Configurer la règle d’approbation pour un délégué

Configurez une règle d’approbation pour un délégué afin d’assurer au propriétaire de l’entreprise une meilleure visibilité de la demande avant approbation.

Avant de commencer

Rôle requis : admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Dans Shopping Hub, lorsqu’un délégué effectue un paiement au nom du délégant, le workflow par défaut suppose que le délégué dispose des autorisations complètes pour soumettre des demandes d’achat (PR). Toutefois, vous pouvez configurer une règle d’approbation pour vous assurer que la première demande d’approbation est envoyée au propriétaire de l’entreprise (délégant). Cette configuration permet au délégant d’examiner la demande d’approbation et de décider de l’approuver ou de la rejeter.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Sourcing and Purchasing Automation > Administration > Règles d'approbation.
2. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Règle d'approbation

   Champ	Description
   Numéro	Identificateur unique généré par le système pour la règle d'approbation.
   Nom	Nom que vous attribuez à la règle d'approbation.
   Actif	Option permettant d’activer la règle d’approbation.
   Objet à approuver	Objet pour lequel vous recherchez une approbation. Sélectionnez Demande d’achat.
   Ligne d'approbation	Ligne d’objet d’approbation pour laquelle vous recherchez une approbation. Pour l’objet de demande d’achat, la ligne d’approbation est définie par défaut sur Ligne d’achat.
   Type de règle d'approbation	Type de règle d'approbation qui détermine le mode de génération et d'acheminement des plans d'approbation lorsque des conditions sont remplies. Les options suivantes sont disponibles : Utilisateurs ou groupes dynamiques Hiérarchie des codes des tâches de la direction Hiérarchie de la direction Utilisateurs ou groupes spécifiés
   Fonder les approbations sur	Champs de demande d’achat sur lesquels vous souhaitez baser vos approbations. Sélectionnez le champ Propriétaire de l’entreprise et déplacez-le de Disponible à Sélectionné.
   Autoriser l'approbation automatique	Option permettant l’approbation automatique. Remarque : Veillez à désélectionner cette option.
   Conditions de déclenchement d'approbation	Conditions basées sur l’objet d’approbation qui déterminent les conditions dans lesquelles un plan d’approbation est créé. Consultez l’image suivante pour comprendre les conditions de déclenchement d’approbation que vous devez configurer.

   
3. Sélectionnez Soumettre.