Exécuter la transformation pour importer des données de catégorie de dépenses dans la table primaire de catégorie de dépenses

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Exécutez la transformation pour importer les enregistrements de données de la table intermédiaire Étape de catégorie de dépenses (sn_spend_mgmt_category_stage) dans la table primaire Catégorie de dépenses (sn_spend_mgmt_category).

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Voici comment fonctionne la carte de transformation :

    • Dans le tableau Catégorie de dépenses, seul le champ Nom de catégorie est obligatoire et doit être unique ; Tous les autres champs sont facultatifs.
    • Pendant la transformation, si le gestionnaire de catégorie de dépenses ou le gestionnaire d’approvisionnement est introuvable, l’enregistrement de catégorie de dépenses est ignoré et une erreur est consignée.
    • Si la catégorie de dépenses parente n’existe pas déjà, elle est créée automatiquement.
    • Si une catégorie de produits correspondante est introuvable à l’aide du nom UNSPSC ou de la catégorie, l’enregistrement plusieurs-à-plusieurs (m2m) correspondant n’est pas créé et le problème est consigné en conséquence.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Ensembles de données à importations système > Charger des données.
    2. Sélectionnez Table existante.
    3. Dans le champ Table des ensembles d’importation, sélectionnez Étape de catégorie de dépenses (sn_spend_mgmt_category_stage).
    4. Dans le champ Source de l'importation, sélectionnez Fichier.
    5. Sélectionnez Sélectionner un fichier, puis sélectionnez la feuille de calcul Excel source.
    6. Facultatif : Spécifiez le numéro de feuille de calcul dans le champ Numéro de feuille et le numéro de ligne d'en-tête dans le champ Ligne d'en-tête.
    7. Sélectionnez Envoyer.
      Les données importées sont désormais disponibles dans la nouvelle table de jeux d'importation.
    8. Sélectionnez Exécuter la transformation.
      Important :
      Assurez-vous que le champ Jeu d’importation affiche sn_spend_mgmt_category_stage et que le champ Cartes sélectionnées, exécuter dans l’ordre affiche Charger les catégories de dépenses et mapper aux catégories de produits : sn_spend_mgmt_category.
    9. Sélectionnez Transformer.
    10. Facultatif : Vérifiez que les enregistrements de données ont été importés dans la table primaire Catégorie de dépenses (sn_spend_mgmt_category).