Créer des actifs d'inventaire

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
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    • Les actifs d'inventaire ne sont pas créés immédiatement lors de la création d'actifs immobilisés.

    Ils ne sont créés que lorsque les conditions suivantes sont satisfaites :

    • La stratégie de suivi des actifs dans le modèle de produit est définie pour créer des actifs.
    • La catégorie de produit référencée dans le modèle de produit comporte une classe d'actifs définie.
    • Le produit a été partiellement ou entièrement livré. En cas de livraison partielle, seule la quantité partielle correspondante d'actifs d'inventaire est créée.

    Les actifs d’inventaire ne sont pas créés si la valeur Reçu de biens requis est définie non pour un bien ou si le type d’authentification correspond dans les deux sens pour un service.

    Si vous avez défini une classe d'actifs, les enregistrements d'actifs correspondants sont créés et associés au modèle de contrat pertinent sur le bon de commande, puis sont affichés dans la liste connexe Actifs couverts. Les modèles de contrat applicables qui doivent contenir la liste connexe Actifs couverts sont les modèles de contrat d'assurance, de bail, de maintenance, de bon de commande, de logiciel, d'abonnement et de garantie.

    Pour afficher la liste connexe des actifs, accédez à Actif > Portefeuilles > Tous les actifs. Un onglet Achat a été ajouté à la vue du formulaire d'actif pour capturer les champs spécifiques au procurement qui sont renseignés à partir de la ligne de bon de commande de l'actif correspondant.

    Tableau 1. Formulaire Achat
    Champ Description
    Bon de commande Bon de commande associé à l'actif.
    Numéro ERP Numéro unique généré dans le système ERP pour le bon de commande.
    Ligne de bon de commande Ligne de bon de commande associé à l'actif.
    Fournisseur Fournisseur associé à l'actif.
    Unité Unité utilisée pour acheter cet actif.
    Prix unitaire Prix unitaire de cet actif.
    Destinataire Destinataire de l'actif.
    Reçu Date à laquelle l'actif a été reçu.

    Pour plus d’informations sur la création de ressources, voir Créer des ressources.

    Une liste connexe Actifs immobilisés a également été ajoutée. Elle contient l'actif immobilisé associé à cet actif d'inventaire si une politique de capitalisation a été satisfaite.