Source-to-Pay 側の統合設定

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：4分

    • ERP システムとのインバウンドおよびアウトバウンドの統合をサポートするように Source-to-Pay (S2P) インスタンスを構成します。この統合構成を使用すると、発注書、受領書、請求書を自動的に転記し、ERP からプライマリデータをダウンロードできます。

    統合構成を開始する前に、次のタスクを完了する必要があります。
    • 統合ユーザーに次のロールを追加します:
      • Import_transformer
      • 石鹸
    • ERP チームから次の情報を取得します。
      • ERP 統合ユーザーの認証情報。
      • ERP システムと統合に使用している Web サービスのタイプに基づく SOAP または REST API の詳細。
    注:
    アプリケーションで複数の ERP インスタンスをサポートする必要がある場合は、各 ERP インスタンスと個別に統合するように S2P を設定します。
    1. ERP ソースを定義します。

      Procurement Service Management (調達サービス管理) と統合する ERP ソースを定義します。この情報はプライマリデータに必要です。詳細については、「ERP ソース」と「プライマリデータ統合」を参照。

    2. 認証プロファイルを設定します。

      ERP との Web サービス統合に使用できるベーシック認証プロファイルを作成します。ERP 統合のユーザー名とパスワードを登録して認証プロファイルを作成し、それをサービスマップに関連付けます。詳細については、「認証プロファイルの設定」を参照してください。

    3. ERP のソース構成を定義します。

      ERP ソース構成によって、ERP システムが接続する ERP ソースが決まります。詳細については、「ERP ソース構成」と「Source-to-Pay の ERP ソース構成の定義」を参照。

    4. 次のエンティティのサービスマップを構成します。
      • 発注書 (PO) を転記します。

        ソース構成の Web サービスを設定して、発注書を ERP に転記します。

      • 受領書を転記します。

        受領書を ERP に転記するようにソース構成の Web サービスを設定します。

      • 請求書を転記します。

        請求書を ERP に転記するようにソース構成の Web サービスを設定します。

      • サプライヤーをフェッチします。

        ERP からサプライヤー更新をフェッチするようにソース構成の Web サービスを設定します。

      • コストセンターをフェッチします。

        ERP からコストセンターの更新をフェッチするように、ソース構成の Web サービスを設定します。

      • 購入エンティティをフェッチします。

        ERP から購入エンティティの更新をフェッチするために、ソース構成の Web サービスを設定します。

      • 総勘定元帳口座をフェッチします。

        ERP から総勘定元帳アカウントの更新をフェッチするように、ソース構成の Web サービスを設定します。

      • 資産カテゴリをフェッチします。

        ERP から資産カテゴリの更新をフェッチするように、ソース構成の Web サービスを設定します。

      • 品目グループをフェッチします。

        ERP から品目グループの更新をフェッチするように、ソース構成の Web サービスを設定します。

      注:
      これらの各サービスマップを構成するには、認証プロファイル用に設定した接続エンドポイントと ERP 認証情報を指定します。また、カスタマイズするサービス要求ごとに個別の Web サービスレコードを作成します。

      詳細については、「Source-to-Pay のサービスマップの構成」を参照してください。

    5. ERP からのプライマリデータの更新を同期するようにスケジュール済みジョブを構成します。

      [支出のプライマリデータのフェッチ (Fetch Spend Primary Data)] スケジュール済みジョブで間隔を設定して、ERP からのプライマリデータの更新を定期的に同期し、サービスを投稿します。

    6. ERP ユーザーマッピングテーブルにデータをロードします。

      統合を機能させるためのS2PとERPユーザーIDマッピングを設定します。マッピングは、ERP で調達購入者ロールを持つすべてのアクティブユーザーに対して維持されます。これらのユーザーは、要求アサインルールで使用する必要があります。詳細については、「Source-to-Pay の ERP ユーザーマッピングテーブルにデータをロードします」を参照してください。

    7. 次のエンティティをマッピングします。
      • 購入エンティティ。

        購入エンティティテーブルのダウンロードした購入エンティティに法人をマッピングします。

      • 資産カテゴリ。

        資産カテゴリマッピングテーブルのダウンロードした資産カテゴリに資本化ポリシーをマッピングします。

      • 品目グループ。

        品目グループマッピングテーブルのダウンロードした品目グループにモデルカテゴリをマッピングします。

      • 配送先。

        配送場所テーブルの場所参照をアドレスマッピングテーブルの ERP アドレスコードにマッピングします。

      • ERP プラント。

        ERP プラント ID をアドレスマッピングテーブルの対応する ERP の場所にマッピングします。このマッピングには ERP アドレス識別子 1 フィールドを使用します。