Examiner les détails et demander des clarifications sur une demande d’approvisionnement dans le playbook

Obtenez une clarté complète sur une demande d’approvisionnement en examinant les détails de l’admission, les lignes d’achat et les approbations, et en demandant des clarifications sur la demande, si nécessaire. Vous pouvez effectuer ces actions à partir de la section Détails de la demande du playbook d’admission d’approvisionnement.

Avant de commencer

Rôle requis : Responsable de l’approvisionnement

Procédure

1. Accédez à la Tous > Procurement Case Management > Espace de travail de Source-to-Pay.
2. Sélectionnez l’icône de liste (), puis sélectionnez Tout le travail > Demandes d'approvisionnement.
3. Ouvrez la demande d’approvisionnement que vous souhaitez utiliser.

   Vous pouvez également choisir la demande d’approvisionnement que vous souhaitez utiliser sur la page de destination de l’espace de travail.

   Remarque :

   Pour travailler sur le playbook d’admission d’approvisionnement, la demande d’approvisionnement doit être dans l’état Examen en attente.
4. Passez en revue les détails de la demande d’approvisionnement et mettez-les à jour, si nécessaire.
5. Sélectionnez Continuer.
6. Passez en revue les détails des lignes d’achat dans la demande d’approvisionnement.
7. Sélectionnez Continuer.
8. Vérifiez si le demandeur dispose de toutes les approbations requises pour cette demande d’approvisionnement.
9. Sélectionnez Continuer.
10. Passez en revue tous les tickets et tâches associés à cette demande d’approvisionnement.
11. Facultatif : Pour contacter les équipes appropriées afin d’obtenir des clarifications supplémentaires sur cette demande d’approvisionnement :
    1. Sélectionnez Créer un type de travail.
    2. Dans la fenêtre contextuelle Créer un type de travail, sélectionnez le ticket ou la tâche requis.
    3. Sélectionnez Créer.
    4. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer le ticket ou la tâche et l’ajouter à la demande d’approvisionnement.
12. Sélectionnez Continuer.

Que faire ensuite

Décidez si vous souhaitez négocier avec les fournisseurs immédiatement ou ignorer cette étape et commencer à qualifier la demande d’approvisionnement à la place. Vous pouvez effectuer ces actions à partir de la section Approche d’approvisionnement du playbook d’admission d’approvisionnement. Pour plus de détails, voir Sélectionner une approche d’approvisionnement dans le playbook. Pour plus d’informations sur le processus de qualification, reportez-vous à la section Qualification du fournisseur.