Générer un plan de projet à l’aide de la compétence de génération de plan de projet

Utilisez la compétence de génération de plan de projet pour générer un plan de projet à partir d’une entrée en langage naturel, de fichiers chargés ou les deux.

Avant de commencer

Rôle requis : it_project_manager

• Installez le Now Assist pour Gestion stratégique des portefeuilles (SPM) module d’extension.

• Pour utiliser les pièces jointes afin de générer un projet, activez la compétence Intelligence documentaire. Le LLM par défaut est Azure OpenAI. Le passage à un autre modèle peut affecter la précision.

• La compétence de génération de plan de projet est activée par défaut. Pour en savoir plus sur la façon d’activer la compétence si elle n’est pas activée automatiquement ou si vous souhaitez modifier la configuration de la compétence, reportez-vous à la section Configurer Now Assist les fonctionnalités de l’administrateur.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Now Assist analyse les détails de votre projet et de votre tâche pour générer du contenu. Examinez et modifiez la sortie avant de créer le projet. Les types de fichiers pris en charge sont Word, PDF, Excel et PowerPoint, avec une limite de taille de fichier de 5 Mo. Seules les cinq premières pièces jointes sont traitées.

Pour les configurations de colonnes prises en charge par projet et par tâche, reportez-vous à la section Colonnes prises en charge pour la génération de projets et de tâches.

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail du projet.
2. Sélectionnez Générer un projet pour utiliser Now Assist afin de générer un projet.

   

   Pour créer un projet sans utiliser Now Assist, utilisez les options Nouveau projet à partir du modèle ou Nouveau projet .

3. Fournissez votre contribution au projet à l’aide d’une ou de plusieurs de ces méthodes.
   • Dans le champ de texte, décrivez votre projet en langage naturel. Si vous fournissez uniquement une entrée en langage naturel, la compétence Intelligence documentaire n’est pas requise.
   • Sélectionnez Joindre des fichiers et chargez un document Word, PDF, Excel ou PowerPoint. Pour utiliser les pièces jointes, activez la compétence Intelligence documentaire. Pour plus d'informations, consultez Activate a Now Assist in Document Intelligence skill.

   Remarque :

   Joignez un fichier ou saisissez le contexte en tant que texte de forme libre avant de continuer. Aucune entrée ne renvoie d’erreur. Un contexte insuffisant peut également déclencher une erreur.
4. Sélectionnez Suivant pour générer le projet.
5. Sélectionnez Créer un projet.
6. Examinez le nom de projet prérempli, la date de début approuvée, la date de fin approuvée ou l’analyse de rentabilisation.

   

   Modifiez les champs selon vos besoins et ajoutez une description.

   Remarque :

   Étant donné que les informations contenues dans ces champs sont générées automatiquement, il est conseillé de relire le texte pour vérifier qu'il est exact.

Résultats

Le projet est créé avec les tâches générées, y compris la hiérarchie des tâches et les dates dérivées de votre entrée.