Exporter un rapport d’état de projet vers Microsoft PowerPoint à partir de Espace de travail du projet

Générez un rapport d’état de votre projet et exportez-le en tant que fichier à Microsoft PowerPoint partir de Espace de travail du projet. Vous pouvez utiliser ce fichier pour présenter l’état du projet aux personnes concernées ou pour collaborer avec elles sur les risques et les prochaines étapes. Gagnez du temps en générant un Microsoft PowerPoint fichier avec les dernières informations et évitez de copier les informations dans des diapositives.

Avant de commencer

• Installez l’application Exporter au format PowerPoint pour la Gestion stratégique des portefeuilles à partir du ServiceNow magasin. Pour plus d’informations, voir Installer Exporter au format PowerPoint pour Gestion stratégique des portefeuilles.
• Créez et chargez un Microsoft PowerPoint modèle à appliquer à votre rapport d’état. Pour plus d’informations sur la création et le chargement d’un modèle, voir Créer un modèle Microsoft PowerPoint et Télécharger votre modèle Microsoft PowerPoint respectivement.

Rôle requis : it_project_manager

Important :

Exporter au format PowerPoint n’est actuellement pas disponible pour les clients dans les centres de données FedRAMP, NSC DOD IL5 ou protégés par l’IRAP en Australie, les clients auto-hébergés ou dans d’autres environnements restreints. Consultez les mises à jour de disponibilité dans les versions futures.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Créez un rapport d’état ou utilisez un rapport d’état existant pour le télécharger en tant que Microsoft PowerPoint fichier.

L’exportation du projet est bénéfique si vos parties prenantes préfèrent un diaporama plutôt qu’un tableau de bord. Cela aide également le public plus large ou les parties prenantes externes qui n’ont pas accès aux tableaux de bord mais attendent une mise à jour.

Procédure

1. Ouvrez un projet à partir de la page d’accueil de Espace de travail du projet.
   (pour en savoir plus, consultez Accéder au nouveau Espace de travail du projet) ;
2. Dans le menu Actions supplémentaires ( ), sélectionnez Rapport d’état d’exportation.
3. Renseignez les champs d’un projet existant dans le formulaire Rapport d’état d’exportation.
   Pour plus d'informations sur le champ, voir Exporter le formulaire de rapport d’état dans Espace de travail du projet.
4. Sélectionnez Exporter.
5. Lorsque vous y êtes invité, sélectionnez l’emplacement souhaité et enregistrez le fichier.
6. Facultatif : Dans le formulaire Rapport d’état d’exportation, créez un rapport d’état pour un projet en sélectionnant le lien Veuillez créer un rapport d’état pour pouvoir exporter .
   
7. Dans l’onglet Rapport d’état , créez un rapport d’état en cliquant sur Créer.
8. Renseignez les champs du formulaire Rapport d’état.
   Pour plus d'informations sur le champ, voir Créer un rapport d'état de projet.
9. Sélectionnez Soumettre.
10. Sélectionnez l’icône Exporter au format PowerPoint (icône ).
11. Dans la fenêtre Exporter au format PowerPoint, sélectionnez la date du rapport en cliquant sur Date du rapport d’état.
12. Dans la fenêtre Exporter au format PowerPoint, sélectionnez un modèle en cliquant sur Sélectionner un modèle.
13. Sélectionnez Exporter.

Résultats

Le rapport d’état du projet est téléchargé sous forme de Microsoft PowerPoint fichier avec le numéro du projet et la date du rapport d’état comme nom de fichier.