Rappeler une carte de pointage traitée

Vous pouvez rappeler une carte de pointage incorrecte à l’état Approuvé ou Traité pour la renvoyer à l’émetteur. L’émetteur peut alors apporter les modifications nécessaires et soumettre à nouveau la carte de pointage.

Avant de commencer

Rôle requis : timecard_approver ou timecard_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L’option de rappel n’est disponible que si l’option Autoriser le rappel est sélectionnée dans la politique de feuille de temps associée.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Feuilles de temps > Portail de Feuille de temps.
2. Cliquez sur la liste Ma feuille de temps et sélectionnez un utilisateur sous Mes ressources.
3. Parcourez le widget Calendrier pour sélectionner la feuille de temps.
   La feuille de temps doit être comprise dans la période de rappel spécifiée dans la politique de feuille de temps.
4. Pour rappeler une carte de pointage, cliquez sur l’icône Actions supplémentaires (icône ), puis sélectionnez Rappel.
   Si le type de coût d’un plan de coût est mis à jour avant le rappel d’une carte de pointage, la ligne de dépense de la carte de pointage rappelée aura le nouveau type de dépense. Par exemple :

   1. Une carte de pointage est traitée avec Plan de coût = dépenses d’exploitation de la main-d’œuvre, une ligne de dépense est générée pour 500 $ avec Type de dépense = dépenses d’exploitation de la main-d’œuvre.
   2. Si le type de coût du plan de coût est mis à jour sur Type de coût = dépenses d’investissement de la main-d’œuvre.
   3. Si une carte de pointage est rappelée, la ligne de dépense rappelée aura le type de dépense = dépenses d’investissement de la main-d’œuvre.

Résultats

• Modifie l’état de la carte de pointage en Rappelé. L’état de la feuille de temps associée bascule également sur Rappelé jusqu’à ce que toutes les cartes de pointage de la feuille de temps soient à nouveau approuvées ou traitées.
• Rétablit l’effort et les heures de ressources réels dans un projet ou une demande créés lorsque la carte de pointage d’un type de tâche a été approuvée.
• Crée des lignes de dépense négatives pour remettre à zéro les lignes de dépense correspondantes créées lors de l’approbation de la carte de pointage.
• Renvoie la feuille de temps associée à son émetteur pour modification.