Créer un plan de coût des demandes

Les plans de coûts à la demande capturent les coûts des demandes. Créez un plan de coûts pour spécifier le coût unitaire d'un type de coût pour une période fiscale.

Avant de commencer

Rôle requis : it_demand_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L'application crée automatiquement des enregistrements de répartitions de plan de coût lorsque vous enregistrez le plan de coût. Les répartitions du plan des coûts sont des enregistrements qui spécifient les coûts estimés et réels ainsi que le budget à un niveau granulaire pour des périodes fiscales spécifiques, telles que AF16 : M04 et EF16 : M05. Les plans de coûts à la demande sont ajoutés au programme et au portefeuille parents.

Les répartitions du plan de coût qui spécifient le coût estimé et le coût réel à un niveau granulaire pour une période fiscale du plan de coût de la demande sont recalculées dans la devise du projet. De même, les montants de répartition estimés de l’avantage planifié et de l’avantage réel des régimes de prestations à demande sont recalculés dans la devise du projet. Les montants des devises du projet sont ensuite reportés sur le plan de coûts, le régime de prestations et les enregistrements de projet.

Si vous souhaitez utiliser plusieurs devises, créez un plan de coûts pour une autre devise.

Si vous créez un régime de prestations pour une demande avec le module d’extension PPM Standard Multicurrency (com.snc.ppm_multicurrency) activé et la vue Devise de la demande activée, les champs de la section Finances diffèrent de la vue par défaut. Pour plus d’informations sur les champs disponibles uniquement dans la vue Devise de la demande, reportez-vous à la section Champs multidevises dans les formulaires liés à la demande.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Demande > Demandes > Tous et ouvrez le formulaire de demande requis.
2. Dans les liens connexes, sélectionnez Plans de coûts.
3. Pour afficher la page Résumé financier dans une grille, sélectionnez Gérer.
4. Ajoutez ou modifiez un plan de coûts à partir de la liste connexe Plans de coûts :
   • Pour ajouter un plan de coûts, sélectionnez Nouveau.
   • Pour mettre à jour les détails d’un plan de coûts existant, sélectionnez l’enregistrement, puis sélectionnez Gérer.
5. Renseignez les champs du formulaire du plan de coûts.

   Pour obtenir une description des noms de champs, reportez-vous à la section Formulaire de plan de coût.

   Remarque :

   Lorsque vous modifiez la date de début prévue d’une demande, les plans de coûts et les affectations de ressources associés changent également. Les propriétés de projet Modifier le plan de ressource et la date de début du plan de coût avec la demande ou Modifier la date de début du projet contrôlent le changement de date de demande.
6. Sélectionnez Envoyer.

Que faire ensuite

• Sur le formulaire Demande, affichez les répartitions par période fiscale dans la liste connexe Répartition des coûts .
• Pour recalculer la valeur dans le champ Prévision , utilisez le lien connexe Calculer le montant prévisionnel .