Verlängern Sie den Mietvertrag für ein Enterprise-Asset

Verlängern Sie den Mietvertrag für ein Enterprise-Asset, bevor er abläuft.

Vorbereitungen

Bevor Sie mit der Verlängerung eines Mietvertrags fortfahren können, müssen Sie die zugehörige Planungsaufgabe abschließen. Siehe Schließen Sie die Planungsaufgabe für einen auslaufenden Enterprise-Asset-Leasingvertrag ab Für detaillierte Anweisungen.

Erforderliche Rolle: sn_eam.Enterprise_admin oder sn_eam.Enterprise_Asset_Manager

Prozedur

1. Öffnen Sie im Enterprise-Asset-Arbeitsbereich die Ansicht Vertrags- und Mietverwaltung.
2. Auf der Assets mit Mietende Wählen Sie den Mietvertrag aus, den Sie verlängern möchten.
   Der Mietvertragsdatensatz wird geöffnet.
3. Schließen Sie die Verlängerungsaufgabe für den Mietvertrag ab.
   Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie die Details der Mietvertragsverlängerung beim Asset-Lieferanten bestätigen. Diese Details umfassen das Startdatum, das Enddatum und die Kosten der Verlängerung des Mietvertrags.
   1. Auf der Vertrags-Asset-Aufgaben Wählen Sie die Aufgabennummer des Mietvertragsdatensatzes für aus Erweiterung Aufgabe.

      Alternativ können Sie die Aufgabennummer auswählen, die in angezeigt wird Aktuelle Aufgabe Feld des Headers des Mietvertrags-Datensatzes.

      
      Die Erweiterungsaufgabe wird geöffnet.
   2. Auf der Details Füllen Sie die Felder auf der Registerkarte der Erweiterungsaufgabe aus.

      Tabelle : 1. Registerkarte „Details“

      Feld	Beschreibung
      Vertrags-Asset-Aufgabe
      Anzahl	Aufgabennummer, die zum Identifizieren und Nachverfolgen der Erweiterungsaufgabe verwendet wird. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Vertrag	Mietvertrag, dem die Aufgabe zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Asset	Enterprise-Asset, das dem Mietvertrag zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Standort	Aktueller Standort des zugeordneten Enterprise-Assets. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
      Status	Status der Aufgabe
      Zuweisungsgruppe	Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
      Zugewiesen an	Anwender, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
      Arbeitsnotizenliste	Anwender, die Benachrichtigungen erhalten, wenn Arbeitsnotizen zur Aufgabe hinzugefügt werden.
      Kurzbeschreibung	Kurze Beschreibung der Aufgabe.
      Beschreibung	Detaillierte Beschreibung der Aufgabe.
      Erweiterungsdetails
      Verlängerungsstartdatum	Datum, an dem Sie mit der Verlängerung des Mietvertrags beginnen möchten.
      Verlängerungsenddatum	Datum, an dem Sie die Mietvertragsverlängerung beenden möchten.
      Verlängerungskosten	Kosten für die Verlängerung des Mietvertrags. Hinweis: Sie können dieses Feld auf eine beliebige Währung Ihrer Wahl festlegen.
      Notizen
      Arbeitsnotizen	Notizen zur Aufgabe, die für alle Anwender in Ihrer Organisation sichtbar sind.

   3. Wählen Sie Abschlussaufgabe aus.
      Die Erweiterungsaufgabe wird automatisch mit dem aktualisierten Status „Abgeschlossen“ geschlossen.
4. Schließen Sie die Erweiterungsbestätigungsaufgabe für den Mietvertrag ab.
   Um diese Aufgabe erfolgreich abzuschließen und zu schließen, müssen Sie dem Asset-Lieferanten den Betrag zahlen, der in den Verlängerungskosten angegeben wurde.
   1. Auf der Vertrags-Asset-Aufgaben Wählen Sie die Aufgabennummer des Mietvertragsdatensatzes für aus Verlängerungsbestätigung Aufgabe.

      Alternativ können Sie die Aufgabennummer auswählen, die in angezeigt wird Aktuelle Aufgabe Feld des Headers des Mietvertrags-Datensatzes.

      
      Die Aufgabe „Erweiterungsbestätigung“ wird geöffnet.

      Hinweis:

      Abgesehen von Status Und das zusätzliche Feld Verlängerungsbestätigung Feld, alle bearbeitbaren Felder in der Erweiterungsbestätigungsaufgabe werden basierend auf den entsprechenden Feldern, die Sie in der Erweiterungsaufgabe ausgefüllt haben, vorab ausgefüllt. Die Bestellung Und Bestellposition Felder sind mit der Bestellung und der Bestellposition vorab ausgefüllt, die die sind Enterprise Asset Management Anwendung wird automatisch für die Mietvertragsverlängerung in erstellt Planungsaufgabe .
   2. Im Abschnitt „Erweiterungsdetails“ von Details Legen Sie die Registerkarte fest Verlängerungsbestätigung Feld bis Ja .
      Dieses Feld gibt an, ob der Mietvertrag erfolgreich verlängert wurde.
   3. Wählen Sie im selben Abschnitt das Symbol Datensatz öffnen ( ) In Bestellung Feld.
      Der Bestelldatensatz wird geöffnet.
   4. Wählen Sie Bestellen aus.
   5. Wählen Sie nach dem erneuten Laden der Seite aus Empfangen .
      Das Formular wird geschlossen, und Sie kehren automatisch zum Bestelldatensatz zurück, der jetzt den Status Empfangen hat.
   6. Schließen Sie den Bestelldatensatz, um zur Erweiterungsbestätigungsaufgabe zurückzukehren.
   7. Wählen Sie in der Aufgabe „Erweiterungsbestätigung“ die Option aus Schließen Sie Die Aufgabe .
      Die Aufgabe „Erweiterungsbestätigung“ wird automatisch mit dem aktualisierten Status „Abgeschlossen“ geschlossen.

Ergebnisse

Nachdem Sie den Mietvertrag erfolgreich verlängert haben, die Ablauf Das Feld im Mietvertragsdatensatz ändert sich in Abgelaufen . Die Enterprise Asset Management Die Anwendung erstellt dann einen neuen Datensatz für den erweiterten Mietvertrag, der den Namen trägt EXT_< Abgelaufener Lease-Vertrag > . Der neue Mietvertragsdatensatz deckt alle gleichen Enterprise-Assets ab, die im ursprünglichen Mietvertragsdatensatz abgedeckt waren.