Modifier une ligne de bon de commande

Vous pouvez modifier et réviser la quantité du produit, le budget ou l'emplacement de livraison d'une ligne d'un bon de commande en fonction de vos besoins.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_spend_psd.requestor ou acheteur

Procédure

1. Accédez à la Accueil ShoppingHub > Mes achats.
   Vous pouvez également modifier un achat à partir de Centre des employés > Achat et dépense > Demandes d'achat > Modifier un achat. Pour plus d'informations, consultez Modifier une ligne d’achat à partir d’une demande d’achat ou d’une commande de Centre des employés (EC).
2. Sélectionnez un bon de commande et une ligne qu'il contient.
   Remarque :

   N’oubliez pas que l’option Modifier n’est pas disponible pour les achats à l’état Fermer.
3. Sélectionnez Modifier sur la ligne de bon de commande.
   Vous pouvez également sélectionner l’icône Plus d’options sur la ligne de commande et sélectionner Modifier pour modifier les détails de la ligne.
   La page Modifier un achat affiche le Résumé de l'achat avec les informations de prix et de quantité.
4. Renseignez les champs suivants du formulaire :
   Remarque :

   S’il s’agit d’un produit, les champs Date de livraison actuelle et Nouvelle date de livraison s’affichent. S’il s’agit d’un service, la date de début actuelle, la nouvelle date de début, la date de fin actuelle et la nouvelle date de fin s’affichent.

   Pour les biens, vous voyez les champs liés aux dates de livraison, pour les lignes de service, vous voyez les champs liés aux dates de service.

   Tableau 1. Champs de récapitulatif des achats

   Champ	Description
   Quantité actuelle	Affiche la quantité numérique existante ou actuelle du produit à acheter. La quantité actuelle peut être consultée, mais pas modifiée.
   Nouvelle quantité	Mettez à jour la nouvelle quantité numérique du produit à acheter. Vous pouvez afficher la quantité existante en vous référant au champ Quantité actuelle.
   Date de livraison actuelle	Important : Ce champ ne s’applique qu’aux produits. Affiche la date de livraison existante ou actuelle du produit. La date de livraison actuelle peut être consultée, mais pas modifiée.
   Nouvelle date de livraison	Important : Ce champ ne s’applique qu’aux produits. Mettez à jour la date de livraison du produit selon vos préférences.
   Date de début actuelle	Important : Ce champ s’applique uniquement aux services. Affiche la date de début actuelle du service. La date de début actuelle peut être consultée, mais pas modifiée.
   Nouvelle date de début	Important : Ce champ s’applique uniquement aux services. Mettez à jour la nouvelle date de début du service.
   Date de fin actuelle	Important : Ce champ s’applique uniquement aux services. Affiche la date de début actuelle du service. La date de début actuelle peut être consultée, mais pas modifiée.
   Nouvelle date de fin	Important : Ce champ s’applique uniquement aux services. Mettez à jour la nouvelle date de fin du service.
   Où voulez-vous que le produit soit livré ?	Les options sont les suivantes : À l'un de mes lieux enregistrés À un bureau À une nouvelle adresse Par exemple, vous pouvez sélectionner un emplacement de bureau. Le lieu de livraison disponible pour la sélection est filtré en fonction des pays dans lesquels le fournisseur peut livrer.
   Voulez-vous modifier autre chose ?	Sélectionnez Oui si vous souhaitez modifier quelque chose sur le bon de commande. Sélectionnez Non si vous n’avez rien à mettre à jour sur le bon de commande.
   Adresse	Sélectionnez une adresse dans la liste déroulante.
   Motif d'achat	Saisissez le motif de l’achat.

5. Dans la section Pourquoi modifiez-vous cet achat ? , indiquez le motif de la modification de la demande.
6. Ajoutez une pièce jointe pour prendre en charge votre demande de modification, le cas échéant.
   Ce fichier est initialement joint à l’enregistrement du ticket d’approvisionnement. Lorsque le ticket est fermé, le fichier est joint au bon de commande associé à ce ticket d’approvisionnement.
7. Sélectionnez Soumettre la demande.

Résultats

L'étape crée un ticket Procurement avec les détails de la quantité, de l'emplacement et d'autres informations révisés. Les lignes et tâches de demande associées sont créées à l'aide de ces informations.

Que faire ensuite

• Les acheteurs peuvent examiner et modifier les détails de la demande à partir de ShoppingHub > Mes demandes ou Mes demandes depuis le pied de page.
• Les acheteurs peuvent suivre la progression des demandes de modification de ticket d’approvisionnement et de ligne de ticket d’approvisionnement à partir de l’espace de travail Source-to-Pay.

Concepts associés

• Flux de révision d'achats
• Flux Process Automation Designer pour playbook