新しいサプライヤーと協力する際の調達エクスペリエンスを向上させる

  • リリースバージョン: Xanadu
  • 更新日 2024年08月01日
  • 所要時間:5分
  • ソーシングと調達オペレーションサプライヤーライフサイクルオペレーションを連携させることで、調達プロセスに関与するすべてのステークホルダーに完全な可視性を提供し、サプライヤーのオンボーディングエクスペリエンスを向上させます。

    ソーシングエクスペリエンスのワークフロー

    次の図は、従業員、調達スペシャリスト、サプライヤーマネージャー、およびサプライヤーが SPO アプリケーションと SLO アプリケーションを一緒に使用して、ソーシングプロセスを完全に可視化し、同時にサプライヤーのオンボーディングエクスペリエンスを向上させる方法を示しています。

    図 : 1. ソーシングエクスペリエンスのワークフロー
    ソーシングエクスペリエンスのワークフロー
    このワークフローの場合:
    1. 従業員は Shopping Hub (または 従業員センター) を訪問し、オンボーディングする新しいサプライヤーとのソーシング要求を作成します。
    2. ワークアサインメントルールにより、要求が調達スペシャリストのワークスペースにルーティングされます。
    3. 調達スペシャリストは、サプライヤーマネージャーにアサインされた新しいサプライヤーオンボーディングケースなど、必要なケースを作成する自動サプライヤー認定を開始します。
    4. サプライヤーマネージャーは、サプライヤーオンボーディングケースをレビューし、サプライヤーワークスペースのオンボーディングプレイブックを使用してサプライヤーをオンボーディングします。
    5. プレイブックはタスクを生成し、オンボーディングされているサプライヤーにアサインします。
    6. サプライヤー連絡先は、アサインされたタスクを Supplier Collaboration Portalに表示します。
    7. サプライヤー連絡先はアサインされたタスクを完了し、必要なアンケートを Supplier Collaboration Portalで送信します。
    8. サプライヤーマネージャーは、収集されたサプライヤーデータをレビューし、サプライヤーワークスペースでオンボーディングプレイブックを完了します。
    9. 従業員、調達スペシャリスト、およびサプライヤーマネージャーは、サプライヤーのオンボーディングからプロセスの完了まで、それぞれのポータルから作業のステータスを完全に把握できます。

    新しいサプライヤーから調達するための要件

    これらのプラグインをインストールしてアクティブ化します。
    • Shopping Hub [com.snc.sn_spend_uib]
    • ソーシングと調達オートメーション [com.snc.sn_pr]
    • 調達ケース管理 [com.sn_spend_psd]
    • Source-to-Pay ワークスペース [com.sn_spend_workspace]
    • ソーシングと調達オペレーションのプレイブック [com.sn_spend_cp]
    • ソーシングと調達オペレーションの高度なワークアサインメント [com.snc.sn_spend_awa]
    • サプライヤー共通アーキテクチャ [com.snc.sn_slm]
    • サプライヤーライフサイクルオペレーション [com.snc.sn_supplier_mgmt]
    • Supplier Collaboration Portal [com.snc.sn_supplier_sp]
    • サプライヤーライフサイクルオペレーションの高度なワークアサインメント [com.snc.sn_slm_awa]
    • Source-to-Pay 共通アーキテクチャ [com.snc.sn_shop]
    • ファイナンスコモンアーキテクチャ [com.sn_fin]
    • 共通サービスデリバリ [com.sn_spend_sdc]
    • ソーシングと調達オペレーションのリスクアセスメント統合 [com.sn_spend_vrm]

    インストール手順の詳細については、「 アプリケーションプラグインのインストール順序」を参照してください。

    新しいサプライヤーとのソーシングを開始する

    新しいサプライヤーでの調達を開始するには、次の手順に従います。
    1. Shopping Hubに表示されない製品またはサービスを要求し、その調達元となる新しいサプライヤーを追加します。詳細については、「ShoppingHub に表示されない製品またはサービスを要求」を参照してください。

      ロール:sn_shop.shopper。

    2. Source-to-Pay ワークスペースで調達要求とそれに関連する購入明細を確認します。詳細については、「の ソーシングと調達オペレーション のリストページ Source-to-Pay ワークスペース」を参照してください。

      ロール:sn_shop.procurement_specialist。

    3. 認定プロセスを開始して、新しいサプライヤーをオンボーディングします。詳細については、「サプライヤー認定」を参照してください。

      ロール:sn_shop.procurement_specialist。

    4. サプライヤーオンボーディングケースを確認し、プレイブックを使用してサプライヤーオンボーディングを開始します。詳細については、「サプライヤーオンボーディングプレイブックを使用したサプライヤーのオンボーディング」を参照してください。

      ロール:sn_slm.manager。

    5. プレイブックは、リスクアセスメントを実施し、銀行情報や場所の詳細などのサプライヤー情報を収集するためのサプライヤータスクを自動的に作成します。
    6. Supplier Collaboration Portal にログインし、次の手順を実行します。

      ロール:sn_slm.contact。

    7. 収集されたサプライヤー情報を確認し、オンボーディングプロセスを続行するかキャンセルするかを決定します。

      ロール:sn_slm.manager。

    8. プレイブックの各ステージのさまざまなアクティビティを完了して、新しいサプライヤーのオンボーディングを成功させます。

      ロール:sn_slm.manager。