Audit des Unternehmens-Asset-Bestands

Auditieren Sie Ihren Asset-Bestand Ihres Unternehmens, um zu erfahren, wo sich Ihre Assets befinden und wie ihr aktueller Status ist.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_eam.Enterprise_Asset_Manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können verwenden Mobile Agent Anwendung für Enterprise Asset Management Um Asset-Tags zu scannen oder manuell einzugeben. Wenn ein Asset gescannt wird, sein Asset-Tag jedoch nicht in unserer Datenbank vorhanden ist, wird dieses Asset standardmäßig einem unbekannten Modelldatensatz zugeordnet. Der unbekannte Modelldatensatz wird auf angezeigt Alle Enterprise-Modelle Registerkarte von Modellverwaltung Zeigen Sie in an Enterprise-Asset-Arbeitsbereich. Der Asset-Manager ordnet dieses Asset manuell dem entsprechenden Modell zu. Sie können ein unbekanntes Modell nicht ändern, aktualisieren oder löschen.

Hinweis:

Beginnend mit Enterprise Asset Management Version 9,0 können Sie auch die lizenzierten Hardware-Assets in auditieren Enterprise-Asset-Arbeitsbereich Nur wenn Hardware Asset Management Anwendung ist aktiviert.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Enterprise-Asset-Arbeitsbereich > Bestand > Asset-Auditsan.
2. Wählen Sie Neu.
   Die Seite Neues Enterprise-Asset-Audit erstellen wird geöffnet.
3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Erstellen Sie Ein Neues Enterprise-Asset-Audit

   Feld	Beschreibung
   Audit-Nummer	Audit-Referenznummer.
   Zuweisungsgruppe	Gruppe, der Sie das Audit zuweisen möchten.
   Zugewiesen an	Person, die für das Audit verantwortlich ist.
   Typ	Typ des Audits. Die verfügbaren Werte sind Standort Lager
   Status	Aktueller Status des Audits.
   Standort Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie festlegen Typ Feld bis Standort .	Standort, an dem Sie das Audit durchführen möchten.
   Einschließlich untergeordnete Standorte Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie festlegen Typ Feld bis Standort .	Option zum Einbeziehen untergeordneter Standorte in das Audit.
   Lager Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie festlegen Typ Feld bis Lager .	Lager, in dem Sie das Audit durchführen möchten.
   Modellkategorie	Modellkategorie, die Sie auditieren möchten.
   Gang und Fläche Hinweis: Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie festlegen Typ Feld bis Lager .	Gang und Platz im Lager, in dem Sie das Audit durchführen möchten.
   Geplantes Datum	Datum, an dem Sie das Audit durchführen möchten.
   Scandatum	Datum, an dem Sie die Assets scannen möchten.

   Die Asset-Audit-Datensätze werden in der Tabelle „Asset-Audits“ [sn_itam_common_Asset_Audit] gespeichert.

4. Wählen Sie Speichern.
   Der Asset-Audit-Bestandsdatensatz wird erstellt und mit angezeigt Erwartete Assets Und Gescannte Assets Registerkarten. Der Abschnitt Audit-Ergebnisse ist aktiviert und zeigt die Details des Audit-Ergebnisses an, wenn das Audit abgeschlossen ist.

   Tabelle : 2. Audit-Ergebnisse

   Erwartet	Anzahl der erwarteten Assets, die gescannt wurden.
   Nicht erwartet und Standort korrigiert	Anzahl der Assets, die gescannt, aber nicht erwartet wurden.
   Fehlend	Anzahl der erwarteten Assets, die nicht gescannt wurden.
   Neu	Anzahl der Assets, die gescannt wurden, aber keinen Datensatz in haben ServiceNow Instanz.