Identifizieren Sie Einsparmöglichkeiten

Identifizieren Sie Einsparmöglichkeiten, und sparen Sie Geld mit ServiceNow Software Asset Management Anwendung.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sam_ Administrator

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Für Enterprise-Abonnements wie E1, E3 UND E5, Microsoft Geben Sie möglicherweise eine Commit-Stufe an, die als Minimum oder Untergrenze für Ihre Lizenzanzahl dient, was bedeutet, dass Sie die Enterprise-Abonnementmengen während der Vertragslaufzeit nicht unter die Commit-Stufe reduzieren können. Wenn vorhanden Microsoft Der Vertrag hat eine Commit-Ebene. Sie können potenzielle Einsparungsmöglichkeiten am Ende der Vertragslaufzeit realisieren.

Prozedur

1. Nutzen Sie Ihre Sparmöglichkeiten aus überlizenzierten Beträgen.
   1. Navigieren Sie zu Microsoft 365 Daten.

      Schnittstelle	Aktion
      Core-UI	Navigieren zu Alle > Software Asset > Abgleich > Lizenz-Workbenchan.
      Software-Asset-Arbeitsbereich	Navigieren zu Software-Asset-Arbeitsbereich > Lizenznutzungan.

   2. Suchen und wählen Sie aus Microsoft 365.
      Die Lizenz-Compliance-Daten werden für ausgefüllt Microsoft 365 Abonnement.

      1. Suchen Sie den Wert Verfügbare Rechte, der von berechnet wird Verwendete Rechte: Rechte im Besitz .
      2. Suchen Sie den Überlizenzierungsbetrag, der von berechnet wird Verfügbare Rechte * Kosten pro Softwareberechtigung . Dieser Betrag bietet die folgenden potenziellen Einsparungsmöglichkeiten:
         • Wenn neu Microsoft 365 Abonnements sind nicht erforderlich. Sie können den überlizenzierten Betrag während der nächsten Vertragsabschluss entfernen, ohne die Commit-Stufe zu verletzen.
         • Wenn die Commit-Ebene eine vertragsinterne Erfüllung verhindert, können Sie den überlizenzierten Betrag verwenden, um neue Vertragsverhandlungen zu unterstützen, was ein proaktiver Kosteneinsparungsansatz wäre.
2. Nutzen Sie Ihre Einsparmöglichkeiten aus den Daten der letzten Aktivität von Softwareabonnements.
   1. Navigieren Sie zur Seite „Softwareabonnements“ oder „Anwenderabonnement“.

      Schnittstelle	Aktion
      Core-UI	Navigieren zu Alle > Software Asset > Discovery > Software-Abonnementsan.
      Software-Asset-Arbeitsbereich	Navigieren zu Lizenzvorgänge > Anwenderabonnement > Anwenderabonnementan. Wählen Sie einen Anwenderanzeigenamen aus.

   2. Fügen Sie hinzu Letzte Aktivität Feld und filtern Sie die Liste, um die gewünschten Abonnements anzuzeigen.
      Hinweis:

      Das Datum der letzten Aktivität wird aus dem veröffentlicht abgerufen Microsoft 365 Integrationsprofil- und Bestandstools. Wenn ein Abonnement ein Suite-Produkt ist, ist das Datum der letzten Aktivität die neuesten Aktivitätsinformationen aus einer seiner Suite-Komponenten. Validieren Sie die Daten der letzten Aktivität bei Bedarf mit Microsoft Cloud-Administratoren.
   3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Anzeigename Spaltenheader und wählen Sie aus Balkendiagramm .
   4. Legen Sie im Formular Bericht erstellen fest Gruppieren nach Bis Letzte Aktivität Und wählen Sie aus Ausführen .
      Weitere Informationen finden Sie unter Create a report.
      Die Berichtsvisualisierung wird automatisch aktualisiert, um gefilterte Softwareabonnements gruppiert nach letzter Aktivität im Balkendiagrammformular anzuzeigen.
   5. Zeigen Sie auf einen beliebigen Balken im Diagramm, um zusätzliche Details anzuzeigen, und wählen Sie einen Balken aus, um die einzelnen Datensätze anzuzeigen, aus denen er besteht.
      Weitere Informationen zur Verwendung von Berichten finden Sie unter Using reporting.
3. Suchen Software Asset Management Optimierungsempfehlungen für Microsoft 365 Basierend auf Abonnementdetails, Nutzung und potenziellen Einsparungen basierend auf Empfehlungstyp.

   Weitere Informationen finden Sie unter Herausgeberoptimierungen für Microsoft.

Ergebnisse

Microsoft 365 Abonnements, die seit mehr als einigen Monaten keine Anwenderaktivität registriert haben, sind die potenziellen Reklamationskandidaten.

Nächste Maßnahme

Hier sind einige Folgeaktionen:

• Überprüfen Sie Anwenderprinzipalname Für alle früheren Mitarbeiter. Wenn gefunden, fordern Sie Abonnements zurück.
• Navigieren Sie für Abonnements, die an aktive Mitarbeiter gebunden sind, zur Tabelle „Softwareinstallationen“ (cmdb_sam_SW_install).
• Filtern Sie die Liste der Softwareinstallationen nach Microsoft 365 Und fügen Sie hinzu Zuletzt verwendet Spalte. Erstellen Sie bei Bedarf einen Bericht.
• Vergleichen Sie den Bericht „Softwareinstallationen“ mit dem Bericht „Softwareabonnements“.