Modifier une ligne d'achat à partir d'une demande d'achat ou d'un bon de commande

Vous pouvez modifier et réviser la quantité d'un produit ou l'emplacement de livraison d'une ligne d'achat directement à partir d'une demande d'achat ou d'un bon de commande. Vous pouvez également afficher la quantité existante ou actuelle ou la date de livraison de la demande d’achat ou du bon de commande.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_spend_psd.requestor ou acheteur

Procédure

1. Accédez à la Accueil ShoppingHub > Mes achats.
   Vous pouvez également modifier un achat à partir de Centre des employés > Achat et dépense > Demandes d'achat > Modifier un achat. Pour plus d'informations, consultez Modifier une ligne d’achat à partir d’une demande d’achat ou d’une commande de Centre des employés (EC).
2. Sélectionnez une demande ou une commande d’achat, puis sélectionnez Modifier.

   

   Vous pouvez également sélectionner l’icône Autres options sur la ligne et sélectionner Modifier pour modifier les détails de la demande d’achat ou du bon de commande.

   

   Remarque :

   N’oubliez pas que l’option Modifier n’est pas disponible pour les achats à l’état Fermé.
   La page Modifier un achat s'affiche avec les lignes d'achat disponibles.

   

3. Sélectionnez l’icône Ouvrir l’aperçu pour modifier la quantité ou le lieu de livraison de la ligne d’achat.

   

   Le lieu de livraison disponible pour la sélection est filtré en fonction des pays dans lesquels le fournisseur peut livrer.

4. Vous pouvez mettre à jour les détails suivants.

   

   Remarque :

   S’il s’agit d’un produit, les champs Date de livraison actuelle et Nouvelle date de livraison s’affichent. S’il s’agit d’un service, vous verrez Date de début actuelle, Nouvelle date de démarrage, Date de fin actuelle et Nouvelle date de fin.

   Pour les biens, nous afficherons les champs liés aux dates de livraison, pour les lignes de service, nous afficherons les champs liés aux dates de service.

   Champ	Description
   Quantité actuelle	Affiche la quantité numérique existante ou actuelle du produit à acheter. La quantité actuelle peut être consultée, mais pas modifiée.
   Nouvelle quantité	Mettez à jour la nouvelle quantité numérique du produit à acheter. Vous pouvez afficher la quantité existante en vous référant au champ Quantité actuelle.
   Date de livraison actuelle	Important : Ce champ ne s’applique qu’aux produits. Affiche la date de livraison existante ou actuelle du produit. La date de livraison actuelle peut être consultée, mais pas modifiée.
   Nouvelle date de livraison	Important : Ce champ ne s’applique qu’aux produits. Mettez à jour la date de livraison du produit selon vos préférences.
   Date de début actuelle	Important : Ce champ s’applique uniquement aux services. Affiche la date de début actuelle du service. La date de début actuelle peut être consultée, mais pas modifiée.
   Nouvelle date de début	Important : Ce champ s’applique uniquement aux services. Mettez à jour la nouvelle date de début du service.
   Date de fin actuelle	Important : Ce champ s’applique uniquement aux services. Affiche la date de début actuelle du service. La date de début actuelle peut être consultée, mais pas modifiée.
   Nouvelle date de fin	Important : Ce champ s’applique uniquement aux services. Mettez à jour la nouvelle date de fin du service.
   Voulez-vous modifier autre chose ?	Sélectionnez Oui si vous souhaitez modifier quelque chose sur le bon de commande. Sélectionnez Non si vous n’avez rien à mettre à jour sur le bon de commande.
   Pourquoi modifiez-vous cet achat ?	Entrez le motif de la modification de la demande d’achat ou du bon de commande.
   Ajouter des pièces jointes	Parcourez et sélectionnez les pièces jointes associées pour mettre à jour la demande d’achat ou le bon de commande.

5. Sélectionnez Soumettre.
   La ligne d'achat est mise à jour avec les changements.