Inviter un membre à accéder au Portail de collaboration des fournisseurs

Invitez des contacts du fournisseur à accéder à afin qu’ils Portail de collaboration des fournisseurs puissent émettre des demandes et commencer à travailler sur les tâches qui leur sont affectées.

Avant de commencer

Avant d’effectuer cette tâche, assurez-vous d’effectuer les opérations suivantes :

• Configurez l’auto-inscription pour les utilisateurs externes. Pour plus d'informations, consultez Configurer l'inscription automatique pour les utilisateurs externes.
• Mappez la configuration de l’inscription de l’utilisateur externe au Portail de collaboration des fournisseurs fichier . Pour plus d'informations, consultez Mapper la configuration d'enregistrement automatique vers Portail de collaboration des fournisseurs.
• Configurez la propriété système sn_supplier.external_registration_profile_id pour garantir que les e-mails d’inscription sont envoyés aux utilisateurs externes. Pour plus d'informations, consultez Configurer la propriété système pour envoyer des e-mails d’inscription à des utilisateurs externes.

Rôle requis : sn_slm.contact

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L’option Inviter du widget Contacts n’est disponible que pour le contact principal du fournisseur et l’administrateur du fournisseur. Seuls le contact principal du fournisseur et l’administrateur du fournisseur peuvent inviter de nouveaux membres à accéder Portail de collaboration des fournisseurs au .

Procédure

1. Accédez à la page d’accueil en accédant à l’URL Portail de collaboration des fournisseurs de votre instance et en ajoutant un suffixe /supplier.
   Par exemple, https://example.com/supplier.
2. Dans le widget Mes contacts, sélectionnez Inviter.
   La boîte de dialogue Inviter des contacts s’affiche.
3. Dans le champ E-mails de contact , saisissez l’adresse e-mail du contact que vous souhaitez inviter.

   Vous pouvez inviter plusieurs contacts en saisissant plusieurs adresses e-mail séparées par une virgule.

4. Sélectionnez Ajouter.
5. Dans la liste Rôle en regard de chaque adresse e-mail, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Contact : Gère les fichiers affectés
   • Principal : gère tous les contacts et fichiers
6. Sélectionnez Envoyer des invitations.
   Un e-mail d’inscription est envoyé aux adresses e-mail.

Que faire ensuite

Le membre invité reçoit un e-mail avec le lien d’inscription au Portail de collaboration des fournisseurs. Pour plus d'informations, consultez S’inscrire Portail de collaboration des fournisseurs en tant que membre invité.

Remarque :

Après Xanadu la version de décembre 2024, vous pouvez également inviter des contacts d’autres domaines de messagerie, à condition qu’ils fassent partie de la hiérarchie.