購入タスクと調達ケース

自動化された購入タスクと調達ケースはすべて、Service Delivery Common (SDC) アプリケーションからフローデザイナーを使用して作成されます。フローデザイナーは、基礎となるタスクとケース生成のディシジョンテーブルを使用し、ディシジョンテーブルで定義された条件に基づいて購入タスクと調達ケースが作成されます。

タスクとケースを作成するための条件とトリガー

ファイナンスケーステーブルの [Sourcing decision dependent on case (ソーシングがケースに依存 )] フィールドと [ Order dependent on case (注文がケースに依存 )] フィールドで調達 ケース を作成する必要性を決定するのに対し、[ Sourcing dependent on task (タスクに依存するソーシングの決定 )] フィールドと [Finance Task (ファイナンスタスク)] テーブルの [ Order dependent on task (タスクに依存する注文 )] フィールドで調達 タスク を作成する必要性が決定されます。

タスクとケースは、次のルールがトリガーされると生成され、意思決定テーブルは意思決定入力によってこの生成をサポートします。

• 購入要求タスクとケース生成ルール
• ソーシング要求タスクとケース生成ルール
• 交渉タスクとケース生成ルール
• 交渉イベントタスクとケース生成ルール

調達ケースタイプ

調達ケースのタイプとサブタイプのリストは次のとおりです。

• 購入を編集
• 受領書を編集
• GL コーディングレビュー
• 予算レビュー
• 契約レビュー
• 署名用に NDA を送信
• 購入を返品
• 購入を交換
• 法人カードの要求
• 照会
• 配送先のレビュー
• 契約のコピーの要求
• デューデリジェンス

調達ケースの場合は、子ケースを作成したり、子ケースを親ケースに関連付けたりすることもできます。ただし、親ケースをクローズする前に、すべての子ケースと関連する子ケースをクローズする必要があることに注意してください。同様に、子ケースまたは関連する子ケースは、親ケースがまだ開いている場合にのみ再オープンできます。

調達ケースのステータス

調達ケースで利用可能なステータスが一覧表示されます。

• ドラフト
• ケースを処理中
• レビュー中
• 保留
• 対応中
• キャンセルしてクローズ
• 却下してクローズ
• 完了してクローズ

購入タスクタイプ

購入タスクのタイプとサブタイプのリストが表示されます。

• 購入タスク
  • サプライヤーを選択:複数のサプライヤーの価格を比較してサプライヤーを選択するように購入者に依頼します。
  • 調達タスク
  • 質問する:購入に関する詳細を買い物客に尋ねます。
• 調達/サプライヤータスク:サプライヤーの調達タスクを作成します。

子タスクを作成したり、子タスクを親タスクに関連付けたりすることもできます。ただし、親タスクをクローズする前に、すべての子タスクと関連する子タスクをクローズする必要があることに注意してください。同様に、子タスクまたは関連する子タスクは、親タスクがまだ開いている場合にのみ再オープンできます。

購入タスクの主要フィールドは次のとおりです。

表 : 1. 購入タスクフィールド

フィールド	説明
番号	システムによって生成された購入タスクの一意の識別子。
アサイン先グループ	この購入タスクが属するグループ。
アサイン先	この購入タスクがアサインされているユーザー。
主要連絡先	購入に取り組んでいる調達チーム内の担当者で、質問があるときに連絡できるユーザー。このフィールドは、次のように、親タスクレコードの [アサイン先 ] フィールドで同じユーザーで入力または更新されます。 ソーシングタスクの場合、参照されたソーシング要求から 購入タスクの場合は、購入タスク自体から 契約タスクの場合は、契約タスク自体から サプライヤータスクの場合は、サプライヤータスク自体から ファイナンスタスクの場合は、ファイナンスタスク自体から
状況	購入タスクのステータス。
サブステート	調達スペシャリストの質問に対する購入者の回答を取得するまでの進捗状況。
期日	タスクの完了予定日。
簡単な説明	タスクの簡単な説明
説明	タスクの詳細な説明。
詳細な説明	従業員タスクサブタイプのカスタムタスクの詳細な説明。手順を html またはリッチテキスト形式で入力したり、必要に応じてハイパーリンクや画像を追加したりすることもできます。
サマリーの詳細
サプライヤー	このタスクのサプライヤー参照。
調達要求	このタスクに関連付けられた調達要求。
購買要求	このタスクに関連付けられた購買要求。
発注書	リビジョン要求タスクが発生した発注書。
タスクに応じた調達決定	ソーシング要求を作成する前にこのタスクを完了する必要があるかどうかを指定します。 注: このフィールドは、関連するソーシング要求が入力された場合にのみ表示されます。
タスクごとの資格	認定要求を作成する前にこのタスクを完了する必要があるかどうかを指定します。 注: このフィールドは、関連するソーシング要求が入力された場合にのみ表示されます。
タスクに応じた注文	発注書を作成する前にこのタスクを完了する必要があるかどうかを定義します。 注: このフィールドは、関連する購買要求が入力されている場合にのみ表示されます。
開始予定日時	タスクの作業開始予定日。
実開始日	タスクの作業開始の実際の日付。
作業終了日時	タスクを完了した実際の日付。
期間	タスクの完了までにかかった実績時間。
質問と回答
このセクションには、購入者に投げかけられた質問の情報と、購入者が提供した回答が含まれています。

• 購入タスクと調達ケースの作成
  ソーシング要求と購入要求で購入タスクと調達ケースを作成します。