda de coluna ou linha	Selecione o ícone ) no final da borda fora da grade. A remoção de uma linha mescla as células afetadas para que elas possam ser extraídas para os mesmos campos.
   Remover a grade	Selecione o ícone ). Esta ação remove somente a grade, não os dados extraídos.
   Ignorar uma coluna ou linha da tabela	Selecione o título da coluna ou da linha. Marque a caixa de seleção Não extrair esta coluna/linha. Selecione Salvar.

Revisar um campo na imagem do documento

Use a ferramenta de desenho para revisar os campos preenchidos automaticamente diretamente no painel de imagem do documento.

Antes de Iniciar

• Essas etapas se aplicam a tabelas que têm uma grade de ferramentas de desenho ou campos únicos que têm uma caixa de ferramentas de desenho no documento. Para obter mais informações, consulte Extrair uma tabela usando a ferramenta de desenho ou Extrair um único campo usando a ferramenta de desenho.
• Função necessária: sn_docintel.exclusion_agent

Procedimento

1. Na imagem do documento, aponte para uma célula de grade ou caixa de campo que você deseja revisar.

   Para um único campo, uma caixa editável aparece sobre o texto. O nome do campo é exibido ao lado da caixa.

   

   Para um campo de tabela, o texto na célula da grade aparecerá entre uma caixa se o valor for extraído.

   

2. Verifique o valor que aparece na dica da ferramenta do campo.
   • Se o valor estiver preciso, prossiga para revisar o próximo campo.
   • Se o valor precisar ser alterado, edite o campo.

     Consulte Editar um campo na imagem do documento.

3. Repita as etapas 1 e 2 para cada campo que você deseja revisar.

Editar um campo na imagem do documento

Edite os campos na imagem do documento para garantir que as informações corretas sejam extraídas.

Antes de Iniciar

• Essas etapas se aplicam a tabelas que têm uma grade de ferramentas de desenho ou campos únicos que têm uma caixa de ferramentas de desenho no documento. Para obter mais informações, consulte Extrair uma tabela usando a ferramenta de desenho ou Extrair um único campo usando a ferramenta de desenho.
• Função necessária: sn_docintel.exclusion_agent

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Use as etapas a seguir para mudar para um campo editando a recomendação na imagem do documento. O texto detectado por DocIntel aparece envolto por uma caixa.

Procedimento

1. Na imagem do documento, selecione a caixa de texto ou a célula de grade que você deseja editar.
   Uma caixa de diálogo é exibida, mostrando o campo relacionado.
2. Insira um valor na caixa de texto ou selecione outra recomendação na lista.

   

3. Selecione Salvar.