ソーシングイベントの処理

ソーシングイベントで作業し、複数のサプライヤーとの交渉の開始から、1 つまたは複数のサプライヤーの認定、入札の却下まで、ワークフロー全体を完了できます。認定サプライヤーは、選択したサプライヤーとアイテムの購入要求を作成します。

始める前に

交渉を開始する前に、ソーシングイベントに関与するすべてのサプライヤーを認定済みであることを確認してください。イベントの作業時に、必要に応じて、関連するソーシング要求と認定サプライヤーを進行中のソーシングイベントに追加できます。これにより、複雑な交渉アクティビティを管理できます。ソーシング要求またはサプライヤーを追加すると、購入明細が自動作成され、その特定のサプライヤーの交渉アクティビティを管理するための新しい交渉レコードが作成されます。

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手順

1. 移動先 すべて > 調達ケース管理 > Source-to-Pay ワークスペース.
2. リストページで、 レビューが必要 > ソーシングイベント：交渉準備完了.
3. 作業する予定のソーシングイベントを選択して開きます。
4. [ Start negotiating (交渉の開始)] を選択します。
   ソーシングイベントが [Work in Progress (対応中)] ステータスに移行します。
5. オプション: このソーシングイベントに類似のソーシング要求をさらに追加する場合は、[ ソーシング要求を追加 ] を選択します。
6. オプション: このソーシングイベントにサプライヤーをさらに追加する場合は 、[サプライヤーを追加] を選択します。
7. [Purchase Lines (購入明細行)] タブで、各購入明細の [Negotiated unit cost (交渉済み単位コスト)] フィールドを更新します。
   これにより、購入要求ラインが [Pricing Obtained (価格設定取得済み)] ステータスに移行します。
8. [交渉] タブで、各交渉の [交渉の終了] を選択します。
   これにより、ソーシングイベントとそれに関連するすべての交渉、ソーシング要求、購入明細が [Requires Decision (決定が必要)] ステータスに移行します。
9. 次のいずれかのアクションを実行します。

   アクション	説明
   保存	さらにアクションを行うためにソーシングイベントの詳細を保存します。
   キャンセル	ソーシングイベントをキャンセルし、すべての交渉と関連するソーシング要求、および購入明細を [キャンセルしてクローズ] ステータスに移行します。このソーシングイベントは、認定プロセスの対象にはなりません。
   単一のサプライヤーを認定	[ サプライヤーを選定] ダイアログボックスが開きます。ここでは、リストからいずれかのサプライヤーを選択し、[ OK ] を選択してサプライヤーを選定できます。落札交渉は [決定してクローズ] ステータスに移行し、他のすべての交渉は [却下してクローズ] に移行します。落札交渉の購入明細は、自動的に購入要求に変換されます。
   複数のサプライヤーを認定	[ サプライヤーを認定 (Award suppliers)] タブを開きます。リストから 1 つ以上のサプライヤーを選択し、[ 選択をレビュー ] を選択してサプライヤーを認定できます。落札された交渉は [決定してクローズ] ステータスに移行し、他の交渉は [却下してクローズ] に移行します。落札交渉の購入明細は、自動的に購入要求に変換されます。 このタブで使用できるその他のオプションについては、「 ソーシングイベントから複数のサプライヤーを選定する」を参照してください。
   入札を却下	[ すべての入札を却下しますか?] ダイアログボックスが開きます。ここでは、すべての入札を却下する理由を入力する必要があります。ソーシングイベントとそのすべての交渉、および関連するソーシング要求および購入明細が、[Closed Rejected (却下済みクローズ)] ステータスに移行します。

10. [ View purchase requisitions from the sourcing event or awarded negotiations (ソーシングイベントまたは落札交渉からの購入要求を表示)] を選択して、新しく作成された購入要求の詳細を表示します。