Formulaire RIDAC Risque, problèmes, décisions, actions et demande de changement (RIDAC)

En savoir plus sur les champs du formulaire RIDAC.

Tableau 1. Formulaire de risque

Champ	Description
Numéro	Numéro d’ID généré par le système avec un préfixe configurable.
État	État actuel du risque. Tous les nouveaux risques sont créés avec l’état En attente. Les états disponibles sont : En attente, Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet et Fermé ignoré.
Statut du risque	Statut du risque. Il fournit des renseignements sur l’état actuel du risque, qu’il soit atteint, atténué ou accepté. Les options disponibles sont : En attente, Atteint, Non atteint, Éviter, Atténuer, Transférer et Accepter.
Probabilité	Probabilité que l’événement décrit dans le risque se produise. Les options disponibles sont : Absolu, Élevé, Modéré et Faible
Impact	Impact de l’événement à risque sur le résultat du projet.
Coût estimé	Coût estimé généré par l’événement à risque.
Rang de risque	Valeur et couleur affectées au risque. Cette valeur est calculée à l’aide de la probabilité de risque et de l’impact. Vous pouvez configurer la couleur et la valeur à l’aide de la recherche de valeur de risque. Pour plus d'informations, consultez Configurer le rang de risque et la valeur de risque personnalisés pour un projet.
Propriétaire du risque	Ressource primaire responsable de la surveillance et de la gestion des risques.
Assigné à	Ressource primaire affectée pour travailler sur le risque.
Valeur de risque	Valeur calculée à partir de la recherche de valeur de risque. Pour plus d'informations, consultez Configurer le rang de risque et la valeur de risque personnalisés pour un projet.
Date d'échéance	Date de la demande pour la ressource affectée pour résoudre le risque ou date à laquelle le risque doit être fermé ou traité s’il n’est affecté à aucune ressource.
Afficher le rapport d'état de projet	Option permettant de spécifier si les informations sur les risques doivent être incluses dans le rapport de statut de projet.
Tâche	Projet auquel ce risque appartient.
Description brève	Brève description de l’événement et de son impact potentiel sur la réussite du projet. Si le risque est créé à partir de la bibliothèque de risques, ce champ affiche le nom de la définition du risque.
Description	Détails de l’événement et de son impact potentiel. Si le risque est créé à partir de la bibliothèque de risques, ce champ affiche la brève description de la définition du risque.
Coût réel	Coût généré par l’événement à risque. Ces informations sont ajoutées quand et si l’événement se produit.
Plan d'atténuation	Brève description des efforts déployés pour atténuer le risque.

Tableau 2. Section Résumé de l’évaluation des risques dans le formulaire Risque

Champ	Description
Risque inhérent	Ce champ est automatiquement renseigné avec les scores de risque lorsque l’évaluateur de risque évalue le risque inhérent.
Élevé au rang de risque pour l'entreprise	Cette option est sélectionnée automatiquement lorsque le risque est élevé au rang de risque de l’entreprise par le chef de projet.
Risque résiduel	Ce champ est automatiquement rempli avec les scores de risque lorsque l’évaluateur de risque évalue le risque résiduel.
Risque inhérent à l’entreprise	Ce champ est automatiquement renseigné avec les scores des risques lorsque l’évaluateur de risques évalue le risque inhérent de l’entreprise.
Risque résiduel de l’entreprise	Ce champ est automatiquement renseigné avec les scores de risque lorsque l'évaluateur des risques évalue le risque résiduel d'entreprise.

Tableau 3. Formulaire Problème

Champ	Description
Numéro	Numéro d’ID généré par le système avec un préfixe configurable.
État	État actuel du problème. Tous les nouveaux enregistrements de problèmes sont créés à l’état Ouvert. Les états disponibles sont : En attente, Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet et Fermé ignoré
Priorité	Urgence de résoudre ou de gérer le problème en fonction de l’impact possible.
Coût estimé	Coût estimé généré par le problème.
Impact	Impact sur le résultat du projet si le problème n’est pas résolu.
Date d'échéance	Date demandée pour que la ressource affectée résolve le problème ou date à laquelle le problème doit être fermé ou traité s’il n’est affecté à aucune ressource.
Assigné à	Ressource principale affectée pour travailler sur la résolution du problème.
Société parente	Projet auquel ce problème appartient.
Afficher le rapport d'état de projet	Option permettant de spécifier si les informations sur le problème doivent être incluses dans le rapport de statut de projet.
Description brève	Brève description du problème et de son impact potentiel sur la réussite du projet. Lorsque vous commencez à saisir le titre de votre problème, les problèmes connexes susceptibles de correspondre à votre problème s'affichent. Sélectionnez l’icône de suggestion (icône de ) pour la sélectionner dans la liste des descriptions de problèmes prédéfinies.
Description	Détails du problème et de son impact potentiel.
Notes de travail	Informations permettant d'enregistrer et de suivre le travail accompli pour résoudre le problème.

Tableau 4. Formulaire Décision

Champ	Description
Numéro	Numéro d’ID généré par le système avec un préfixe configurable.
État	État actuel de la décision. Tous les nouveaux enregistrements de décision sont créés avec l’état Ouvert. Les états disponibles sont : En attente, Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet et Fermé ignoré
Priorité	Urgence d’approuver ou de mettre en œuvre la décision en fonction de l’impact possible.
État de la décision	État de la décision. Les options disponibles sont : En attente, Approuvé et Rejeté.
Impact	Impact sur le résultat du projet si vous ne mettez pas en œuvre la décision.
Approbation requise	Option permettant de déterminer si l’approbation de la décision est requise.
Coût estimé	Coût estimé de la mise en œuvre de la décision.
Date d'échéance	Date demandée à laquelle la décision doit être approuvée ou mise en œuvre.
Assigné à	Ressource primaire affectée pour travailler sur la décision. La valeur par défaut est le nom de l’utilisateur qui crée l’enregistrement de décision.
Société parente	Numéro du projet auquel cette décision appartient.
Afficher le rapport d'état de projet	Option permettant de spécifier si les informations sur la décision doivent être incluses dans le rapport de statut de projet.
Description brève	Brève description de la décision, comme l’objet de la décision, qui l’a prise, ce qu’elle affecte et le résultat de la décision. Lorsque vous commencez à saisir le titre de votre décision, les décisions connexes qui correspondent potentiellement à votre décision s'affichent. Sélectionnez l’icône de suggestion (icône de ) pour sélectionner une description dans la liste des descriptions de décision prédéfinies.
Description	Détails de la décision et de son impact potentiel.
Notes de travail	Informations permettant d'enregistrer et de suivre l'état de l'implémentation ou des approbations de décision.

Tableau 5. Formulaire Action

Champ	Description
Numéro	Numéro généré par le système avec un préfixe configurable.
État	État actuel de l’action. Tous les nouveaux enregistrements d’actions sont créés avec l’état défini sur Ouvert. Les états disponibles sont : En attente, Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet et Fermé ignoré
Priorité	Urgence de mettre en œuvre ou d’approuver l’action en fonction de l’impact.
Coût estimé	Coût estimé généré par l’action.
Impact	Impact sur le résultat du projet si vous n’implémentez pas l’action.
Approbation	État de l’approbation de l’action par les personnes concernées. Un utilisateur disposant du rôle d’administrateur d’approbation peut uniquement modifier le statut de l’approbation.
Assigné à	Ressource primaire affectée pour implémenter l’action.
Date d'échéance	Date demandée à laquelle l’action doit être approuvée ou mise en œuvre.
Société parente	Projet auquel cette action appartient.
Afficher le rapport d'état de projet	Option permettant de spécifier si les informations sur l’action doivent être incluses dans le rapport d’état de projet.
Description brève	Brève description de l’action, par exemple ce que l’action implique, comment implémenter l’action, qui elle affecte et le résultat de l’action. Lorsque vous commencez à saisir le titre de votre action, les actions associées pouvant correspondre au titre de votre action s'affichent. Sélectionnez l’icône de suggestion (icône de ) pour sélectionner une description dans la liste des actions prédéfinies.
Description	Détails de l’action et de son impact potentiel.
Notes de travail	Informations sur l’action. Ajoutez des notes de travail pour communiquer avec d'autres utilisateurs sur l'état de l'approbation, du rejet ou de l'implémentation de l'action.

Tableau 6. Formulaire Demande de modification

Champ	Description
Numéro	Numéro d’ID généré par le système avec un préfixe configurable.
État	État actuel du changement de demande. Tous les nouveaux enregistrements de changement de demande sont créés à l’état Ouvert. Les états disponibles sont : En attente, Ouvert, Travail en cours, Fermé terminé, Fermé incomplet et Fermé ignoré
Priorité	Urgence d’approuver les changements demandés en fonction de l’impact.
Coût estimé	Coût estimé généré par les changements demandés.
Impact	Impact sur le résultat du projet si vous n’approuvez pas les changements demandés.
Approbation	État de l’approbation des changements demandés par les personnes concernées.
Assigné à	Ressource primaire affectée pour travailler sur le changement de demande.
Date d'échéance	Date demandée pour terminer le changement de demande.
Catégorie	Entité pour laquelle vous créez le changement de demande. Les options sont les suivantes : Ressource, Champ d’application, Coût et Calendrier.
Société parente	Numéro du projet auquel ce changement de demande appartient.
Afficher le rapport d'état de projet	Option permettant de spécifier si les informations sur le changement de demande doivent être incluses dans le rapport de statut de projet.
Titre	Titre de la demande de changement.
Description	Détails du changement de demande et de son impact potentiel.
Justification commerciale	Motif de demande de changement proposé dans le projet et son impact sur l’entreprise.
Notes de travail	Informations supplémentaires pour indiquer la progression du changement de demande de projet.