Erstellen Sie mithilfe des Playbooks einen Asset-Nachweis oder einen Zeitplan

Erstellen Sie mit dem Playbook einen einmaligen Asset-Nachweis oder einen Zeitplan für wiederkehrende Nachweise, um zu überprüfen, ob Ihre serialisierten Hardware-Assets verwendet werden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: asset oder inventory_admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Ein einzelner Asset-Nachweis kann Nachweise enthalten, die mehr als einen Mitarbeiter betreffen. Außerdem kann einem Mitarbeiter mehr als ein Asset zugewiesen sein. Daher kann ein Asset-Nachweis mehrere Anwender und Assets umfassen.

Nur serialisierte Hardware-Assets, die zu den aktivierten Ressourcenkategorien gehören, können zum Nachweis angefordert werden. Verbrauchsgüter, Bündel und Paletten können nicht nachgewiesen werden.

Die ITAM Common- Asset attestationTägliche Aufgabe wird täglich ausgeführt, um alle erstellten Nachweiszeitpläne zu überprüfen. Basierend auf der im Nachweiszeitplan angegebenen Häufigkeit erstellt der Auftrag einen Asset-Nachweis.

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Hardware-Asset-Arbeitsbereich > Bestandan.
2. Wählen Sie aus Asset-Nachweise Registerkarte.
3. Wählen Sie Neu.
   Im Playbook „Asset-Nachweis erstellen“ werden die folgenden Aktivitäten angezeigt, die Sie in der Reihenfolge abschließen müssen:

   • Geben Sie Nachweisdetails an
   • Anwender auswählen
   • Modellkategorien auswählen
   • Nachweis abgeschlossen
4. Wählen Sie aus, ob Sie einen Asset-Nachweis oder einen Nachweiszeitplan erstellen möchten, und geben Sie dann die erforderlichen Details in ein Geben Sie Nachweisdetails an Aktivität.

   Die Zeitplannummer Das Feld wird automatisch mit einem eindeutigen Bezeichner für den Nachweiszeitplan ausgefüllt.

   • Um einen Asset-Nachweis zu erstellen, wählen Sie aus Einmalig Führen Sie im Feld Modus die folgenden Schritte aus:
     1. In Zeitplanname Geben Sie den Namen des Nachweises ein.
     2. Wählen Sie Als vollständig markieren aus.
   • Um einen Zeitplan für wiederkehrende Asset-Nachweise zu erstellen, wählen Sie aus Wiederkehrend Führen Sie im Feld Modus die folgenden Schritte aus:
     1. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

        Tabelle : 1. Geben Sie das Formular mit Nachweisdetails an

        Feld	Beschreibung
        Zeitplanname	Name des Asset-Nachweiszeitplans.
        Häufigkeit (Tage)	Häufigkeit in Tagen, in der der Asset-Nachweiszeitplan einen Asset-Nachweis erstellen muss.
        Geplantes Startdatum	Datum, an dem der Nachweiszeitplan zum ersten Mal verarbeitet werden soll, um einen Asset-Nachweis zu erstellen. Hinweis: Das Startdatum des Zeitplans muss mindestens das aktuelle Datum sein und darf nicht in der Vergangenheit liegen.
        Geplantes Enddatum	Datum, an dem der Nachweiszeitplan zum letzten Mal verarbeitet werden soll, um einen Asset-Nachweis zu erstellen. Hinweis: Das Enddatum des Zeitplans muss nach dem Startdatum des Zeitplans liegen.

     2. Wählen Sie Als vollständig markieren aus.
5. In Wählen Sie Anwender aus Aktivität: Wählen Sie Mitarbeiter aus, die zum Bestätigen von Assets erforderlich sind.
   1. Legen Sie im Abschnitt Editor eine Bedingung fest, um Mitarbeiter auszuwählen, die Assets über die Asset-Nachweisanforderung bestätigen müssen.
      Um beispielsweise Mitarbeiter in der Entwicklungsabteilung auszuwählen, legen Sie fest Abteilung Feld bis Entwicklung .
      Die Anwenderliste Abschnitt zeigt die Anzahl der Datensätze an, die Ihrer Bedingung entsprechen. Sie können diese Ergebnisse auch anzeigen.
   2. Wählen Sie Als vollständig markieren aus.
6. In Wählen Sie die Modellkategorie aus Aktivität, wählen Sie die Modellkategorien von Assets aus, die Sie nachweisen möchten.

   Anzahl der nachzuweisen	Aktion
   Alle	In Modellkategorietyp Feld auswählen Alle . Wählen Sie Aus Als abgeschlossen markieren .
   Einige Modellkategorien aus der Liste	In Modellkategorietyp Feld auswählen Einzelperson . In Modellkategorien Wählen Sie die erforderlichen Modellkategorien aus. Hinweis: Sie können eine oder mehrere Modellkategorien auswählen. Wählen Sie Aus Als abgeschlossen markieren .

7. In Nachweis abgeschlossen Aktivität überprüfen Sie die Details im Übersichtsformular „Nachweiszeitplan“, und wählen Sie dann aus Als Abgeschlossen Markieren .

Ergebnisse

• Wenn Sie ausgewählt haben Einmalig Im Feld Modus werden die folgenden Änderungen vorgenommen:
  • Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an die Mitarbeiter gesendet, die Assets bestätigen müssen. Mitarbeiter können Assets über bestätigen Now Mobile-App Oder auf der Mitarbeiter-Center Portal.
  • Ein Asset-Nachweis wird im Status „in Bearbeitung“ erstellt, und die folgenden Registerkarten werden angezeigt:
    • Auf der Registerkarte Assets wird die Liste der Assets angezeigt, die von den Mitarbeitern bestätigt werden müssen.
    • Auf der Registerkarte Anwender wird die Liste der Mitarbeiter angezeigt, die die ihnen zugewiesenen Assets bestätigen müssen.
    • Auf der Registerkarte Ausgeschlossene Assets werden die Assets angezeigt, die deaktiviert wurden und nicht Teil des Asset-Nachweises sind.
    • Auf der Registerkarte „Korrekturaufgabe“ werden alle Korrekturaufgaben angezeigt, die für Assets erstellt wurden, für die Ihre Mitarbeiter bestätigt haben, dass sie nicht vorhanden sind.
• Wenn Sie ausgewählt haben Wiederkehrend Legen Sie im Feld Modus fest Geplantes Startdatum In ein Datum in der Zukunft ändern sich die folgenden Änderungen:
  • Ein Asset-Nachweiszeitplan wird im Status „bereit“ erstellt.
  • Auf der Registerkarte Nachweise wird die Liste der Nachweisanforderungsdetails angezeigt, nachdem die Anforderungen erstellt wurden.
  • Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an die Mitarbeiter gesendet, die Assets am geplanten Nachweisdatum bestätigen müssen. Mitarbeiter können Assets über bestätigen Now Mobile-App Oder auf der Mitarbeiter-Center Portal.
• Wenn Geplantes Startdatum Feld auf das aktuelle Datum festgelegt ist, die folgenden Änderungen werden ausgeführt:
  • Ein Nachweiszeitplan wird im Status „bereit“ erstellt.
  • Der Nachweiszeitplan erstellt einen Asset-Nachweis im Status „in Bearbeitung“.
  • Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an die Mitarbeiter gesendet, die Assets bestätigen müssen. Mitarbeiter können Assets über bestätigen Now Mobile-App Oder auf der Mitarbeiter-Center Portal.

Nächste Maßnahme

Zeigen Sie den erstellten Asset-Nachweis oder den Nachweiszeitplan an.

• Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um den Nachweisdatensatz anzuzeigen:
  • Navigieren Sie zu Bestand Zeigen Sie an, und wählen Sie aus Asset-Nachweise Registerkarte
  • Navigieren Sie zu Asset-Vorgänge Anzeigen und auswählen Nachweise Aus der Nachweisliste.
• Um den Nachweiszeitplandatensatz anzuzeigen, navigieren Sie zu Asset-Vorgänge Und wählen Sie aus Zeitplan Aus der Nachweisliste.