請求書に関するナレッジベース記事の作成

  • リリースバージョン: Zurich
  • 更新日 2025年07月31日
  • 所要時間：1分

    • ナレッジベース記事を作成して、請求書情報とポリシーを従業員およびサプライヤーと共有します。

    始める前に

    必要なロール:sn_ap_apm.accounts_payable_specialist

    手順

    1. 移動先 すべて > ナレッジ.
    2. [ 新しい記事の作成] を選択します。
    3. フォームで、フィールドに入力します。
      表 : 1. [新しい記事を作成] フォーム
      フィールド 説明
      番号 要求に対してシステムによって生成された一意の識別子
      ナレッジベース 当該記事が属するナレッジベース
      カテゴリ 買掛金などの記事のカテゴリ。カテゴリピッカーを使用して、既存のカテゴリまたはサブカテゴリを選択します。要件に合わせてカテゴリまたはサブカテゴリを作成できます。
      有効期限 記事の有効期限
      記事タイプ HTML などの記事のタイプ
      Workflow 記事のステータス
      ソースタスク 記事ソースの名前
      添付ファイルへ直接リンク 添付ファイルへのリンク
      添付ファイルの表示 記事の添付ファイルの表示。このオプションを選択しない場合、記事には添付ファイルが表示されません。
      簡単な説明 記事の簡単な説明
      記事本文 記事の詳細な説明
    4. オプション: 類似した簡単な説明を含む重複記事が利用可能かどうかを確認するには、[ 重複の検索] を選択します。
    5. 次のいずれかのアクションを実行します。
      アクション説明
      送信 レビューのために記事を送信するには、[ 送信] を選択します。
      保存 記事を保存するには、[他のアクション] メニューから [保存] を選択します。

    次のタスク

    • に送信した記事を表示するには、次の場所に移動します。 ナレッジ > 自分のナレッジ記事
    • [自分のナレッジ記事] から記事の進捗状況を追跡します。
    • 記事のレビュー、公開、更新、廃止などの記事のワークフローを管理します。