Mettre à jour l’allocation des ressources dans une carte thermique

Utilisez l’option de carte thermique d’allocation pour Espace de travail du projet afficher et mettre à jour l’allocation de ressources.

Avant de commencer

Rôle requis : it_project_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le bouton bascule Carte thermique d’allocation fournit une répartition détaillée de l’allocation d’une ressource individuelle. La carte thermique d’allocation représente l’utilisation totale d’une ressource pour une semaine ou un mois. Par défaut, les informations d’allocation sont affichées pour la semaine. Ces informations aident les chefs de projet à planifier efficacement leurs ressources au niveau du projet ou de la tâche.

Intégrez votre ServiceNow® instance à celle Microsoft Teams de votre organisation pour permettre la collaboration de vos projets et l’allocation des ressources dans Microsoft Teams. Grâce à l’intégration Microsoft Teams , vous pouvez communiquer avec les membres de l’équipe de projet et partager des mises à jour en temps réel sur l’état du projet et de l’allocation des ressources. Pour en savoir plus, consultez Configurer la collaboration PPM pour Microsoft Teams.

Procédure

1. Créer des affectations de ressources à l’aide de Espace de travail du projet.
2. Affichez les allocations de ressources dans la carte thermique en activant le bouton bascule Carte thermique d’allocation .
   Vous pouvez passer de la vue hebdomadaire à la vue mensuelle en fonction de vos besoins.
3. Modifiez le champ souhaité et sélectionnez-le n’importe où dans la grille de données pour enregistrer les détails.
   La répartition du travail est basée sur la capacité. Les allocations sont codées par couleur pour afficher la disponibilité des ressources, comme indiqué ici. Ces couleurs permettent d’identifier la disponibilité de la ressource pour une tâche particulière.

   

4. Modifiez la fenêtre d’allocation de ressources en sélectionnant la cellule d’heures d’allocation.

   

   Activez le bouton à bascule Afficher les valeurs réelles pour afficher les valeurs réelles de chaque ressource. Les valeurs réelles ne peuvent pas être modifiées à partir de l’espace de travail du projet.

5. Dans la fenêtre d’allocation des ressources, affichez et suivez le projet, le propriétaire, la tâche et l’effort de tâche affectés d’une ressource.

   L’allocation des ressources est effectuée en fonction du calendrier de la ressource, à condition que la ressource dispose d’un calendrier.

   Le modal de carte thermique d’allocation fournit les colonnes État des ressources, Capacité restante et Utilisation pour aider les gestionnaires de ressources à évaluer les efforts fournis dans les tâches.

6. Envoyez un message direct au propriétaire Microsoft Teams du projet en sélectionnant le champ Propriétaire du projet .

   

   Remarque :

   Le champ Propriétaire du projet ne peut être sélectionné que si votre ServiceNow® instance est intégrée au Microsoft Teams. Les affectations de ressources sur les demandes sont visibles dans la fenêtre d’allocation avant et après qu’elles deviennent des projets.

Tâches associées

• Créer des affectations de ressources à l’aide de Espace de travail du projet