Créer une règle d'affectation d'achat'

Affectez automatiquement une demande d'approvisionnement, une négociation ou une demande d'achat à un utilisateur spécialiste Procurement ou à un groupe de prestataires de tâches en fonction des conditions prédéfinies à l'aide d'une règle d'affectation d'achat.

Avant de commencer

Pour créer une règle d'affectation d'achat, vous devez avoir configuré votre catalogue de produits (avec les catégories de produits, modèles de produits et produits du fournisseur requis) et être en mesure d'émettre une demande d'achat. Pour plus d'informations sur la procédure de configuration de votre catalogue de produits, consultez Créer une catégories de produits, Créer un modèle de produit et Ajouter un produit de fournisseur. Vous devez également avoir configuré les attributs d'utilisateur sur l'enregistrement sys_user de manière appropriée.

Rôle requis : sn_shop.procurement_administrator

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez créer une règle d’affectation d’achat pour acheminer les demandes d’approvisionnement, les négociations ou les demandes d’achat à un individu ou à un groupe à partir du Sourcing and Purchasing Automation module.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Sourcing and Purchasing Automation > Administration > Règles d’affectation d’achat.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Remplissez les champs du formulaire.
   

   Tableau 1. Formulaire de règle d'affectation

   Champ	Description
   Nom	Nom que vous attribuez à la règle d'affectation.
   Application	Application contenant cet enregistrement. Dans ce cas, il affiche l’application par défaut, qui est Opérations de sourçage et d'approvisionnement.
   Actif	Option permettant de décider si cette règle est utilisée.

4. Sélectionnez l’onglet S’applique à et renseignez les champs.
   

   Tableau 2. Formulaire S'applique à

   Champ	Description
   Table	Nom de la table pour laquelle des conditions doivent être définies.
   Conditions	Combinaison de conditions qui doivent être remplies avant d'affecter la tâche à un utilisateur ou à un groupe. Vous devez ajouter au moins une condition de filtre, sélectionner un type de champ et spécifier une valeur pour définir la condition. Remarque : La règle s'applique uniquement si la tâche n'est pas encore affectée à un autre utilisateur ou groupe.

5. Sélectionnez l’onglet Affecter à et renseignez les champs.
   

   Tableau 3. Formulaire Affecter à

   Champ	Description
   Utilisateur	Utilisateur auquel la tâche est affectée.
   Groupe	Groupe auquel la tâche est affectée.

6. Sélectionnez l’onglet Script et renseignez les champs.
   

   Tableau 4. Formulaire de script

   Champ	Description
   Script	Script pour personnaliser davantage la règle d'affectation. Les scripts permettent d'accéder au pool actuel de variables.

7. Sélectionnez Soumettre.