문서 탭에서 문서 관리
문서 탭을 사용하면 공급자 관리자가 먼저 프로세스를 시작할 필요 없이 공급자 연락처가 문서를 업로드하고 관리할 수 있습니다. 공급자 연락처는 문서 탭에서 문서 권한을 관리할 수도 있습니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_slm.contact
프로시저
-
다음과 같이 문서에 대한 권한을 업로드, 다운로드, 유지 관리 또는 관리합니다.
작업 설명 새 문서 생성 이 옵션을 사용하면 공급자 관리자가 먼저 프로세스를 시작할 필요 없이 문서를 업로드할 수 있습니다.
- 문서 생성을 선택합니다.
- 소유자, 문서 분류 및 문서 유형과 같은 문서 세부 정보를 입력합니다.
- 첨부 파일 섹션에서 문서를 업로드합니다.
- 저장을 선택합니다.
새 버전 업로드 기존 문서의 새 버전을 업로드하려면 이 옵션을 사용합니다. - 목록에서 문서를 선택합니다.
- 버전 이력 탭으로 이동합니다.
- 버전 추가를 선택합니다.
- 새 버전을 업로드합니다.
- 제출을 선택합니다.
문서 권한 관리 이 옵션을 사용하여 문서에 대한 읽기 및 쓰기 권한을 관리합니다.
- 문서를 선택합니다.
- 권한 탭으로 이동합니다.
- 필요에 따라 공급자 연락처에 대한 읽기 또는 쓰기 액세스 권한을 제공합니다.주:문서 소유자와 기본 공급자 접촉 창구에는 읽기 및 쓰기 접근 권한이 자동으로 부여됩니다. 보조 접촉 창구에는 기본적으로 읽기 권한이 부여됩니다.
문서 다운로드 문서의 최신 버전 또는 특정 버전을 다운로드합니다.
- 문서를 선택합니다.
- 최신 버전을 다운로드하려면 최신 첨부 파일 다운로드를 선택합니다.
- 이전 버전을 다운로드하려면 버전 이력 탭으로 이동합니다.
- 버전 이력에서 문서 버전을 선택합니다.
- 다운로드 아이콘을 선택합니다.