パイプラインプロジェクトのメール通知

ソーシングマネージャーは、パイプラインプロジェクトが自動的に作成されたとき、およびその予定開始日と終了日より前にメール通知を受信します。

メール通知には、ソーシングマネージャーを Source-to-Pay Workspace ビューに移動し、パイプラインプロジェクトの [Overview (概要)] タブにアクセスできる [View pipeline project (パイプラインプロジェクトを表示)] オプションが含まれています。

のシステムプロパティ

次のシステムプロパティは、今後のパイプラインプロジェクトの期限についてソーシングマネージャーに通知するために によって使用されます。

システムプロパティ	説明
sn_spend_pipeline.days_before_start.notification	プロジェクトが [対応中]、[完了してクローズ]、または [キャンセルしてクローズ] ステータスでない場合に、ソーシングマネージャーへのメールをトリガーする予定開始日までの日数。
sn_spend_pipeline.days_before_end.notification	プロジェクトが [完了してクローズ] または [キャンセルしてクローズ] ステータスでない場合に、ソーシングマネージャーへのメールをトリガーする予定終了日までの日数。

注:

システムプロパティの [ 値 ] フィールドを更新するには、sn_spend_pipeline.pipeline_management_admin ロールが必要です。[ 値] フィールドでは、ソーシングマネージャーに通知メールを送信するまでの日数を定義します。

これらのプロパティにアクセスするには、[ すべて ] に移動し、アプリケーションナビゲーターに 「sys_properties_list.do 」と入力します。[ 名前] 検索フィールドに、プロパティ名を入力して検索します。

スケジュール済みジョブ

Sourcing and Pipeline Management には、メール通知を送信するための次のスケジュール済みジョブが含まれています。

• パイプライン開始通知をトリガー
• パイプライン終了通知をトリガー

ビジネスルール

ソーシングとパイプライン管理には、次のシナリオで実行される「 パイプ終了または開始通知をトリガーする」 ビジネスルールが含まれています。

• パイプラインプロジェクトの推定開始日がシステムプロパティで指定された値を超えると、[パイプ終了または開始通知のトリガー (Trigger pipe end or start notification)] ビジネスルールが実行されます。このビジネスルールは、ソーシングマネージャーにメール通知を直ちに送信して、プロジェクトのタイムラインについて常に通知します。メール通知は、[ドラフト] または [計画] ステータスのパイプラインプロジェクトに対してのみ送信されます。
• パイプラインプロジェクトの推定終了日がシステムプロパティで指定された値を超えると、[パイプ終了または開始通知のトリガー (Trigger pipe end or start notification)] ビジネスルールが実行されます。すぐにソーシングマネージャーにメールで通知します。メール通知は、[完了してクローズ] または [キャンセルしてクローズ] ステータスではないパイプラインプロジェクトに対してのみ送信されます。