からの要求を承認する 従業員センター

従業員センターから直接、自分にアサインされているオープンな購買要求明細および調達要求を承認、却下、または説明を要求します。

始める前に

承認ワークフローは、デフォルトで購買要求と調達要求に対して提供されます。ただし、 従業員センター To Do 構成から他のオブジェクトの承認ワークフローを作成することはできます。

必要なロール：sn_shop.procurement_specialist

手順

1. 移動先 すべて > 従業員センター > 自分のタスク.
2. 処理する承認タスクを選択します。
3. 要求者名、承認が必要な合計金額または予算、要求 ID など、承認要求の詳細をヘッダーレベルで表示します。
   品目レベルでは、製品、承認金額、承認ステータス、単位、価格、数量、合計品目金額、品目番号、購入理由、製品タイプ、配送場所、配送予定日などの要求アイテムの詳細を表示できます。また、承認ステータスで購買要求明細行をフィルタリングし、関連するアクティビティと添付ファイルをその中の個別のタブで表示することもできます。
4. 次のいずれかのアクションを実行します。

   アクション	説明
   説明を要求	確認ダイアログボックスが開き、選択した購買再質問行またはソーシング要求に関する質問を入力できます。購入について何らかの説明が求められていることを示すメール通知が要求者に送信され、そのアクションに対して説明の To Do が作成されます。 注: この対応は、 従業員センター の承認計画のアクティビティストリームを通じて追跡されます。同じことが、 Shopping Hub の対応する購買要求または調達要求のアクティビティストリームを通じても追跡されます。
   却下	確認ダイアログボックスが開き、選択した購入再質問行のみを却下する理由を入力できます。この情報を含むメール通知が要求者に送信されます。
   すべてを却下	確認ダイアログボックスが開き、すべての購買再質問行またはソーシング要求を却下する理由を入力できます。この情報を含むメール通知が要求者に送信されます。 注: 承認メール通知で [却下 ] を選択すると、ここにリダイレクトされます。
   承認	確認ダイアログボックスが開き、選択した購買再質問行のみを承認できます。この情報を含むメール通知が要求者に送信されます。
   すべてを承認	確認ダイアログボックスが開き、すべての購入再質問行またはソーシング要求を承認できます。この情報を含むメール通知が要求者に送信されます。 注: 詳細を確認し、メール通知から直接購入要求を承認できます。

   承認済みおよび却下済みの承認タスクを [完了 ] タブに表示できるようになりました。買い物客は、 Shopping Hubで自分の要求から同じものを表示できます。

   注:

   上記のメール通知は、要件に基づいて設定できます。詳細については、「承認メール通知テンプレート」を参照してください。

• 承認メール通知テンプレート
  構成可能なテンプレートの新規、期限が近い、および期限切れの承認 To Do に対して、メール通知がトリガーされます。承認者は、詳細を確認し、メール通知から直接購入要求を承認できます。